Zavřít reklamu

Jako uživatelé jablečných produktů jste se jistě setkali s balíčkem iWork. Dnes ale nebudeme řešit celý kancelářský balík, nicméně jen jeho část – nástroj pro tvorbu prezentací Keynote. Ten je totiž často důvodem nejednoho trapného okamžiku při samotném prezentování…

Pokud používáte Keynote pravidelně a přenášíte prezentace vytvořené právě v této aplikaci na počítače s Windows, jistě jste se setkali s nejedním problémem. Ujistím vás, že ani balíček Microsoft Office pro Mac není stoprocentně kompatibilní se stejným balíčkem pro Windows. Keynote není výjimka, a tak se často setkáte s rozhozeným textem, posunutými obrázky a bůh ví, co ještě vás může potkat.

Ne každá možnost, o které se zmíníme, je vhodná pro každého. Stačí narazit na vyučujícího, který si trvá na tom, že prezentaci odevzdáte ve formě PowerPointové prezentace, a problém je na světě. Přesto si nastíníme několik scénářů, jak špatnou kompatibilitu Keynote a PowerPointu obejít.

Spouštějte prezentace z vlastního Macu

Jedna z nejideálnějších možností je spouštět prezentace z vlastního Macu. Ne vždy je však tento scénář možný, ať už kvůli tomu, že zkrátka nemáte povoleno připojovat cizí zařízení do sítě, nebo napojit MacBook na dataprojektor není možné. Pokud to však možné je, stačí jen připojit kabel, spustit Keynote a prezentujete jedna báseň. Včetně všech náležitostí.

Prezentujte s Apple TV

Další možnost, jak obejít potřebu konvertovat prezentace z Keynote do jiných formátů. Využít Apple TV je však možné opět jen za příznivých podmínek, kdy můžete k dataprojektoru svou Apple TV připojit. Poté máte tu výhodu, že MacBook není připojen žádným kabelem a máte tedy větší pole působnosti.

Nutná kontrola, nebo sáhnutí po PowerPointu

Pokud nemáte jinou možnost, než odevzdat, respektive prezentovat dílo v PowerPointu, je ideální vždy po pár krocích vše kontrolovat právě v PowerPointu na Windows. Po několika krocích si prezentaci z Keynote překonvertujte a otevřte ve Windows. PowerPoint totiž například nepodporuje všechny fonty, co používá Keynote, nebo často bývají rozhozené obrázky a další objekty.

Mnohem méně bolestnější cesta však v tu chvíli je použít rovnou PowerPoint, ať už jeho verzi pro Windows nebo pro Mac. Pokud tvoříte přímo v PowerPointu, nemusíte se starat o žádné nekompatibilní fonty, špatně vložené obrázky či nefunkční animace. Vše máte tak, jak potřebujete.

Keynote v iCloudu a PDF

Pokud však PowerPoint z různých důvodů používat odmítáte, existují ještě dvě možnosti, jak tvořit v Keynote a následně relativně bez problémů odprezentovat. První se jmenuje Keynote v iCloudu. Balík iWork se totiž přesunul také do iCloudu, kde máme možnost nejenom přehrávat soubory z Pages, Numbers a Keynote, ale dokonce je tam i tvořit. Na místě pak tedy potřebujete jen počítač s internetovým připojením, přihlásíte se na iCloud, spustíte Keynote a prezentujete.

Druhá možnost, jak se vyhnout PowerPointu, se jmenuje PDF. Možná jedno z nejoblíbenějších a nejosvědčenějších řešení problémů mezi Keynote a PowerPointem. Jednoduše vezmete svou prezentaci v Keynote a překonvertujete ji do PDF. Vše zůstane tak, jak má, s tím rozdílem, že v PDF nebudou animace. Pokud však při prezentaci animace nepotřebujete, máte s PDF vyhráno, protože tento typ souboru otevřete na každém počítači.

Závěrem…

Před každou prezentací je třeba si uvědomit, za jakým účelem a proč ji tvoříte. Ne každé řešení lze totiž využít při každé příležitosti. Pokud máte za úkol jen přijít, odprezentovat a zase odejít, můžete zvolit libovolný způsob, nicméně důležité je se správně zařídit zejména v případě, kdy máte prezentaci odevzdávat. V tu chvíli po vás totiž bude v drtivé většině případů vyžadován formát pro PowerPoint. V tu chvíli je někdy nejlepší zasednout k Windows (byť třeba jen virtualizovaným) a tvořit. Pochopitelně lze použít i verze PowerPointu pro Mac.

Máte nějaký další tip, jak se vypořádat s nepřátelským počínáním Keynote a PowerPointu?

.