Zavřít reklamu

Aplikace Kniha jízd vznikla z čistě praktické potřeby, kterou znají všichni podnikatelé i zaměstnanci, kteří jezdí služebním autem. Účetní předpisy v této zemi definují, že každý kilometr ujetý autem, který si chceme nebo musíme dát do nákladů, musíme mít dobře zdokumentovaný. To předpokládá mimo jiné zaznamenání odjezdu, příjezdu, účelu jízdy. V offline světě na to existují předtištěné formuláře, které by měl řidič vyplnit ještě před jízdou. Realita je nicméně taková, že na konci účetního období člověk leží v hromadě účtenek a snaží se zrekonstruovat, kam, kdy a proč jel, hledá na mapě počty kilometrů a propadá zoufalství, když to v konečném součtu nevyjde.

Toto martýrium zřejmě autora aplikace omrzelo a shledal, že v dobách navigací a chytrých telefonů není důvod trápit se vypisováním „cesťáků“, natož reverzním cestováním v hlubinách paměti i rok zpátky. Jeho Kniha jízd je optimálním pomocníkem, který za vás vyřeší hned několik problémů.

Aplikace vás po prvním spuštění vyzve k vyplnění údajů o vozidle, typu paliva a spotřebě. To jsou rozhodující parametry pro výpočet ceny náhrad za ujetý kilometr, což je účetně rozhodující položka. Pro budoucí export dat lze zadat ještě identifikační údaje osoby a firmy, které vozidlo patří.

Úvodní obrazovka Knihy jízd obsahuje ujeté kilometry a náklady za poslední měsíc a rok. Dále je zde velké tlačítko pro zahájení nové jízdy a menší na přechod k historii záznamů. Geniálně jednoduché a zejména v pracovním stresu užitečné je řešení zahájení nové jízdy. Kromě tlačítka Zahájit jízdu nepotřebujete nic. Aplikace vyplní adresu místa odjezdu, poznačí čas a začne měřit a počítat. Až dojedete na místo, zmáčknete tlačítko „Ukončit jízdu – příjezd“ a je hotovo. Obrazovka jízdy se rozšíří o možnost vyplnit účel cesty, který se automaticky ukládá do paměti a vy jej příště pouze zvolíte v nabídce účelů. Dobré je i zvolit, zda se jedná o cestu soukromou či služební, můžete potom jen „Potvrdit a uložit“.

Obrazovka „Kniha jízd“ obsahuje čtyři záložky, které filtrují vaše jízdy podle data. Zvolíte pohled na konkrétní den, týden, kalendářní měsíc, nebo všechny jízdy. Každý z filtrů má rozbalovací nabídku, kde můžete upřesnit, o jaké časové období máte zájem. Z výpisu jízd lze otevřít a upravit či smazat každý záznam samostatně. Je to užitečné zejména ve chvíli, kdy zapomenete ukončit aktivní jízdu a pak na pětikilometrovém úseku uděláte 39 kilometrů, jak se mi to stalo během testování.

Výše náhrad za ujetý kilometr se počítá ze sazeb určených Ministerstvem financí ČR stanovených vždy na rok dopředu. Částka, která připadá na palivo i amortizaci je vidět v CSV exportu, který si můžete poslat e-mailem nebo otevřít v k tomu určené aplikaci v iOS. Sazby by se měly aktualizovat s updatem Knihy jízd vždy při vydání nové vyhlášky MF ČR a zajistit vám tak spolehlivý zdroj dat pro vaše účetnictví.

Grafické zpracování aplikace je maximálně jednoduché, příjemné a naprosto intuitivní. Drobnou výjimku tvoří přehledy, kde není na první pohled jasné, jaké časové období prohlížíte (nebo spíše jakou logikou jste k němu došli). Drobná výhrada patří i editaci detailu jízdy. Zejména nabídka přednastavených účelů je komplikovanější, chcete-li v ní něco měnit. Nicméně s trochou snahy to není žádný problém. Kniha jízd je mimořádně povedeným pomocníkem. Jelikož jde o nativní aplikaci, je rychlá, nezadrhává se, na nic nečeká. Jenom trochu moc „žere“. Z baterie mi dokázala za půl dne odčerpat zhruba třetinu energie. Nicméně jde o GPS tracker, který vždy představuje vyšší nároky. A pořád to není tak špatné, jako třeba legendární Moves.

Do budoucna by se určitě sneslo rozšíření třeba o možnost zaznamenat tankování. Podle informací od autora aplikace se něčeho podobného v blízké budoucnosti dočkáme. Pro nepodnikatele by mohlo být zajímavé sledovat si naopak reálnou spotřebu podle ujetých kilometrů a natankovaného paliva, aniž by se do ceny promítala amortizace. Přesto je tento hobby projekt, jenž vznikl, aby vyřešil starosti jednoho člověka, už nyní víc než zajímavou volbou pro všechny, kdo jezdí autem a chtějí mít přehled o svých nákladech.

[app url=“https://itunes.apple.com/cz/app/kniha-jizd/id620346841?mt=8″]

.