Ondřej Holzman Když jsem se před časem dozvěděl, že konečně vyjdou Things 3, zalila mě nostalgie. Slůvko konečně se mnohdy nepoužívá zcela správně, ale v případě velmi populárního a kdysi průkopnického úkolovníku sedí naprosto přesně. Vývojářské studio Cultured Code dotáhlo dlouho očekávanou třetí verzi Things do zdárného konce a otázka je tu velmi jednoduchá: stálo to čekání za to?
Things tu jsou s námi prakticky od chvíle, kdy Apple otevřel platformu iOS pro vývojáře třetích stran. Things se už v roce 2008 staly jednou z předních aplikací na správu úkolů, postupně se rozšířily na iPad a na Mac a oblast úkolovníků dlouho ovládaly.
Důvody byly jednoduché, vývojáři z Cultured Code jsou naprosto precizní, kladou důraz na detail, uživatelskou zkušenost, mají cit pro design a v neposlední řadě jim nejsou cizí nové technologie. To všechno dalo kdysi vzniknout Things, jenže problém byl v tom, že se postupem času bohužel zcela zadrhla rychlost vývoje.
[su_youtube url=“https://youtu.be/2R6o5t0VK_A“ width=“640″]
Things 3, jež vyšly minulý týden, byly ohlášeny už před několika lety, což je ve světě aplikací nepředstavitelně dlouhá doba, a bylo mnoho uživatelů, které již nebavilo dál čekat. Během těch let se navíc trh s úkolovníky a aplikacemi podobného ražení významně zaplnil a konkurence je vysoká. Šanci často máte jen jednu.
Cultured Code tak nyní, čtyři roky od Things 2, stáli před náročným úkolem – ospravedlnit si u uživatelů tak dlouhou čekací dobu, což mohly alespoň částečně jedině tím, že Things 3 budou perfektní.
Neexistuje něco jako nejlepší úkolovník
Tady se ovšem dostáváme k prvnímu a zároveň největšímu kamenu úrazu, protože neexistuje nic jako „nejlepší úkolovník“. Nároky na to-do aplikaci se u každého uživatele liší, protože každý funguje trochu jinak, má jiné návyky a když někomu vyhovuje spravovat úkoly jedním způsobem, neznamená to, že se v něm najde i ten druhý.
Proto existují desítky úkolovníků, které se liší v uživatelském prostředí, funkčně, filozoficky – zkrátka tak, jaké jsou zrovna trendy, nebo co si přejí uživatelé. Tento známý fakt zmiňuji především z toho důvodu, že následující text o Things 3 tak logicky musí být subjektivní. Na následujících řádcích se nicméně pokusím popsat vlastní anabázi a to, proč jsem se nakonec k Things zase pokorně vrátil. Každý si z toho pak může odnést to své.
Tam a zase zpátky
Things byly kdysi – jako pro mnoho dalších – mým prvním skutečným elektronickým úkolovníkem. Tehdy ještě na vlně GTD jsem se naučil efektivněji spravovat své úkoly a postupem času si osvojil vlastní režim, který mi vyhovoval. Seděla mi ale především samotná aplikace, protože byť to tak na první pohled nemuselo vypadat, Things byly v principu neskutečně jednoduché.
Jaké to bylo příjemné zjištění, když jsem poprvé otevřel zbrusu nové Things 3 a zjistil jsem, že se za těch téměř deset let prakticky nic nezměnilo, a tady to rozhodně myslím v tom dobrém slova smyslu, protože mám na mysli především filozofii celé aplikace. Změnilo se toho pochopitelně mnoho jiného kolem.
Přestože jsem Cultured Code dlouho obhajoval, nakonec i mě před pár lety přestalo čekání na nové verze bavit, a rozhodl jsem se odejít. Po různých eskapádách jsem skončil u aplikace 2Do, kterou jsem si nakonec přizpůsobil velmi podobně tomu, jako jsem fungoval se Things, ale cítil jsem, že to nikdy nebylo úplně perfektní. Definitivní potvrzení mi pak dalo, když jsem znovu „vzal do ruky“ Things a právě novou trojku.
Síla je v jednoduchosti
K zapisování a správě úkolů nepotřebuji vesměs nic složitého, žádné komplexní náhledy, perspektivy, třídění, ale zároveň jsem si nikdy úplně nerozuměl se systémovými Připomínkami. Ty byly zase jednoduché až příliš. Jak jsem postupem času otestoval více aplikací, zjistil jsem, že Things jsou právě jen o tolik složitější než Připomínky, o kolik potřebuji. I zmíněný úkolovník 2Do toho na mě ve finále uměl zbytečně moc.
K Things prostě jen sednu a používám je od A do Z, nic nepřebývá, nic nechybí. Je to jistě zčásti dáno také tím, že mě právě tato aplikace formovala při učení se vlastní metody time managementu, pokud bych to tak chtěl nazvat, ale nejdůležitější na tom všem nyní je, že Things 3 jsou stále přesně takové, jaké vždy byly. Jen s tím rozdílem, že to je teď zároveň maximálně moderní aplikace pro iOS i macOS, která nabízí skvělý design s naprosto vyladěným uživatelským rozhraním a několik novinek, které ji opět posouvají mezi smetánku nejen ve vlastním oboru.
Při prvním pohledu nemusejí Things 3 vypadat jednoduše, ale jakmile do jejich systému proniknete, pochopíte, že tady vývojáři opravdu přemýšleli. Promyšlený je každý detail, a to ať už jde o interakci s aplikací jako takovou nebo systém správy úkolů a jejich organizace a plnění. Kdo již někdy se Things do styku přišel, ví, o čem je řeč.
Vysoký designový standard
Když se na Things 3 podíváte, okamžitě vás musí upoutat moderní a svěží design, který tu však zdaleka není jen na oko. Design a celkové grafické provedení aplikace je úzce spjato s jejím samotným fungováním – každé tlačítko a objekt mají svou pozici, svou barvu a vše tak dostává jasný řád.
Z velké části bílé prostředí nemusí vyhovovat každému, ale důležité je, že grafické rozhraní pro Things 3 bylo vyvíjeno s maximálním důrazem na to, aby hlavní roli hrály úkoly, což je nakonec to, o co jde v úkolovníku především. Úkoly doplňují různé barevné značky a ikony, pomáhající s orientací či upozorňující na určité akce, a pak už tu jsou jen tučnější nadpisy, jež zase pomáhají s řazením a členěním projektů či jednotlivých úkolů. Pustit se do vytváření úkolů je velmi snadné.
Přestože Things 3 fungují na iPhonu, iPadu i na Macu principiálně stejně, vývojáři si dali velmi záležet na tom, aby každou platformu vytěžili na maximum, i za cenu toho, že některé funkce budou exkluzivní třeba jen jednomu zařízení. Ve výsledku ale uživatel dostává skutečný komfort, protože je vše na každém zařízení řešeno co možná nejjednodušší cestou.
Všechno je to o úkolech
Co je na iPhonu, iPadu i Macu jednotné, je podoba, respektive formát jednotlivých úkolů. V seznamech se chovají jako klasické položky, ale každý úkol je ve skutečnosti karta, skrývající veškeré detaily o daném úkolu, což je důležitý poznatek, který pomůže při pochopení interakce se Things 3.
Vkládání úkolů je klíčovou součástí každého úkolovníku, protože to je jeden z nejčastějších úkonů, jež budete během dne dělat. Sám během dne využívám především Inbox, kam přidávám úkoly, které se během dne naskytnou, a až mám chvilku času, tak je třídím dál. Jednoduchý a především rychlý vstup tak je pro mě důležitý.
A tady přicházíme k prvním rozdílům mezi iOS a macOS. Na iOS vývojáři pro Things 3 vyvinuli speciální tlačítko, které nazvali Magic Plus Button. To najdete na iPhonu a iPadu vždy v pravém dolním rohu a když na něj kliknete, dostanete možnost vytvořit nové to-do (úkol), projekt nebo celou oblast. Proto ale toto tlačítko kouzelné není – finta tkví v tom, že můžete s Magic Plus Button přejet kamkoliv potřebujete a kde skončíte, tam rovnou vytváříte nový úkol nebo projekt.
Pokud máte zrovna otevřený nějaký seznam úkolů a chcete doplnit další, stačí s modrým tlačítkem přejet na požadované místo a začít psát název úkolu. V tu chvíli vlastně vytváříte celou novou kartu a zároveň tak můžete rovnou vše podle potřeby organizovat. Tento způsob zadávání nových vstupů je velmi návykový. Rychle si zvyknete, že nemusíte vybírat, zda zrovna chcete vytvořit projekt, nebo jen úkol; prostě tam jen jedete kouzelným tlačítkem a Things 3 si již poradí.
Když chcete nechat úkol v Inboxu pro pozdější zpracování, přejedete tlačítkem (ať jste v aplikaci kdekoliv) do levého spodního rohu a už zase hned vyplňujete novou kartu. Otevírat aplikaci a klikat na nějaký Magic Plus Button ale určitě není nejrychlejší způsob, jak nový úkol vytvořit. Na iPhonu proto můžete rychleji konat přes ikonu a 3D Touch nebo přes widget v Oznamovacím centru, což lze samozřejmě i na iPadu. Možná vůbec nejrychleji to pak jde i přes Watch.
Na Macu je vytváření úkolů vcelku tradiční a podle očekávání tu funguje i univerzální klávesová zkratka, kdy můžete zadat nové to-do, ať jste kdekoliv. Jen zmáčknete zkratku, vyplníte název a pošlete úkol do Inboxu.
Úkoly jako karty
Když pak chcete k úkolu doplnit všechny potřebné náležitosti, rozevřete si kartu s daným úkolem a vyplňujete. Jelikož věci jako tagy, seznamy nebo deadline nepotřebujete u každého úkolu, jsou tyto záležitosti skryty právě v kartě, aby zbytečně nerozptylovaly. Vyplníte je, jen když je třeba, čímž se rázem zviditelní.
Ke každému úkolu můžete přidat textovou poznámku (přikládání mediálních souborů možné není). Pokud tak učiníte, v přehledu úkolů se u takového ukáže malá ikona, která vám připomene, že u něj nějakou poznámku máte. Grafická signalizace se ostatně objeví vždy – když přiřadíte tag, zahajovací datum, upozornění, seznam podúkolů nebo deadline.
To vše můžete ke každému úkolu přiřadit. Novinkou je zejména upozornění ve vybraný datum a čas, kdy vám přijde notifikace. Dnes již standard, ale Things 2 to neuměly. Things 3 nicméně například oproti systémovým Připomínkám neumí připomenout úkol na základě lokace. Zajímavý je také seznam podúkolů, který snadno vytvoříte v rámci poznámek u hlavního úkolu, a pak je odškrtáváte, dokud nemáte úkol splněný jako celek.
Klíčové je pro správu úkolů v Things 3 rovněž dělení na počáteční a konečné termíny. Počáteční termín znamená, že se v daný den objeví úkol v záložce Today a dokud ho nesplníte, leží tam. Pokud ale k úkolu přidáte také deadline, aplikace vás zároveň upozorní, do kdy je třeba tento úkon splnit. Potřebujete na splnění úkolu více dní? Nastavte si počáteční datum o několik dní dříve, než je potřeba odevzdávat.
Roli tu pak opět hraje grafika. Každý úkol, který byl naplánován na dnešek, má žlutou hvězdičku (jako záložka Today). Deadline, která bývá důležitější, má pak červenou značku s vlaječkou. V přehledu úkolů pak jasně vidíte, jaké úkoly mají prioritu atd. Tím se dostáváme k poslední podstatné části Things 3 – organizaci úkolů.
Ještě se však musím krátce vrátit k vytváření nových to-do. Je trochu zklamání, že Things 3 nerozumí (například po vzoru kalendáře Fantastical) přirozenému jazyku, a tak nemůžete vytvořit úkol psaním do jediného řádku, např. „Vynést koš tommorow at 15:00 tag Domácnost“, kdy by vám byl rovnou vytvořen úkol „Vynést koš“ s plněním zítra a upozorněním ve tři hodiny odpoledne, doplněný o tag „Domácnost“. Přesto se však v Cultured Code snažili, aby bylo zadávání co nejjednodušší. Podobné přirozené vkládání tak funguje alespoň v kalendáři, kde stačí napsat příslušný den/termín a přidáním konkrétního času rovnou vytvoříte upozornění.
Organizace jako zefektivnění správy
Už jsem výše popisoval Inbox jako univerzální schránku na všechny úkoly, odkud se pak řadí a třídí dál. A to je v Things 3 pochopitelně také důležité a znovu velmi dobře promyšlené. Vývojáři vzali vše dobré z předchozích verzí a vyladili celou zkušenost tak, aby dávala organizace úkolů jednak větší logiku a jednak to bylo efektivní.
Proto v Things 3 najdeme tři velké kategorie: Areas (Oblasti), Projekty a pak samotné úkoly. Právě rozdíl mezi oblastmi a projekty nebyl v Things dříve úplně jasný, což se nyní změnilo – to znamená nejen snazší pochopení konceptu, ale také jeho pohodlnější užívání. Oblasti jsou tučně a jasně nadřazené projektům, které mohou stát samy o sobě a nebo právě pod jednotlivými oblastmi.
Jako příklady oblastí si můžete představit Práce, Rodina nebo Domácnost, pod čímž se mohou skrývat jak jednotlivé úkoly, tak celé projekty. Možná to zní složitěji, než to je ve skutečnosti je, ale opět stačí chvíle a vše rychle pochopíte.
Když si pak rozevřete nějakou oblast, najdete pod ní seznam projektů a následně seznam samostatných úkolů bez termínu a pod nimi úkoly s termínem. U každého projektu máte uvedeno, kolik se v něm skrývá úkolů, a vyplňující se kolečko graficky naznačuje, kolik jich je splněno.
Úkoly i projekty v rámci oblastí můžete libovolně přeskupovat, stejně jako úkoly pod projekty, a to nejen na daném místě, ale také libovolně mezi sebou. Na Macu vám k tomu slouží postranní panel, kde máte všechny oblasti a projekty přehledně vypsané. Na iOS buď chytíte vybraný úkol/ projekt a táhnete, nebo po něm přejedete prstem zleva doprava, objeví se zaškrtávátka a libovolný počet úkolů/projektů pak můžete přesouvat, určovat u nich termíny nebo je mazat. Termín můžete rychle u úkolu navolit na iPhonu nebo iPadu také švihnutím prstu na druhou stranu, tedy zleva doprava.
Na iOS pak v každém takovém seznamu (oblast, projekt) využijete zmíněné Magic Plus Button, podle toho, co zrovna kde potřebujete vytvářet. Nejde navíc jen o nové projekty nebo úkoly, ale také o nadpisy, což je další šikovná novinka v Things 3. Jelikož mohou jednotlivé oblasti, ale i větší projekty velmi snadno nabobtnat, máte v Things 3 možnost vše členit ještě nadpisy. Ty může každý využívat jiným stylem, ale jedná se o další odlišující grafický prvek, který neruší, ale dodává řád.
Abych ale nezapomněl zmínit ani tu úplně základní organizaci v Things 3, která prošla mírnou evolucí, opět k lepšímu. Inbox následuje záložka Today, kde se nachází všechny aktuální úkoly. Novinkou je záložka Upcoming, ve které máte podrobný výhled na úkoly v následujícím týdnu včetně těch opakujících se, a pak jisté shrnutí pro vzdálenější budoucnost. Co však považuji v Things 3 za jednu z nejužitečnějších novinek, je možnost integrovat do nich váš kalendář.
V praxi to pak znamená, že právě v záložce Upcoming a také Today vždy vidíte i vaše události z kalendáře, takže si při plánování nutně nemusíte dívat ještě do kalendáře, jestli náhodou něco nemáte. Plánování je tak zase o něco snazší a rychle jsem si na navykl. Při organizaci dne navíc máte možnost v Things 3 naplánovat úkol až na večer, čímž ho oddělíte od zbytku. Další grafická pomůcka pro vyšší efektivitu, kterých jsou nové Things opravdu plné.
V záložce Anytime objevíte všechny úkoly, které nemají přiřazen žádný termín, vyjma těch, které umístíte do záložky Someday. Tam bývají úkoly, které mají velmi nízkou prioritu, mohou to být například nějaké dlouhodobé cíle apod. Využití je více.
Závěrem je pak třeba zmínit ještě jednu novinku v Things 3, která mi dává velký smysl a opět jsem se ji velmi rychle naučil používat. V rámci aplikace funguje univerzální vyhledávání, kdy na iOS stačí kdekoliv stáhnout obrazovku a vyskočí vyhledávací políčko. Things 3 vyhledávají napříč celou databází, takže se rychle dostanete k oblastem nebo přímo ke konkrétním úkolům. Na Macu je vše o to jednodušší, že nemusíte nic mačkat, stačí prostě jen začít psát, co hledáte.
Výhradně osobní správce
Z výše popsaného nepřímo vyplývá jedná zásadní věc – Things 3 jsou stavěné na osobní použití. Je to úkolovník, který nevyužijete pro práci v týmu, nedostanete se k němu přes web a jste odkázáni na jeho vlastní cloudové řešení pro synchronizace (které je nicméně jedno z nejlepších v oboru). Taková jsou fakta a do budoucna se ani nic měnit nebude.
Je to vše opět závislé na preferencích a potřebách každého uživatele. Někdo potřebuje úkolovník s určitými přehledy, jiný se zase neobejde bez možnosti sdílení úkolů kolegům. Things se jasně profilují a vývojářské studio Cultured Code nedělá kompromisy. Existuje mnoho funkcí, po nichž uživatelé během let volali, ale nedočkali se, protože to šlo mimo filozofii Things, nebo to zkrátka z různých důvodů nebylo možné implementovat.
Jak jsem předeslal na začátku, mé hodnocení musí být minimálně zčásti subjektivní, ale přesto Things 3 považuji za jednu z nejlepších aplikací pro jablečné platformy. A to teď nemíním nejlepší úkolovník, ale aplikaci jako takovou – svým provedením, funkčností, moderností a tím, že je na každé platformě jako doma, ať už jde o iPhone, iPad, Mac nebo Watch.
Nemá cenu kroutit hlavou nad tím, jak je možné, že taková aplikace v dnešní době neumí například práci v týmu. Neumí to, protože nechce. A proto je tu tolik jiných a rozmanitých alternativ pro ty, kteří něco podobného potřebují. Things 3 jsou osobní úkolovník pro iPhone, iPad, Mac a Watch. Tečka.
Kdo Things 3 ocení, tomu cena nevadí
Čímž se dostáváme i k tomu poslednímu, co se stalo vcelku významným tématem a potažmo terčem kritiky, a to je cena. Cultured Code vsadili na tradiční, osvědčený model a Things 3 prodávají za stejnou cenu jako Things 2: aktuálně ve 20% slevě (trvající do 1. 6.) za 249 korun pro iPhone, 479 korun pro iPad a 1 190 korun pro Mac. Celkově vás tak balík nových Things 3 může vyjít až na téměř dva tisíce korun. Je to příliš?
Mnoho uživatelů na tuto otázku okamžitě vypálí: ano! A ano, Things 3 rozhodně nejsou levné, obzvlášť jako celý balík, jenže Things nebyly levné nikdy a nikdo tak nemohl předpokládat, že by Cultured Code přišli s aplikacemi za hubičku. Za dobře odvedenou práci se odjakživa platí a tady to jednoznačně platí.
Rozhodně to není tak, že si vývojáři řekli, že by nebylo špatné zase jednou za čas obrat své věrné zákazníky o nějaké peníze, a proto si nechají za nový update znovu zaplatit. Things 3 sice jsou updatem, ale ve své podstatě skutečně jde o zcela novou aplikaci, na které vývojáři usilovně pracovali více než pět let.
Není udržitelné, aby si za téměř deset let, co Things existují, řekli o peníze jen jednou nebo dvakrát. Což samozřejmě neplatí jen o Cultured Code, ale o všech ostatních vývojářích a aplikacích. I proto se stává stále populárnější předplatné a je možná škoda, že Things na něj taktéž nepřešli. Psychologicky by pro některé uživatele bylo snazší platit měsíčně nějaký poplatek než najednou vysázet pár tisíc korun.
To ale nakonec není pointa. Ta tkví v tom, že Things 3 budete jako úkolovník z jeho podstaty používat na denní bázi, bude to váš nenahraditelný pomocník při organizaci dne a správě úkolů a zkrátka se bez něj neobejdete. Je pak zhruba 170 korun měsíčně za takovou službu příliš? Podle mě není. Pokud vám Things 3 sedí jako mně, je to zcela jednoznačná investice. Podobně jako si platím Spotify nebo internet v mobilu.
A jen dodávám, že těch 170 korun měsíčně platíte jen jeden rok. Je předpoklad, že budete Things 3 používat roků klidně pět. Pak jedete čtyři roky zadarmo, anebo měsíčně za 8 korun. Takto rozebraná jednorázová cena už možná nemusí znít tak šíleně, že? A možná dokonce i líp než jakékoliv předplatné, které byste platili navždy.
Za mě jsou Things 3 velmi jednoduchou investicí, protože se mi mnohonásobně vrátí. Málokterou aplikaci dokážu využít tak na maximum jako právě Things, což jsem popsal výše, a pokud se někteří v mých slovech najdete, věřím, že na to budete mít stejný názor. Ať už si nakonec Things 3 koupíte, nebo ne. Ostatně žebříčky v App Storu ukazují, že cena možná nakonec tak velké téma ani není…
[appbox appstore 904237743]
[appbox appstore 904244226]
[appbox appstore 904280696]
Aplikace je designově parádní. O tom žádná. A designově nemyslím jen vzhled. Nicméně, bohužel, jak je psáno v článku – pouze osobní úkolovník s vlastní synchronizační platformou a ještě není multiplatformní – to jsou věci, které je pro mnoho uživatelů činí nepouživatelnými. Btw. zapisování do Fantasticalu na iPhonu je něco, co člověk snad už nemůže opustit. Vždy mně moc baví, když na schůzkách vidím, jak kolegové datlí úkoly a eventy do políček a já už mám iPhone dávno v kapse se zapsanými úkoly. Tohle by tvůrci Things měli určitě integrovat. Zvedá to použitelnost aplikací o sto procent.
Na nova Things jest čekal. Zatím vše píšu do Fantasticalu. Ale to jsou samostatné úkoly. Hledal jsem něco na úkoly dlouhodobé a navíc tématicky rozdělené. Takže jsem stáhl demo do MAcu a koupil Things do Iphone. No a teď zkušenosti. Designově se mě to moc nelíbí, ale byl jsem připraven si zvyknout. Dále mě zarazilo, že se to synchronizuje s nějakým Things účtem, očekával bych využití iCloudu (nebo jsem na to nepřišel). Zobrazení údajů z kalendáře sice je, ale jen zobrazení, čekal bych integraci kalendáře do aplikace. Následně jsem zapnul import reminders a to jsem neměl dělat. Bez jakéhokoliv upozornění mě zmizelo vše z připomínek, to jsem ještě nezažil. Reminders se sice naimportovalo, ale špatně. Seděl jen text. Neseděl datum, datum opakování,… naštěstí jsem přes icloud vrátil vše zpět ze zálohy. Jinak zapsat do toho nějaký úkol by asi bylo hodně zdlouhavé. Všude se vybírá datum, projekt,… jsem zvyklý z fantasticalu že vše napíšu v jedné řádce. Nakonec jsem to smazal a vyžádal od Applu vratku peněz.
Takže třeba se to někomu bude líbit, pro mne bohužel nevyhovující.
Má to API?
Nemá.
Roky používám Things, nejdříve Things 1, pak Things 2 a to jak na Macu, tak i iPadu a iPhonu. Things jsou prostě úžasné a kombinace komplexnosti a zároveň jednoduchosti je už legendární. Things 3 mě nejdříve nadchly, vypadají úžasně, ale vzhledem k tomu, že mi nenabízí o moc víc než Things 2 (zásady GTD jsou trvalé) a staví jen na trendy věcech jako „magické tlačítko“ apod., které mi v mých velmi komplexních projektech stejně nepomůžou (např. zobrazení událostí v kalendáři není zas taková pecka, jak se tváří), tak i nadále hledám důvody pro odevzdání takřka dvou tisíc korun a příliš jich nenacházím. A zaplatit tyto peníze jen za povedený grafický design smysl nedává.
ja tam teda moc vylepseni nevidim, kvuli kterym by stalo za to de facto platit celou appku znova
“ proto se stává stále populárnější předplatné a je možná škoda, že Things na něj taktéž nepřešli. Psychologicky by pro některé uživatele bylo snazší platit měsíčně nějaký poplatek než najednou vysázet pár tisíc korun.“
To myslíte opravdu vážně? Předplatné je stále populárnější? U koho? Uživatele to opravdu nebudou.