Zavřít reklamu

Znáte to asi všichni. Formuláře. Aktuálně například pro přiznání k dani z příjmů. Jak je vyplnit, pokud na to nemáte specializovanou aplikaci a přesto se vám nechce je tisknout a vyplňovat ručně? V Náhledu (Preview) je budete moci i podepsat. Nevěříte?

Náhled je mocný pomocník

Aplikace Náhled je hodně výkonný pomocník, i když to tak na první pohled nevypadá. Dnes se podíváme na to, jak s jeho pomocí vyplnit jakýkoliv PDF formulář (a to i ten, který není upraven/připraven pro elektronické vyplňování). Náhled si s tím poradí. Náhled totiž v PDF detekuje linky (popř. rámečky pro vyplnění) a dokáže na ně umístit např. text. Pojďme to zkusit v praxi.

  1. Stáhněte si libovolný PDF formulář (aktuálně se hodí např. Přiznání k dani z příjmů fyzických osob).
  2. Otevřete ho v aplikaci Náhled (Preview).
  3. Klikněte myší do prvního okénka a začněte psát. Náhled automaticky detekuje ohraničený prostor a dovolí vkládat text.
  4. Opakujte se všemi potřebnými políčky – Náhled detekuje svislé oddělovače i horizontální čáry (a to i pokud jsou pouze „vytečkované“) a správně umístí první písmeno

[do action=“tip“]Právě pro Přiznání k dani z příjmů fyzických osob a i další formuláře jsou k dispozici také interaktivní verze (jak v PDF, tak v XLS), ty ale pro účely tohoto dema ignorujme.[/do]

Pokud skončíte s psaním a myší kliknete na jinou část formuláře, Náhled vytvoří z vloženého textu samostatný objekt, který lze pak posunovat, měnit mu velikost a dále s ním pracovat.

Pokud chcete další úpravy (např. jiný font, velikost, barvu) a nebo další grafické prvky (čára, rámeček, šipka, bubliny, …), tak si jen zobrazte panel nástrojů – zvolte z menu položku Zobrazení » Zobrazit panel nástrojů pro úpravy (popř. Shift + Cmd + A, nebo klikněte na ikonku). Poté se zobrazí další možnosti a můžete experimentovat (tato nabídka je k dispozici rovněž v menu Nástroje » Anotace, kde si u často používaných nástrojů rovnou zapamatujte i klávesovou zkratku).

U složitějších rámečků (např. pro zadání rodného čísla do předpřipravených „chlívků“) se Náhled sice nechytá, ale lze to vyřešit tak, že si z té nástrojové lišty vyberete nástroj Text (viz obrázek výše), kolem celého pole natáhnete editační rámeček a pak už jen vhodně zvolenou velikostí/typem fontu a mezerami můžete dosáhnout kýžený výsledek.

Jak s podpisem? To to musím tisknout?

Ale vůbec ne! Apple myslel i na tohle. A udělal to opravdu mazaně. Pojďme si projít vytvoření „elektronického“ podpisu krok za krokem:

  1. Vemte si bílý papír a tužku.
  2. Podepište se (ideálně trochu větší než obvykle, líp se pak bude digitalizovat).
  3. Z nástrojové lišty klikněte na tu nepatrnou šipečku u nástroje Podpis (viz obrázek níže).
  4. Z nabídky vyberte možnost Vytvořit podpis pomocí: HD kamera FaceTime (vestavěná).
  5. Zobrazí se okno pro zachycení podpisu – podržte papír s vaším podpisem před kamerou (udržujte ho na modré lince), po chvíli se vpravo zobrazí zrcadlově převrácená vektorová verze
  6. Klikněte na tlačítko Přijmout a je to!

K takovému „naskenování“ pochopitelně potřebujete vestavěnou kameru, tou ale většina počítačů Mac disponuje.

Pro umístění podpisu je pak jen nutné kliknout na ikonku Podpis (nebo zvolit menu Nástroje » Anotace » Podpis) a myší najet na místo, kde má být podpis umístěn. Pokud je ve formuláři vodorovná linka, Náhled to automaticky detekuje a nabídne přesné umístění (linka je podbarvena modře). Pokud je podpis nesprávně velký, lze ho bez problémů zvětšit nebo zmenšit nebo změnit jeho barvu.

Podpisů můžete mít i více a pomocí Správce podpisů mezi nimi přepínat (lze přes Nastavení » Podpisy, nebo volbou Správa podpisů po kliknutí na šipečku u ikony podpisu).

Přidávání nebo ubírání stránek

Pokud potřebujete přidávat nebo odebírat stránky nebo měnit jejich pořadí, lze to udělat klasickým drag & drop. Stačí jen zobrazit si postranní lištu s náhledem stránek (Zobrazení » Miniatury, nebo Alt + Cmd + 2) a pomocí drag & drop buď přetáhnout stránku/stránky z jiného dokumentu, měnit jejich pořadí a nebo je dokonce mazat (pomocí Backspace/Delete).

Vracení se v historii

Pokud se spletete a chcete se vrátit k některé z předchozích verzí, využijte možnost Soubor » Vrátit do » Procházet všechny verze. Zobrazí se vám rozhraní podobné obnově z Time Machine a můžete si podobně jako to dělal Michael Douglas ve Skandálním odhalení procházet všechny verze a obnovit si tu, kterou potřebujete.

Jak to dělá konkurence?

Konkurenční Adobe Reader umí taky přidávat text do PDF, ale není zdaleka tak uživatelsky přívětivý (např. neumí přesně umísťovat na řádky, takže je nutná trochu preciznost při polohování kurzoru) a pochopitelně neumí psaný podpis (jen„švindl“ v podobě pseudo-psacího fontu). Na druhou stranu umí přidávat zaškrtávátka, což se v Náhledu holt musí obcházet přes psaní velkého X. O nějaké práci se stránkami (přidávání, přehazování pořadí, mazání) si ale můžete nechat jen zdát, to Reader od Adobe neumí.

.