Zavřít reklamu
iPhone

Things – stylový GTD balíček

Ondřej Holzman
16

Kdo se někdy zajímal o GTD (nebo o jakoukoliv jinou formu time-managementu) na Macu a iOS, určitě narazil na aplikaci Things. Recenzi jedné z nejznámějších aplikací svého druhu jsem chtěl udělat již dávno, ale nakonec s ní přicházím až nyní. Důvod je prostý – Things konečně nabízí (byť stále ve fázi beta) OTA synchronizaci.

Právě kvůli chybějící cloudové synchronizaci dat uživatelé vývojářům často spílali. V Cultured Code sice neustále slibovali, že na OTA (over-the-air) synchronizaci pilně pracují, ale když se z týdnů čekání staly měsíce a z měsíců roky, mnoho lidí na Things zanevřelo a přešlo ke konkurenci. I já jsem zkoušel mnoho alternativních programů pro správu svých úkolů a projektů, jenže žádný mi neseděl tolik jako právě Things.

Aplikací určené pro provozování GTD existuje skutečně mnoho, nicméně aby byla v dnešní době taková aplikace úspěšná, měla by mít verzi pro všechny možné a rozšířené platformy. Někomu sice může stačit pouze klient pro iPhone, ale podle mého názoru bychom měli mít možnost své úkoly organizovat i na počítači, popřípadě i na iPadu. Teprve potom lze tuto metodu využívat naplno.

V tom by nebyl u Things problém, existují verze pro Mac, iPhone i iPad, ačkoliv si za jejich pořízení musíme sáhnout hlouběji do kapsy (celý balíček vyjde na cca 1900 korun). Komplexní řešení pro všechna zařízení nabízí konkurence v takové podobě jen zřídka. Jedním z nich je podobně drahý Omnifocus, který ale Things jednou ze svých funkcí na dlouho odrovnal – synchronizací.

S takovou aplikací totiž potřebujete především neustále pracovat a ne řešit, proč máte na iPhonu jiný obsah než na Macu, jelikož jste zapomněli zařízení sesynchronizovat. Vývojáři z Cultured Code nakonec do Things přidali cloudovou synchronizaci po měsících čekání alespoň ve fázi beta, a tak si ji ti, co jsou zahrnuti v testovacím programu, mohou vyzkoušet. Musím říct, že zatím jejich řešení funguje skvěle a já mohu Things konečně stoprocentně využít.

Nemá větší smysl popisovat aplikace pro Mac a pro iOS zvlášť, protože fungují na stejném principu, akorát mají pochopitelně trochu jiné rozhraní. To „macovské“ vypadá následovně:

Nabídka – navigační panel – je rozdělena na čtyři základní části: Sbírání (Collect), Soustředění (Focus), Aktivní projekty a Místa plnění (Areas of Responsibilites).

Inbox

V první části nacházíme Inbox, který je hlavní schránkou pro všechny vaše nové úkoly. Do Inboxu patři především ty úkoly, u nichž zatím nevíme, kam je zařadíme, nebo nemáme čas vyplňovat podrobnosti, a tak se k nim později vrátíme. Pochopitelně ale můžeme do Inboxu zapisovat všechny úkoly a pak ho ve volném čase nebo v určitou dobu pravidelně procházet a třídit.

Focus

Když úkoly rozdělíme, objeví se buď ve složce Today, nebo Next. Již z názvu je jasné, že v prvním případě vidíme úkoly, které máme udělat právě dnes, v tom druhém pak najdeme výčet všech úkolů, které máme v systému vytvořené. Pro přehlednost je seznam tříděn podle projektů, my si ho pak můžeme dále filtrovat podle kontextů (tagů) a nebo nechat vypsat jen ty úkoly, které mají nějaké časové určení.

Vytvořit si můžeme i úkol, který se bude pravidelně opakovat, například na začátku každého měsíce, nebo na konci každého týdne. V předem nastavený čas se pak daný úkol vždy přesune do složky Today, takže již nemusíme myslet na to, že je třeba každé pondělí něco vykonat.

Pokud se nám v systému objeví úkol, který nemůžeme vykonat hned, ale myslíme, že se k němu někdy v budoucnu možná budeme chtít vrátit, umístíme ho do složky Someday. Do ní můžeme přesouvat i celé projekty, pokud je to třeba.

Projects

Další kapitolou jsou právě projekty. Za projekt můžeme považovat něco, čeho chceme dosáhnout, ale nelze to udělat v jednom kroku. Projekty tak obvykle mívají několik podúkolů, které jsou nutné k tomu, abychom si mohli “odškrtnout” celý projekt jako hotový. Aktuální by mohl být například projekt “Vánoce”, v němž si můžete vypsat dárky, které chcete koupit, a další věci, které je třeba zařídit, a až všechno zvládnete, můžete si s klidem “Vánoce” odškrtnout.

Jednotlivé projekty se pro snazší přístup zobrazí v levém panelu, takže máte při pohledu do aplikace okamžitý přehled o aktuálních plánech. Každý projekt lze nejen pojmenovat, ale rovněž k němu přiřadit tag (pak pod něj spadají všechny podúkoly), nastavit čas splnění, případně doplnit poznámku.

Areas of Responsibility

Ne vždy jsou však projekty pro třídění našich úkolů dostačující. Proto tu ještě máme tzv. Areas of Responsibility, tedy oblasti povinností. Takovou oblast si můžeme představit jako nepřetržitou aktivitou, kterou jsou pracovní či školní povinnosti nebo osobní závazky jako zdraví. Rozdíl oproti projektům tkví v tom, že oblast si nemůžeme “odškrtnout” jako hotovou, naopak ale do ní lze vkládat celé projekty. V oblasti Práce tak můžete mít hned několik projektů, které musíme v zaměstnání udělat, čímž dosáhneme ještě přehlednější organizace.

Logbook

V dolním části levého panelu se nachází ještě složka Logbook, kde se podle data řadí všechny splněné úkoly. V nastavení Things si nastavíte, jak často chcete svou databázi “čistit” a už se nemusíte o nic starat. Automatizovaný proces (okamžitě, denně, týdně, měsíčně, nebo manuálně) zajistí, že se vám ve všech seznamech nemísí již splněné a ještě nevykonané úkoly.

Vkládání poznámek a úkolů

Pro vkládání nových úkolů je v Things elegantní pop-up okno, které vyvoláte nastavenou klávesovou zkratkou, a můžete tak v rychlosti vložit úkol, aniž byste museli být přímo v aplikaci. V tomto rychlém zadávání můžete nastavit všechny náležitosti, ale tak třeba jen napsat, o jaký úkol se jedná, uložit ho do Inboxu a později se k němu vrátit. Nejde ovšem jen o textové poznámky, které lze k úkolům přiřazovat. Do poznámek lze pomocí drag & drop vkládat mailové zprávy, URL adresy a spoustu dalších souborů. Vše co potřebujete ke splnění daného úkolu mít, tak nemusíte hledat nikde v počítači.

 

Things na iOS

Jak již bylo řečeno, na iPhonu i iPadu funguje aplikace na stejném principu. iOS verze nabízí stejné funkce i grafické rozhraní a pokud si zvyknete na Mac aplikaci, nebudou pro vás Things na iPhonu žádným problémem.

Na iPadu dostávají Things ještě o něco jiný rozměr, protože na rozdíl od iPhonu je na všechno více místa a práce s aplikací je ještě pohodlnější. Rozložení ovládacích prvků je stejné jako na Macu – vlevo navigační panel, vpravo samotné úkoly. Tak je to v případě, že používáte iPad v landscape režimu.

Pokud otočíte tablet na výšku, „zaměříte se“ výhradně na úkoly a mezi jednotlivými seznamy přecházíte pomocí nabídky Lists v levém horním rohu.

Hodnocení

Dlouho Things škodilo (a možná ještě nějakou chvíli bude), že neměly bezdrátovou synchronizaci. Kvůli ní jsem i já na čas aplikaci od Cultured Code opustil, ale jakmile jsem dostal možnost nové cloudové propojení testovat, hned jsem se vrátil. Existují alternativy, ale Things si mě získaly svou jednoduchostí a povedeným grafickým rozhraním. Jak aplikace funguje a jaké má možnosti, mi naprosto vyhovuje. Ke své spokojenosti nepotřebuji náročnější řešení typu Omnifocus a pokud ani vy nepatříte mezi „náročné časové manažery“, rozhodně Things vyzkoušejte. Mně pomáhají den co den a utratit za ně větší sumu peněz jsem pak nelitoval.

Zdroj
Diskuze
Témata: , , , , , , , , ,

Související



Nejčtenější články

.