Zavřít reklamu

Spolupráce a sdílení poznámek

Chcete snadno spolupracovat na projektech se svými kolegy, přáteli nebo rodinou? Sdílení poznámek v aplikaci Poznámky na Macu je k tomu jako stvořené. Kromě klasického sdílení, kdy pošlete kopii poznámky, můžete využít také sdílení odkazu. Díky tomu může každý, komu odkaz pošlete, pracovat na poznámce přímo v internetovém prohlížeči, a to i bez vlastnictví Apple zařízení. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na poznámku, zvolit „Sdílet pozvánku“ a poté „Pozvat přes odkaz“. Tento odkaz pak jednoduše pošlete e-mailem, zprávou nebo jakýmkoli jiným způsobem.

Chytré složky

Chcete mít své poznámky dokonale organizované, aniž byste museli strávit hodiny jejich manuálním tříděním? Využijte dynamické složky. Podobně jako u inteligentních složek v Mailu, si můžete i v Poznámkách nastavit vlastní pravidla pro automatické seskupování poznámek podle projektů, štítků, dat vytvoření nebo klíčových slov. Poznámky se pak samy zařadí do správné složky, takže vždy rychle najdete to, co hledáte. Dynamickou složku vytvoříte tak, že v aplikaci Poznámky přejdete do sekce složek, klepnete na tlačítko + a vyberete možnost „Převést na dynamickou složku“. Následně nastavíte kritéria, podle kterých se budou poznámky třídit.

Uzamčení poznámek

Chcete si být jisti, že vaše důležité poznámky zůstanou v bezpečí? V aplikaci Poznámky na Macu si můžete jednotlivé poznámky snadno uzamknout. Stačí otevřít poznámku, kterou chcete zabezpečit, a v horní části okna kliknout na ikonu zámku. Zde si můžete vybrat, zda chcete k odemknutí používat heslo k vašemu Macu nebo, pokud máte kompatibilní zařízení, pohodlnější Touch ID. Tímto způsobem zajistíte, že se k vašim citlivým informacím dostane pouze osoba, která má oprávnění.

Export do PDF

Potřebujete si uložit kopii své poznámky ve formátu, který můžete snadno sdílet nebo archivovat? Využijte praktickou funkci exportu do PDF, kterou nabízí aplikace Poznámky na Macu. Chcete-li poznámku exportovat, jednoduše ji otevřete a v horním menu vyberte „Soubor“ a poté „Exportovat jako PDF“. Následně si zvolte cílové umístění, kam chcete nový PDF soubor uložit.

.