Petr Binder Pro ty z vás, kteří se plně zabývají metodou Getting Things Done neboli mít vše hotovo nebo využívají jen některé z částí této metody, máme tip na další povedenou aplikaci.
Firetask je projektově orientovaná aplikace, kterou má na svědomí rakouský vývojář Gerald Aquila. Firetask má navíc velkou výhodu, kterou postrádám u jiných aplikací orientovaných na využívání metody GTD, je totiž dostupná pro iPhone i Mac. Tím pádem můžete dosáhnout vyšší efektivnosti a hlavně nejste odkázání pouze na jednu možnost.
iPhone verze
Nejprve se blíže podíváme na verzi pro iPhone. Ta je vyřešena velmi prakticky, při spuštění se vám nezobrazí nabídkové menu, jak je tomu zvykem u většiny podobných aplikací, ale rovnou nabídka „Today“, kde vidíte všechny úkoly, které se váží k dnešnímu dni.
Nabídka „Today“ obsahuje i seznam dalších kroků k jednotlivým projektům neboli seznam „Next“, což je velmi šikovné. Nemusíte se totiž zdlouhavě vracet do menu a pak do seznamu „Next“ či naopak. Zde máte vše pěkně přehledně pohromadě a můžete s danými úkoly lehce pracovat. U každého nového či stávajícího úkolu si můžete nastavit několik věcí.
Jedná se o status, prioritu, flagged, opakování, datum, kategorii, komu úkol náleží, poznámky a ke kterému projektu se úkol váže. Status může být např. v inbox schránce (In-Tray), někdy (Someday), aktivní (Actionable), pracuji na tom (In progress), hotovo (Completed), koš (Trash), apod. Status je užitečná vlastnost, kterou také určujete, kam se daný úkol uloží (In-Tray, Someday, Today).
Flagged znamená, že po přidání vlajky k některému úkolu, se zobrazí v nabídce „Today“. Výhodou je i možnost určení, ke komu se úkol váže. Což se ocení zejména při delegování úkolu na někoho jiného. Jakýkoliv úkol můžete také poslat prostřednictvím e-mailu či ho převést v projekt.
Další nabídkou jsou projekty („Projects“), na kterých je Firetask založen. Zde si klasickým způsobem přidáváte jednotlivé projekty, které vás zrovna napadnou. U každého projektu si určujete status, prioritu, kategorii a poznámky.
Pak už jen po vytvoření stačí do aplikace zadat potřebné úkoly. Co mě však u projektů zaskočilo, že nemůžete přidat úkol, aniž by se netýkal žádného projektu. Proto bych doporučil vytvořit si jeden pojmenovaný projekt pro obyčejné úkoly.
Velmi dobře je vyřešená další nabídka – kategorie („Categories“). Kategorie jsou vlastně jakési tagy, díky kterým můžete efektivněji pracovat. Pokud přidáte jakýkoliv tag k aktivnímu úkolu, následně se v seznamu zobrazí počet aktivních úkolů ke každé kategorii.
In-Tray je klasická inbox schránka, která slouží k zaznamenávání nápadů, úkolů, apod. a k jejich následnému zpracování. Při výběru poslední nabídky „More“ se zobrazí menu obsahující: seznam Někdy (Someday), hotové úkoly (Completed), zrušené úkoly (Cancelled), hotové projekty (Projects completed), zrušené projekty (Projects cancelled), koš (Trash), informace o aplikaci (About Firetask) a velmi důležitá synchronizace s Mac verzí, která probíhá zatím pouze přes Wi-Fi síť, ale vývojář aplikace slibuje v budoucnu přidání synchronizace přes Cloud.
Firetask je velmi povedená aplikace, která je funkční, intuitivní a přehledná. Ze začátku možná budete mít trochu problém s tím, že se vám bude zdát zadávání úkolu poměrně delší, ale není to nic, na co byste si nezvykli. Co bych ale vytkl je nemožnost vytvoření úkolu, který by nepatřil do žádného projektu.
Firetask pro iPhone si můžete pořídit za 3,99 €, což není žádná závratná suma při funkčnosti, kterou tato aplikace nabízí.
iTunes link - 3,99 €
Mac Verze
Narozdíl od verze pro iPhone, je ta pro Mac poměrně mladší. V současné době je k dispozici verze 1.1. Proto k ní mám více výhrad, než k té pro iOS zařízení. Nabídka softwaru je zobrazena v levém rohu a dělí se na dvě části: „Focus“, „More“.
„Focus“ obsahuje „Today“, „Projects“, „Categories“ a „In-Tray“. „More“ podobně jako u iPhone verze se skládá ze „Someday“, „Completed“, „Cancelled“, „Projects completed“, „Projects cancelled“ a „Trash“.
„Today“ a ostatní nabídky fungují úplně stejně jako u iPhone verze, čili zahrnují, jak úkoly vztahující se k dnešnímu dni, tak i ostatní ze seznamu dalších kroků „Next“. Zde si můžete vybrat, zda chcete zobrazovat pouze ty úkoly, které se vztahují k dnešnímu dni či úplně všechny.
Mac verze je řešena tak, aby byla co nejpřehlednější a tím pádem nedošlo k tomu, že by se v ní uživatel nějakým záhadným způsobem zamotal. Pro snazší orientaci a rychlejší práci v aplikaci vám pomáhá horní lišta, kterou si můžete libovolně upravit. Ať se jedná o zobrazení pouze písma, zmenšování, zvětšování, odebírání a přidávání ikonek na liště.
Úkoly můžete přidávat buď pomocí tlačítka „Quick-Entry“ nebo klasickým způsobem v libovolné nabídce (Today, Projects, apod.). Klasické zadávání však není moc dobře vyřešeno. Po kliknutí na „Add new task“ zadáte přímo název úkolu a poté těžkopádně dopisujete zbytek vlastností.
U Firetask se mi také líbí, že u jednotlivých úkolů si můžete naklikat znak „In progress“, který značí, že na daném problému právě pracujete. Po ukončení práce stačí znovu kliknout na znak a úkol je přesunut do hotovo („Completed“).
Abych řekl pravdu, tak se mi Mac verze oproti té pro iPhone tolik nezamlouvá. Je to zejména díky ne moc přehlednému zadávání úkolů a nemožnosti upravit si např. velikost písma u zapsaných činností.
Na druhou stranu Mac aplikace je poměrně mladá. Tudíž věřím, že v dalších updatech se tyto chyby odstraní a Firetask pro Mac se více zpřehlední.
Mac aplikace stojí 49 dolarů a můžete si jí koupit či stáhnout zkušební verzi na stránkách aplikace – firetask.com.
V nejbližší době vám přineseme porovnání této aplikace s velmi úspěšnou GTD aplikací Things.
Zbavte sa tej trapnej flash reklamy v pravo, tej stvorcovej, stale mi rozfuka ventilator na plne otacky. brrrrr
Takové to „designéry“ bych nejraději nakopal. Co to je za machrovinku udělat flash s min. 30fps :(
Doporučuju nainstalovat http://clicktoflash.com/
For implementing GTD you can use this web-based application:
Gtdagenda.com
You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
Comes with a mobile version too, and with an Android app.