Jablíčkář Znáte to asi všichni. Formuláře. Aktuálně například pro přiznání k dani z příjmů. Jak je vyplnit, pokud na to nemáte specializovanou aplikaci a přesto se vám nechce je tisknout a vyplňovat ručně? V Náhledu (Preview) je budete moci i podepsat. Nevěříte?
Náhled je mocný pomocník
Aplikace Náhled je hodně výkonný pomocník, i když to tak na první pohled nevypadá. Dnes se podíváme na to, jak s jeho pomocí vyplnit jakýkoliv PDF formulář (a to i ten, který není upraven/připraven pro elektronické vyplňování). Náhled si s tím poradí. Náhled totiž v PDF detekuje linky (popř. rámečky pro vyplnění) a dokáže na ně umístit např. text. Pojďme to zkusit v praxi.
- Stáhněte si libovolný PDF formulář (aktuálně se hodí např. Přiznání k dani z příjmů fyzických osob).
- Otevřete ho v aplikaci Náhled (Preview).
- Klikněte myší do prvního okénka a začněte psát. Náhled automaticky detekuje ohraničený prostor a dovolí vkládat text.
- Opakujte se všemi potřebnými políčky – Náhled detekuje svislé oddělovače i horizontální čáry (a to i pokud jsou pouze „vytečkované“) a správně umístí první písmeno
[do action=“tip“]Právě pro Přiznání k dani z příjmů fyzických osob a i další formuláře jsou k dispozici také interaktivní verze (jak v PDF, tak v XLS), ty ale pro účely tohoto dema ignorujme.[/do]
Pokud skončíte s psaním a myší kliknete na jinou část formuláře, Náhled vytvoří z vloženého textu samostatný objekt, který lze pak posunovat, měnit mu velikost a dále s ním pracovat.
Pokud chcete další úpravy (např. jiný font, velikost, barvu) a nebo další grafické prvky (čára, rámeček, šipka, bubliny, …), tak si jen zobrazte panel nástrojů – zvolte z menu položku Zobrazení » Zobrazit panel nástrojů pro úpravy (popř. Shift + Cmd + A, nebo klikněte na ikonku). Poté se zobrazí další možnosti a můžete experimentovat (tato nabídka je k dispozici rovněž v menu Nástroje » Anotace, kde si u často používaných nástrojů rovnou zapamatujte i klávesovou zkratku).
U složitějších rámečků (např. pro zadání rodného čísla do předpřipravených „chlívků“) se Náhled sice nechytá, ale lze to vyřešit tak, že si z té nástrojové lišty vyberete nástroj Text (viz obrázek výše), kolem celého pole natáhnete editační rámeček a pak už jen vhodně zvolenou velikostí/typem fontu a mezerami můžete dosáhnout kýžený výsledek.
Jak s podpisem? To to musím tisknout?
Ale vůbec ne! Apple myslel i na tohle. A udělal to opravdu mazaně. Pojďme si projít vytvoření „elektronického“ podpisu krok za krokem:
- Vemte si bílý papír a tužku.
- Podepište se (ideálně trochu větší než obvykle, líp se pak bude digitalizovat).
- Z nástrojové lišty klikněte na tu nepatrnou šipečku u nástroje Podpis (viz obrázek níže).
- Z nabídky vyberte možnost Vytvořit podpis pomocí: HD kamera FaceTime (vestavěná).
- Zobrazí se okno pro zachycení podpisu – podržte papír s vaším podpisem před kamerou (udržujte ho na modré lince), po chvíli se vpravo zobrazí zrcadlově převrácená vektorová verze
- Klikněte na tlačítko Přijmout a je to!
K takovému „naskenování“ pochopitelně potřebujete vestavěnou kameru, tou ale většina počítačů Mac disponuje.
Pro umístění podpisu je pak jen nutné kliknout na ikonku Podpis (nebo zvolit menu Nástroje » Anotace » Podpis) a myší najet na místo, kde má být podpis umístěn. Pokud je ve formuláři vodorovná linka, Náhled to automaticky detekuje a nabídne přesné umístění (linka je podbarvena modře). Pokud je podpis nesprávně velký, lze ho bez problémů zvětšit nebo zmenšit nebo změnit jeho barvu.
Podpisů můžete mít i více a pomocí Správce podpisů mezi nimi přepínat (lze přes Nastavení » Podpisy, nebo volbou Správa podpisů po kliknutí na šipečku u ikony podpisu).
Přidávání nebo ubírání stránek
Pokud potřebujete přidávat nebo odebírat stránky nebo měnit jejich pořadí, lze to udělat klasickým drag & drop. Stačí jen zobrazit si postranní lištu s náhledem stránek (Zobrazení » Miniatury, nebo Alt + Cmd + 2) a pomocí drag & drop buď přetáhnout stránku/stránky z jiného dokumentu, měnit jejich pořadí a nebo je dokonce mazat (pomocí Backspace/Delete).
Vracení se v historii
Pokud se spletete a chcete se vrátit k některé z předchozích verzí, využijte možnost Soubor » Vrátit do » Procházet všechny verze. Zobrazí se vám rozhraní podobné obnově z Time Machine a můžete si podobně jako to dělal Michael Douglas ve Skandálním odhalení procházet všechny verze a obnovit si tu, kterou potřebujete.
Jak to dělá konkurence?
Konkurenční Adobe Reader umí taky přidávat text do PDF, ale není zdaleka tak uživatelsky přívětivý (např. neumí přesně umísťovat na řádky, takže je nutná trochu preciznost při polohování kurzoru) a pochopitelně neumí psaný podpis (jen„švindl“ v podobě pseudo-psacího fontu). Na druhou stranu umí přidávat zaškrtávátka, což se v Náhledu holt musí obcházet přes psaní velkého X. O nějaké práci se stránkami (přidávání, přehazování pořadí, mazání) si ale můžete nechat jen zdát, to Reader od Adobe neumí.
Cool
Když už jsme u toho, jak si můžu v app Preview (Náhed) zobrazit jestli a kým byl dokument podepsán?
Bohužel, takovou možnost jsem v Preview nenašel… ;-(
Wow tak toto mi velmi pomohlo! Viac takychto tutorialov :-) Dakujem krasne.
:D na slovenskom danovom priznani sa to moc nedarilo…
Preview je jedna z nejlepších aplikací, které na Macu jsou, nabízí ohromné možnosti, přitom nezatěžuje systém a šlape raketovou rychlostí… malý námět – s ohledem na to, že takto přidaný podpis k dokumentu, jakkoli je jeho přidání šikovné, nemá žádnou právní váhu, ocenil bych spíše nějaký návod nebo zkušenosti s instalací kvalifikovaného certifikátu na Mac a s jeho používáním. Každopádně díky za tutoriál!
Proč by neměl mít žádnou právní váhu? Dnes se elektronicky uložené podpisy tisknou na dokumenty úplně běžně.
Dnes je těžko zjistitelné, jestli je to reálný podpis nebo dobrý sken. Nicméně aby měl digitální podpis právní váhu, musí být tento podpis registrovaný u patřičných úřadů, což málokdo z nás má :) Ale vesele to používám taky, nikdo to neanalyzuje. Ale kdyby šlo o nějaké dědické řízení s velkým majetkem, dával bych si pozor :)
Mohu se zeptat, zda záleží na tom jakou verzi na Macu mám ? Mám nainstalovanou 4.1 a bohužel dle popisu v článku mi to nefunguje … Díky moc.
To je dost pravděpodobné, tyhle postupy jsou na verzi 6.0.1 (z Mountain Liona 10.8.2). Bohužel, je možné, že na starších verzích ne všechno funguje podle mého popisu.
Perfektní, moc děkuji :)
Vazeni, tento clanek je prave to, proc mam na AIRu WIN7. Ja toto proste nehodlam takto resit. Potrebuju aby vse fungovalo IHNED a nemam cas se zabyvat HOT TIPY a vse guglovat atd.
Prosím, nemazte muj prispevek, jine PC jak AIR si asi tezko nekdy koupim, ale s poctivymi WIN. Kazda mince ma holt 2 strany…
Jak tedy na win7 bez instalace aplikace a hledání „hot tips“ tohle všechno uděláš? žádný integrovaný nástroj/program ve win neumí takhle s PDF pracovat…tohle jsou rady na funkce v systému, ne na věci, které si(s) člověk musí doinstalovat a naučit se s nimi pracovat. Za mě díky!
Takže jako odpověď na tvůj koment:“Na win ty to nikdy nebude fungovat hned, natož abys nemusel hledat tipy“.
Ja vyplnuji formulare PDF, aniz bych cokoli nainstaloval!! Samozrejme jsem si musel poprve stahnout Adobe…
Trochu mi to přijde krkolomné a nesmyslné. Existuje sice interaktivní PDF, které samo počítá výsledky a obsahuje kontroly, součty, provázání, ale já se just rozhodnu vyplňovat PDF určené jen k tisku, kde musím vše spočitat stejně vedle ručně nebo v tom interaktivním formuláři. Jinými slovy dělám něco, co mi práci neusnadní, ale přesně naopak?
Bohužel náhled/preview velmi pokulhává v kompatibilitě zobrazení právě těch inteligentnějších PDF. Např. oficiální formulář přiznání k DPFO zvládá tak na 85% (některé prvky zobrazuje jinak než jak byly zamýšleny, jiné jako třeba QR/čarový kód v patičce nezobrazí korektně vůbec). Jiné formuláře – přehled pro sociálku/důchod pojištění nezobrazí pro jistotu vůbec. Takže nezbude než nainstalovat pomalý, ale pro tyhle účely plně funkční Adobe Reader.
Jenže i když použiji AR, tak narazím na to, že ač MAC tiskne normálně do PDF, tak PDF do PDF nejak tisknout odmítá. Tj. když chci výsledek zafixovat do needitovatelné podoby, tak to běžným způsobem nejde (nestačí pouze uložit – pak by mohl kdokoliv dělat změny ve vyplněném formuláři).
A naskenovaný podpis na daňové přiznání a vůbec pro jiné než dekorační účely ?!?!?! Doporučuji to raději rychle a úplně smazat než si někdo zadělá na potíže. Je hezká fíčurka, že MAC umí podpis naskenovat, ale proboha v našich končinách je to pro oficiální dokumenty vyžadující písemnou formu zcela k ničemu. Dokument je formálně vzato nepodepsaný – kdo to odevzdá na úřad, tak jako by neodevzdal nic. Nedej bože, aby někoho napadlo takhle podepsat smlouvu. Jediný správný postup podpisu PDF s tím DPFO je elektronickým podpisem s kvalifikovaným certifikátem. A ač jej mám, na MACu jsem zatím nenašel způsob jak právě třeba to PDF podepsat a tím zafixovat obsah. Budu vděčný pokud někdo vymyslel.
Porid si WIN a mas to!
ale prdlajs mám ve WIN – s win pracuji v práci. a abych to tak shrnul:
– nativně si ve WIN s PDF ani neprdnu. Musím stejně nainstalovat ten Reader – takže zase na normální věci je Náhled míle a míle před tím, co mám k dispozici ve WIN;
– Ten Reader pro WIN je na tom s podepisováním stejně mizerně jako ten pro MAC;
– jediný rozdíl je, že ve WIN jsem dokázal nakonec ten dokument „vytisknout“ v PDF creatoru, který pospis připojit umí. Jenže to je už zase SW třetí strany, bez kterého si naopak ve WIN ani neškrtnu při tvorbě PDF, zatímco zaplaťpámbu na MACu můžu nativně ukládat alespoň těch zbylých 99% dokumentů, které nepotřebuji podepisovat – veřím, že pokud bych hledal nástroje třetích stran, tak uspěju i na tom MACu.
Takže suma sumárum – WIN jsou v základu na práci s PDF nevhodné úplně totálně, MAC si nativně poradí s 95+% případů v pohodě. Díky za to. Moje povzdechnutí bylo dané jen tím, že zrovna včera by se mi bývalo hodilo, kdyby zvládal i ta další 2-3%. Ale to je spíš rozežranost.
jen abych doplnil po přečtení reakcí na můj post – náhled je s ohledem na nativnost a univerzalitu naprosto úžasný nástroj, který nemá ve WIN světě ani zdaleka srovnatelný ekvivalent (a to nemluvím o ekvivalentu který bych měl v systému bez hledání a instalací). Přesto má své mouchy právě zrovna v té oblasti interaktivních PDF – tam zapracovat na kompatabilitě a při tisku na elektronickém podpisu hned bych se obešel bez dvo dalších zcela balastních aplikací, které v principu nechci.
Dobrý tutoriál, o fintě s podpisem jsem zatím nevěděl a to už MAC používám nějaký ten pátek. Samozřejmě, že daňové přiznání si raději vyplním v programu, který mi vše sám počítá, ale beru článek pouze jako demonstraci.
Jak píše v komentáři Jindra Jelínek, i já jsem se mnohokrát setkal s mnoha dokumenty v .pdf, které preview nezobrazil korektně a Adobe Reader ano. Nicméně po nedávném updatu, kde přibyly funkce, díky kterým mohu do dokumentů kreslit, psát a dělat podpisy, se na bázi komunikace já = klient/zákazník či já = kolega nechá preview velice účelně a kreativně využít, kde není potřeba mít oficiálně ověřený podpis.
Sice oficiální podpis s certifikátem nemám a využil bych jej možná jenom jednou do roka, i tak by mne informativně článek zabývající se výše uvedenou problematikou zajímal.
Díky moc za ohlasy. Jsem rád, že jste pochopili, že ten PDF formulář na daňové přiznání byl jen příklad, co umí Náhled v základní instalaci operačního systému… :-)) Podobných formulářů jsou tuny, já jsem takhle např. musel vyplňovat nějaké podklady pro účetní a představa, že to tisknu, rukou vyplňuju, skenuju a posílám zpátky se mi prostě příčila… :-)) V Náhledu to byla otázka okamžiku a ušetřil jsem naše lesy… :-) Pokud máte o podobné tutoriály zájem (tj. to, co je už v základu instalace Mac OS, ale většinou se o tom moc neví), tak budeme pokračovat, mám toho v zásobě víc… :-)
něco o tom elektronickém podpisu by tam nebylo? docela s tím drhnu jak v mailu, tak v náhledu ale i kdekoliv jinde :)
a co tak ten tisk PDF do PDF? jde to nějak?
jde nějak využít ten naskenovaný podpis třeba we wordu nebo v jiných aplikacích než v náhledu? – ono obbčas by se ta dekorace opravdu hodila na nějakém tom dokumentu, ale ne nutně na PDF… :)
čau
Dobrý den, mě to samozřejmě nejde …. Zkoušel jsem i to daňové přiznání :-) ani to mi nejde …