Lukáš Gregor Když už tradiční úkolovník nevyhovuje, nebo dokonce nudí, je možné se poohlédnout po jiném způsobu, jak jednotlivé „to-do“ radosti ukládat a třídit. Co třeba k tomu využít slavný Eisenhowerův princip, lépe řečeno kvadrant?
Tento v pořadí třicátý čtvrtý americký prezident si rozděloval úkoly do čtyř čtverců, všechny byly v jednom velkém. Horní polovina (čili kvadranty I a II) obsahovaly položky důležité, spodní polovina (kvadranty III a IV) nedůležité. Vlevo (I a III) šlo o naléhavé věci, vpravo (II a IV) o nenaléhavé. Přirozeně byste se měli primárně věnovat kvadrantu II a pochopitelně i prvnímu, naopak čtyřka by vás měla o čas okrádat co nejméně. A vlastně i trojka, která se tváří důležitě, ale vlastně to jen hraje.
Princip čtyř kvadrantů najdete i v knihách Stephena Coveyho, já sám jej při školeních zmiňuji a upozorňuji na fakt, že druhý kvadrant paradoxně od nás získává nejméně pozornosti, byť je nejdůležitější. Eisenhowerův princip má smysl, na druhou stranu si úplně nedokáži představit, že bych si sám naděloval nebo přijímal úkoly, které si ocejchuju jako nenaléhavé a nedůležité, abych pak na nich časem dělal. Proto zcela rozumím rozhodnutí vývojářů, kteří v aplikaci Quadranto pojmenovaly jednotlivé kvadranty tak, aby nás to lépe/více trklo (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
A jak už lze tedy odvodit, Quadranto bude úkolovníkem, který nevyužívá nějakých projektových členitostí, prostě si sypete položky do jednotlivých kvadrantů a snažíte se dělat první a druhý kvadrant přednostně. Nicméně abyste si nezaplavili jednu obrazovku, můžete vytvořit v programu více seznamů, třeba podle rolí (jak jsem to udělal já), a pro každý tak mít tyto čtyři kvadranty. A co víc. Můžete si je jinak pojmenovat, takže vlastně aplikace postavená na Eisenhowerovu principu s ním ve výsledku nemusí mít takřka nic společného.
Já se snažil princip dodržovat a jistý čas aplikaci používal jako hlavní službu na správu úkolů. Přiznávám, že mi její objevení přišlo vhod, právě jsem hledal něco, co by mi významně zjednodušilo systém. Resp. koketoval jsem s tím, jestli je to ještě možné. A asi ano. Quadranto vzhlíží velmi sympaticky, snadno se ovládá a na první pohled vidíte rozškatulkované věci podle těch, které opravdu hoří, které jsou podstatné, ale na řadě, které jste delegovali a o kterých spíše přemýšlíte. Koncept výborný. Aplikace navíc umožňuje i přidat připomínky, takže si nastavíte datum a čas, kdy se má položka připomenout.
Quadranto se spojí s Připomínkami od Applu. Zde je trošku obtíž. Výhoda spočívá v tom, že vidíte blížící se úkoly hned z oznamovacího centra. Nevýhoda v tom, že v Připomínkách se vytvoří jeden seznam Quadranto a všechny ty položky z aplikace Quadranto, které jsou v ní rozdělené, zde vidíte za sebou v jedné kupě. Jenže je to vlastně detail, protože na Připomínkách aplikace nestojí. Má svoji iPhone aplikaci, brzy bude mít i pro iPad. iOS verze je také moc hezká, řekl bych, že i poměrně svižně se dají zadat nové úkoly (ale ne třeba tak, jak jsem zvyklý z OmniFocusu).
chronizace přes iCloud. Dodnes jsem této službě úplně tak neporozuměl. Někdy jede svižně, jindy čekám na přenos dat dlouho. A u Quadranto jsem si toho všiml až bolestivě často. Škoda, kdyby se to řešilo přes Dropbox…
Když jsem pojmenoval chyby, pak ještě upozorním na nesprávné zobrazení diakritiky, resp. font není uzpůsoben naší řeči, na což jsem ale už upozornil a pracuje se na změně.
A nyní pár mých zkušeností.
V první řadě jsem si musel odvykat k úkolům psát poznámky (to možné není a je to škoda). Také jsem zvyklý odesílat maily přímo do OmniFocusu a mít z nich úkol. Zde jedině lze udělat to, že mail přetáhnete do Mac verze Připomínek. Úkol se objeví i v Quadranto, ale bez odkazu na mail. Abych se k němu z úkolu dostal, musel bych si otevřít Připomínky.
Výraznější nedostatky jsem ale při procesu nepocítil. Pokud chci něco rychle odhodit, většinou si to dávám do základního seznamu a do složky Zvážit. Při třídění se už rozhodnu, jestli někam a kam přesunu.
Quadranto stojí na počátku a myslím, že se aplikace bude ještě zlepšovat. Budu ji sledovat. Koncept se mi líbí a věřím, že se najdou tací, kterým sedne více než složité To-Do programy.
[app url=“https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=“https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Ve stredu jsem z toho delal zkousku na vysoky :D
Podobný princip vyznává i aplikace Gneo, ta však nemá klienta pro OSX.
O Gneo budu psát. Zatím stále testuji. Nemá klienta pro OSX, nicméně se synchronizuje s Evernote.
Používá někdo na OSX ?
Pouzivam na OSX a velka spokojenost. Libi se mi, ze to umi vyuzivat iCloud pro sync a systemove pripominky, takze na iOS to nemusis mit a presto telefon ukazuje remindery.