Jiří Filip Търговско съобщение: Колко приложения на телефона ви всъщност ви спестяват време? Едно, две… Повечето от нас използват телефоните си главно за комуникация, снимки и социални мрежи. Но лесно можете да ги превърнете в... полезен работен инструмент, което ще ви спести много време, дори ако работите в толкова консервативна област като счетоводството.
Счетоводителите съблазняват ежедневна борба с клиенти, които им носят документи в последния момент и в салатен тираж. Безкрайното преписване на фактури им отнема много часове месечно. Мобилно приложение за извличане на документи ще ги освободи от тези тревоги.
Лесно извличане на фактури и касови бележки
Извличането и преписването на данни от документи в компютър е една от най-малко любимите задачи на счетоводителите. Приложението за извличане на документи Alice ще улесни тази задача. Комбинация от изкуствен интелект и OCR Може да се справи с извличането на документи за част от времето с 98% точност.
OCR чете документа и Изкуственият интелект присвоява контекст на отделни полета в документа. Всяка дума във фактурата получава собствено значение. Приложението за извличане на документи разпознава структурата на фактурата или касовата бележка, проверява доставчика в ARES и подготвя данните за осчетоводяване на документа.
Той публикува, одобрява и изпраща счетоводния документ към счетоводната програма. Може да направи всичко това за част от времето, което би отнело. класическо „датиране“ на документи. Автоматичното извличане на документи носи няколко предимства на счетоводителите:
- По-нисък процент на грешки
- По-бърза обработка на документи
- По-ефективна комуникация с клиентите
Благодарение на изкуствения интелект, заявление за извличане на фактури Той буквално преподава с всеки документ. Ако попадне на формат, който не познава, счетоводителят го предава на машинно обучение и след няколко доказателства, изкуственият интелект ще овладее новия формат.
Лесно прехвърляне на документи
Счетоводителите могат да се справят с извличането на документи също и в мобилното приложение Alice. Но не само те се възползват от това. Техните клиенти също ще се възползват от това. Те могат да направят снимка на документа директно в приложението и да я изпратят на счетоводителя за обработка. Приложението също така ще изреже документа и ще премахне снимката от хаоса на бюрото или в колата.
Благодарение на мобилното приложение счетоводителите ще спрат да се занимават със загубени документи. Не можем да гарантираме за всеки клиент - но от собствен опит знаем, че благодарение на простото електронно изпращане на фактури, клиентите подхождат много по-отговорно към подаването на документи.
Как изглежда на практика подаването на документи в мобилното приложение Alice?
- Клиентът отваря приложението и прави снимка на фактурата или касовата бележка.
- Документът се извлича автоматично и се подготвя за преглед.
- Счетоводният документ се проверява, одобрява и осчетоводява.
- Накрая счетоводителят го изпраща към счетоводната програма с едно кликване.
Електронно подаване на документи улеснява воденето на счетоводство. Всеки счетоводител е изправен пред огромен стрес, особено преди отчетния период и крайния срок за подаване на данъчни декларации. Ако получат документите веднага, ще преминат през данъчния период, без да загубят нито стотинка.
Одобряване на документи от всяко място
Благодарение на мобилното приложение, счетоводителите имат незабавен достъп до документи и те ги зареждат отвсякъде. Клиентът изпраща документа, а счетоводителят просто го одобрява. Това е полезно по време на натоварени периоди за подаване на данъчни декларации, когато трябва да търсите касови бележки за гориво или други дребни неща, които лесно се забравят.
Работата с мобилното приложение е удобно за всички страни. Няма нужда да се притеснявате за документи. Счетоводителят може да бъде сигурен, че всички документи ще пристигнат навреме. Не е необходим компютър, за да се води счетоводството, а прословутото предаване на документи в кутия за обувки е напълно елиминирано.
Мобилно приложение за счетоводител Алис
Те използват мобилното приложение Alice счетоводители и счетоводни кантори. Те го използват, за да извличат и одобряват сами документи, а също така го използват, за да обучават клиентите си. Благодарение на това те улесняват счетоводството и спестяват много време.
Приложението на Алис изтеглите до iOS към Android. И двете версии наскоро претърпяха значителна модернизация - те получиха нов графичен дизайн, който отговаря на актуалните тенденции. Това означава, че можете да научите приложението още по-бързо и да имате всички функции на една ръка разстояние.
Мобилното приложение е безплатно за клиентите на Alice. Освен това, то е приложение, написано от чешки разработчици, така че ако е необходимо, можете да се обадите на отдела за обслужване на клиенти на чешки език. Alice бързо ще стане полезен спътник при обработка на документикоето ще рационализира счетоводството ви.
Автор: инж. Мартин Душек, маркетингова агенция PRESSPROJEKT
