Създавайте динамични папки и се организирайте автоматично
Ако бележките ви започват да стават твърде големи за вас, интелигентните папки могат да ви помогнат. Те работят като интелигентни пощенски кутии в Mail – автоматично сортират бележките ви според зададените от вас правила. Можете да ги групирате например по ключови думи, етикети или дата на създаване. Просто щракнете върху „+“ в долния ляв ъгъл, изберете „Нова папка“ и включете „Конвертиране в интелигентна папка“. От този момент нататък бележките ви ще се сортират сами.
Заключване на чувствителни бележки
Много от нас съхраняват лична или служебна информация в Notes.mace, които никой друг не бива да чете. За щастие можете да ги защитите с парола, Touch ID или Face IDОтворете бележка, щракнете върху иконата на катинар в горната част на прозореца и изберете предпочитания от вас метод за защита. Заключените бележки ще се отворят само след като въведете парола или потвърдите пръстовия си отпечатък – идеално за пароли, медицинска информация или лични дневници.
Споделяйте бележки и си сътрудничете в реално време
Бележките не са само за индивидуална работа - можете лесно да ги споделяте с други. В допълнение към класическото споделяне, приложението предлага и опцията за създаване на споделена връзка, която позволява на поканените потребители да редактират бележката онлайн, дори и да нямат устройство от... Appлу. Отворете контекстното меню на бележката, изберете Споделяне на покана → Покани чрез линк и изпратете линка на колеги или приятели. Идеално за екипно брейнсторминг или семейни списъци със задачи.
Експортиране на бележки в PDF формат
Понякога е необходимо да споделите бележка извън екосистемата Applu – например за печат или архивиране. В този случай използвайте експортиране в PDF формат. Отворете желаната бележка, щракнете върху Файл → Експортиране като PDF в горната лента и изберете местоположение. Това ще ви даде универсален файл, който може да се отвори на почти всяко устройство, без да е необходимо да инсталирате допълнителни приложения.
Променете защитата, ако е необходимо
Ако с течение на времето решите, че не харесвате паролата и предпочитате да използвате Touch IDили обратното, няма проблем. В менюто Бележки → Настройки отворете секцията Метод за защита с парола и изберете предпочитания от вас метод за удостоверяване. Можете да промените тази опция по всяко време - приложението ще запомни новата настройка и ще я използва за всички бъдещи заключени бележки.
Може да бъде те интересуват