কয়েক মাস নিয়মিত ব্যবহারের পর, নোটস অ্যাপটি ডজন ডজন, কখনও কখনও শত শত, এন্ট্রি জমা করতে শুরু করে। দ্রুত ধারণা, কাজের নোট, সংরক্ষিত রেসিপি, প্রতিলিপিকৃত উদ্ধৃতি, করণীয় তালিকা। হঠাৎ আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার "কোথাও" কিছু আছে - কিন্তু এটি খুঁজে পেতে যতটা সময় লাগে তার চেয়ে বেশি সময় লাগে।
এটা হতে পারে তোমার আগ্রহ থাকতে পারে
এখানেই স্মার্ট ফোল্ডারগুলি কাজ করে। এগুলি ক্লাসিক ফোল্ডার নয় যেখানে আপনি ম্যানুয়ালি কন্টেন্ট স্থানান্তর করেন। এগুলি পূর্ব-নির্ধারিত নিয়মের উপর ভিত্তি করে কাজ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোটগুলি এতে স্থাপন করে।
স্মার্ট ফোল্ডার কী ফিল্টার করতে পারে?
স্মার্ট ফোল্ডারগুলি উদাহরণস্বরূপ কাজ করতে পারে:
- লেবেল সহ (যেমন #কাজ, #স্কুল, #ধারণা),
- সৃষ্টির তারিখ বা শেষ পরিবর্তনের তারিখ সহ,
- বিষয়বস্তুতে নির্দিষ্ট লেখা সহ,
- সংযুক্তি সহ (পিডিএফ, ছবি, স্ক্যান)
এর অর্থ হল আপনি এমন একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট লেবেল সহ সমস্ত নোট, অথবা গত ত্রিশ দিনের সমস্ত নোট প্রদর্শন করে এবং একটি নোট একই সময়ে একাধিক স্মার্ট ফোল্ডারে প্রদর্শিত হতে পারে, এটি অনুলিপি না করেই।
কিভাবে একটি স্মার্ট (গতিশীল) ফোল্ডার তৈরি করবেন
পদ্ধতিটি কয়েকটি ধাপের ব্যাপার:
- নোট অ্যাপ খুলুন।
- ফোল্ডার তালিকার স্ক্রিনে, নীচে বাম দিকে + বোতামটি আলতো চাপুন।
- নতুন ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন।
- "ডাইনামিক ফোল্ডারে রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন।
- নোটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর মানদণ্ড নির্ধারণ করুন।
একবার সংরক্ষণ করা হলে, ফোল্ডারটি তৎক্ষণাৎ কাজ শুরু করে। একটি নতুন বা সম্পাদিত নোট নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করার সাথে সাথেই, এটি আর কোনও হস্তক্ষেপ ছাড়াই এতে উপস্থিত হবে।
কখন এই ব্যবস্থা সবচেয়ে বেশি যুক্তিসঙ্গত হয়?
স্মার্ট ফোল্ডারগুলি বিশেষভাবে কার্যকর যখন নোটের সংখ্যা দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং ম্যানুয়াল বাছাই করা আর অর্থহীন হয়ে পড়ছে। কেবল ধারাবাহিকভাবে লেবেল ব্যবহার করুন এবং সিস্টেম বাকি কাজটি দেখবে। একটি থিম্যাটিক লেবেল এবং একটি টাইম ফিল্টারের সমন্বয় খুবই ব্যবহারিক - উদাহরণস্বরূপ, গত সময়ের বর্তমান প্রকল্প বা ধারণাগুলির একটি সারসংক্ষেপ। ফলাফল হল একটি স্পষ্ট কাঠামো যা আপনি অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে কীভাবে কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে ক্রমাগত আপডেট করা হয়।