Amaya Toman Συνεργαστείτε και μοιραστείτε σημειώσεις
Θέλετε να συνεργαστείτε εύκολα σε έργα με τους συναδέλφους, τους φίλους ή την οικογένειά σας; Η κοινή χρήση σημειώσεων στην εφαρμογή Notes στο Mac είναι ιδανική για αυτό. Εκτός από την κλασική κοινή χρήση, όπου στέλνετε ένα αντίγραφο της σημείωσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση συνδέσμων. Αυτό επιτρέπει σε οποιονδήποτε στέλνετε τον σύνδεσμο να εργαστεί στη σημείωση απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής του, ακόμη και χωρίς ιδιοκτησία Apple συσκευή. Απλώς κάντε δεξί κλικ στη σημείωση, επιλέξτε «Κοινή χρήση πρόσκλησης» και μετά «Πρόσκληση μέσω συνδέσμου». Στη συνέχεια, στείλτε απλώς αυτόν τον σύνδεσμο μέσω email, μηνύματος ή οποιουδήποτε άλλου τρόπου.
Fotogalerie
Έξυπνοι φάκελοι
Θέλετε να κρατήσετε τις σημειώσεις σας τέλεια οργανωμένες χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες για να τις ταξινομήσετε χειροκίνητα; Επωφεληθείτε από τους δυναμικούς φακέλους. Παρόμοια με τους έξυπνους φακέλους στο Mail, μπορείτε επίσης να ορίσετε τους δικούς σας κανόνες στις Σημειώσεις για αυτόματη ομαδοποίηση σημειώσεων ανά έργα, ετικέτες, ημερομηνίες δημιουργίας ή λέξεις-κλειδιά. Στη συνέχεια, οι σημειώσεις θα τοποθετηθούν στον σωστό φάκελο, ώστε να μπορείτε πάντα να βρίσκετε γρήγορα αυτό που ψάχνετε. Για να δημιουργήσετε έναν δυναμικό φάκελο, μεταβείτε στην ενότητα φακέλων της εφαρμογής Σημειώσεις, πατήστε το κουμπί + και επιλέξτε "Μετατροπή σε δυναμικό φάκελο". Στη συνέχεια ορίζετε τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία θα ταξινομούνται οι σημειώσεις.
Fotogalerie
Κλείδωμα σημειώσεων
Θέλετε να είστε σίγουροι ότι οι σημαντικές σας σημειώσεις παραμένουν ασφαλείς; Μπορείτε εύκολα να κλειδώσετε μεμονωμένες σημειώσεις στην εφαρμογή Notes στο Mac. Απλώς ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να ασφαλίσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης Mac για ξεκλείδωμα ή, εάν έχετε μια συμβατή συσκευή, το πιο βολικό Touch ID. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζετε ότι μόνο το εξουσιοδοτημένο άτομο έχει πρόσβαση στις ευαίσθητες πληροφορίες σας.
Fotogalerie
Εξαγωγή σε PDF
Θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της σημείωσής σας σε μια μορφή που μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε ή να αρχειοθετήσετε; Επωφεληθείτε από τη εύχρηστη δυνατότητα εξαγωγής PDF που προσφέρει η εφαρμογή Notes στο Mac. Για να εξαγάγετε μια σημείωση, απλώς ανοίξτε την και επιλέξτε "Αρχείο" από το επάνω μενού και μετά "Εξαγωγή ως PDF". Στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία προορισμού όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF.
Fotogalerie
