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Dossiers dynamiques pour une vue d'ensemble parfaite

Si vous avez des dizaines, voire des centaines de notes dans Notes, la fonctionnalité des dossiers dynamiques vous sera très utile. Elle regroupe automatiquement les notes selon des critères prédéfinis, tels que les mots-clés, les étiquettes ou la date de création. Les nouvelles notes y sont automatiquement placées, vous évitant ainsi toute organisation manuelle.
Il suffit de cliquer sur le + en bas à gauche de la fenêtre et de sélectionner Nouveau dossier → Convertir en dossier dynamique. Ensuite, vous définissez les règles de filtrage du contenu.

Partage et collaboration en temps réel

Les notes ne sont pas qu'un simple carnet personnel : elles sont aussi un excellent outil de collaboration en équipe. Vous pouvez partager n'importe quelle note avec vos collègues, votre famille ou vos amis. En plus de partager une copie, vous pouvez créer un lien qui permet à d'autres de modifier la note en temps réel, même sans autorisation. Apple Sur votre appareil (un simple navigateur web), faites un clic droit sur la note et sélectionnez « Partager l’invitation » → « Inviter via un lien ». Cette méthode de partage est idéale pour la planification collaborative, le brainstorming ou la rédaction.

Verrouiller les notes sensibles

De nombreuses personnes stockent des informations personnelles ou professionnelles dans Notes.mace, qui ne doit pas tomber entre des mains non autorisées. Par conséquent Apple vous permet de verrouiller des notes individuelles avec un mot de passe – ou encore plus facilement en utilisant Touch IDIl suffit de cliquer sur l'icône de verrouillage dans la barre supérieure et de sélectionner votre méthode de protection préférée. Désormais, seules les personnes connaissant votre mot de passe ou possédant une empreinte digitale enregistrée pourront accéder à la note.

Exporter des notes au format PDF

Je souhaite partager un message avec quelqu'un qui n'utilise pas macOSOu souhaitez-vous l'archiver ? Il vous suffit de l'exporter au format PDF. Ce format universel est compatible avec tous les appareils. C'est très simple : ouvrez la note, cliquez sur Fichier → Exporter au format PDF, choisissez un emplacement, et le tour est joué. Pratique, par exemple, pour préparer des présentations ou conserver des documents de travail.

Modifier le mode de sécurité

Si vos habitudes évoluent, vous pouvez facilement modifier le mode de verrouillage de vos notes. Ouvrez Notes → Paramètres, accédez à Méthode de protection par mot de passe et choisissez entre un mot de passe, Touch ID ou Face ID (Sur les modèles compatibles). Cette étape vous permet de personnaliser l'application selon vos besoins précis : que vous préfériez la commodité de la biométrie ou la sécurité d'un mot de passe classique.

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