अमाया तोमन सिस्टम में नोट्स ऐप macOS यह देखने में साधारण लगता है। कई लोग इसका इस्तेमाल सिर्फ़ जल्दी से नोट्स लिखने या खरीदारी की लिस्ट बनाने के लिए करते हैं। हालांकि, इसमें ऐसे फ़ीचर्स हैं जो काम को काफ़ी आसान बना सकते हैं, संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रख सकते हैं और सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं। अगर नोट्स की संख्या आपके दिमाग पर बोझ बनने लगी है, तो नीचे दिए गए टिप्स आपके लिए सुखद आश्चर्य साबित हो सकते हैं।
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गतिशील फ़ोल्डर
नोट्स को मैन्युअल रूप से फ़ोल्डरों में ले जाना समय लेने वाला काम है और बहुत कम लोग इसे लंबे समय तक करते हैं। इसका समाधान है डायनामिक (स्मार्ट) फ़ोल्डर। ये नियमों के सिद्धांत पर काम करते हैं - नोट्स टैग, कीवर्ड या बनाने की तारीख के अनुसार स्वचालित रूप से इनमें रखे जाते हैं। इन्हें बनाने के लिए, नीचे बाईं ओर स्थित + पर क्लिक करें, नया फ़ोल्डर चुनें और डायनामिक फ़ोल्डर बनाने का विकल्प चुनें। फिर आप शर्तें निर्धारित करते हैं। इसके बाद, सॉर्टिंग स्वचालित रूप से होने लगती है। यह एक आदर्श समाधान है, उदाहरण के लिए, कार्य परियोजनाओं या विशिष्ट टैग से चिह्नित नोट्स के लिए।
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कुछ ही सेकंड में नोट लॉक करें
नोट्स में अक्सर ऐसा डेटा होता है जिसे आसानी से सुलभ नहीं छोड़ा जाना चाहिए - जैसे पासवर्ड, व्यक्तिगत रिकॉर्ड या संवेदनशील कार्य संबंधी जानकारी।macई. बस एक विशिष्ट नोट खोलें और विंडो के शीर्ष पर स्थित लॉक आइकन पर क्लिक करें। आप पासवर्ड सुरक्षा सेट कर सकते हैं या उपयोग कर सकते हैं। Touch IDलॉक किया गया नोट पहचान सत्यापन के बाद ही खुलेगा। इसका लाभ यह है कि सिंक्रोनाइज़ करते समय भी सुरक्षा काम करती है। iCloud – सुरक्षा उपकरणों के बीच स्थानांतरित होती है।
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सहकर्मियों या परिवार के साथ साझा करना
नोट्स सिर्फ एक निजी टूल नहीं हैं। शेयर इनविटेशन विकल्प के साथ, आप एक लिंक बना सकते हैं जिससे दूसरे लोग नोट देख या संपादित कर सकें। यह सुविधा छुट्टियों की योजना बनाने, साझा कार्यसूची बनाने या टीम की तैयारी जैसी चीजों के लिए उपयोगी है। बदलाव लगभग तुरंत दिखाई देते हैं और सभी को वर्तमान संस्करण दिखाई देता है। दस्तावेज़ के कई संस्करण ईमेल करने की कोई आवश्यकता नहीं है—सब कुछ एक ही जगह पर रहता है।
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संग्रह के लिए पीडीएफ में निर्यात करें
कभी-कभी परिवेश से बाहर कोई संदेश भेजना आवश्यक हो जाता है। Appइसे किसी ऐसे फॉर्मेट में सेव करें जिसे कोई भी खोल सके। इसके लिए PDF में एक्सपोर्ट करना सबसे अच्छा रहेगा। ऊपरी बार में, फ़ाइल → PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें चुनें और स्थान चुनें। परिणामी फ़ाइल को प्रिंट किया जा सकता है, ईमेल से अटैच किया जा सकता है या कंपनी के आर्काइव में सेव किया जा सकता है।
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आप किसी भी समय अपनी सुरक्षा विधि बदल सकते हैं।
यदि आपको वर्तमान सुरक्षा विधि पसंद नहीं है, तो कुछ भी दोबारा सेट करने की आवश्यकता नहीं है। आप नोट्स → सेटिंग्स मेनू में सुरक्षा विधि बदल सकते हैं - उदाहरण के लिए, पारंपरिक पासवर्ड से किसी अन्य तरीके पर स्विच कर सकते हैं। Touch IDयह सिस्टम नई सेटिंग को अन्य सभी लॉक किए गए नोट्स पर लागू करेगा।
