Jiří Filip Kereskedelmi üzenet: Hány alkalmazás takarít meg valójában időt a telefonodon? Egy, kettő… Legtöbben elsősorban kommunikációra, fotózásra és közösségi oldalak használatára használjuk a telefonunkat. De könnyen átalakíthatod őket… hasznos munkaeszköz, ami sok időt takarít meg neked, még akkor is, ha olyan konzervatív területen dolgozol, mint a könyvelés.
Könyvelők csábítanak napi küzdelem olyan ügyfelekkel, akik az utolsó pillanatban és salátaváltozatban hozzák el nekik a dokumentumokat. A számlák végtelen átírása havonta sok órát vesz igénybe. Mobilalkalmazás dokumentumok kinyeréséhez megszabadítja őket ezektől az aggodalmaktól.
Számlák és nyugták egyszerű kinyerése
A dokumentumokból származó adatok kinyerése és számítógépre való átírása a könyvelők egyik legkevésbé kedvelt feladata. Az Alice dokumentumkinyerő alkalmazása megkönnyíti ezt a feladatot. Mesterséges intelligencia és OCR kombinációja A dokumentumok kinyerését töredék idő alatt, 98%-os pontossággal képes elvégezni.
Az OCR beolvassa a dokumentumot, és A mesterséges intelligencia kontextust rendel a dokumentum egyes mezőihez. A számlán minden szónak saját jelentése van. A dokumentumkinyerő alkalmazás felismeri a számla vagy nyugta szerkezetét, ellenőrzi a szállítót az ARES-ben, és előkészíti az adatokat a dokumentum könyveléséhez.
Feladja, jóváhagyja és elküldi a könyvelési dokumentumot a könyvelőprogramnak. Mindezt a szokásos idő töredéke alatt megteheti. dokumentumok klasszikus „keltezése”. Az automatikus dokumentumkinyerés számos előnnyel jár a könyvelők számára:
- Alacsonyabb hibaszázalék
- Gyorsabb dokumentumfeldolgozás
- Hatékonyabb kommunikáció az ügyfelekkel
A mesterséges intelligenciának köszönhetően, számlakivonatoló alkalmazás Szó szerint minden dokumentummal tanít. Ha olyan formátummal találkozik, amit nem ismer, a könyvelő továbbítja a gépi tanulásnak és néhány bizonyítás után a mesterséges intelligencia elsajátítja az új formátumot.
Egyszerű dokumentumátvitel
A könyvelők kezelhetik a dokumentumok kinyerését az Alice mobilalkalmazásban is. De nem csak ők profitálnak belőle. Az ügyfeleik is profitálnak belőle. Közvetlenül az alkalmazásban lefényképezhetik a dokumentumot, és elküldhetik a könyvelőnek feldolgozásra. Az alkalmazás a dokumentumot is megvágja, és eltávolítja a fotót az asztalon vagy az autóban lévő rendetlenségből.
A mobilalkalmazásnak köszönhetően A könyvelők nem fognak többé foglalkozni az elveszett dokumentumokkal. Nem tudunk minden ügyfélre garanciát vállalni – de saját tapasztalatból tudjuk, hogy a számlák egyszerű elektronikus elküldésének köszönhetően az ügyfelek sokkal felelősségteljesebben kezelik a dokumentumok benyújtását.
Hogyan néz ki a gyakorlatban a dokumentumok benyújtása az Alice mobilalkalmazásban?
- Az ügyfél megnyitja az alkalmazást, és lefényképezi a számlát vagy a nyugtát.
- A dokumentum automatikusan kicsomagolásra és ellenőrzésre való előkészítésre kerül.
- A számviteli bizonylatot ellenőrzik, jóváhagyják és könyvelik.
- Végül a könyvelő egyetlen kattintással elküldi a könyvelőprogramnak.
Dokumentumok elektronikus benyújtása megkönnyíti a könyvelést. Minden könyvelő hatalmas stresszel néz szembe, különösen a beszámolási időszak és az adóbevallások benyújtási határideje előtt. Ha azonnal megkapják a dokumentumokat, egyetlen fillér vesztesége nélkül átvészelhetik az adózási időszakot.
Dokumentumjóváhagyás bárhonnan
A mobilalkalmazásnak köszönhetően a könyvelők azonnal hozzáférhetnek a dokumentumokhoz, és bárhonnan töltik őket. Az ügyfél elküldi a dokumentumot, a könyvelő pedig egyszerűen jóváhagyja. Ez hasznos a forgalmas adóbevallási időszakokban, amikor üzemanyagszámlákat vagy más könnyen elfelejtődő apróságokat kell felkutatni.
A mobilalkalmazással való munka kényelmes minden fél számára. Nem kell aggódni a papírmunka miatt. A könyvelő is biztos lehet benne, hogy minden dokumentum időben megérkezik hozzá. Nincs szükség számítógépre a könyveléshez, és a dokumentumok cipősdobozban történő átadásának hírhedt gyakorlata teljesen megszűnik.
Mobilalkalmazás Alice könyvelőnek
Az Alice mobilalkalmazást használják könyvelők és könyvelőirodák. Arra használják, hogy maguk kinyerjék és jóváhagyják a dokumentumokat, és arra is használják, hogy betanítsák az ügyfeleiket. Ennek köszönhetően megkönnyítik a könyvelést és sok időt takarítanak meg.
Alice alkalmazás letöltöd ide iOS Androidra. Mindkét verzió jelentős modernizáción esett át a közelmúltban – új grafikai dizájnt kaptak, amely megfelel a jelenlegi trendeknek. Ez azt jelenti, hogy még gyorsabban elsajátíthatod az alkalmazás használatát, és minden funkció kéznél van.
A mobilalkalmazás ingyenes Alice ügyfelei számára. Ráadásul cseh fejlesztők írták az alkalmazást, így szükség esetén csehül is hívhatja az ügyfélszolgálatot. Alice gyorsan elsajátítja a nyelvet. hasznos társ a dokumentumok feldolgozása soránami egyszerűsíti a könyvelésedet.
Szerző: Ing. Martin Dušek, PRESSPROJEKT marketingügynökség
