Jiří Filip Komerční sdělení: S rostoucí mobilitou práce a nároky zaměstnanců na rychlou a transparentní komunikaci hledají manažeři nástroje, které jim umožní řídit tým odkudkoliv a bez složité administrativy. Právě proto přichází Fingera – moderní systém docházky a stravování, který díky mobilní aplikaci, biometrickým technologiím a chytré automatizaci umožňuje mít firemní agendu pod kontrolou i mimo kancelář.
Schvalování v reálném čase z mobilu
Jeden z největších posunů, který mobilní aplikace Fingera manažerům přináší, je možnost reagovat na požadavky zaměstnanců okamžitě. Díky tomu, že aplikace funguje na iOS i Androidu, má vedoucí k dispozici nástroje, které mu dovolují řídit docházku odkudkoliv.
Zaměstnanec pošle přes aplikaci žádost o dovolenou, home office, návštěvu lékaře či služební cestu. Vedoucímu se okamžitě zobrazí upozornění, a ten může jedním kliknutím žádost schválit nebo vrátit k doplnění. Nemusí otevírat notebook, přihlašovat se do intranetu ani řešit e-mailové vlákno. Celé workflow se tak zrychluje – a manažer získává více času na strategickou práci.
Právě tato mobilní flexibilita je důvodem, proč si řešení Fingera nachází cestu do firem, které chtějí fungovat moderně a bez zbytečné administrativy.
Detailní přehled o týmu – kdykoliv a kdekoliv
Kromě schvalování žádostí umožňuje Fingera manažerům sledovat docházku zaměstnanců v reálném čase. Vedoucí má kdykoliv přehled o tom, kdo je v práci, kdo má volno, kdo si zapomněl označit příchod nebo kdo má home office. To vše přehledně a intuitivně přímo na displeji.
Manažer nemusí čekat na měsíční report ani zadávat dotazy mzdové účtárně. Má k dispozici aktuální data, která mu pomáhají lépe plánovat směny, organizovat tým a pružně reagovat na změny v provozu.
Pro uživatele mobilních zařízení, kteří jsou zvyklí ovládat celý život přes telefon, je tato úroveň dostupnosti zcela přirozená – a Fingera jim ji poskytuje bez kompromisů.
Biometrie nelže a udává reálná data
Vedoucí může spoléhat na to, že záznamy, které v aplikaci vidí, jsou přesné. Za Fingerou totiž stojí Innovatrics, slovenská technologická firma světového významu, která patří ke špičce v oblasti biometrie.
Její algoritmus dokáže porovnat více než miliardu otisků prstů za sekundu a díky přesnosti 99,98 % patří mezi nejlepší na světě. Tato technologie je základem biometrické identifikace ve Fingeře – a není použita jen na docházkových terminálech, ale i při výdeji jídla ve stravovacím systému.
Aplikace nabízí přehled o objednávkách, historii i pohybech na stravovacím účtu zaměstnance. Pro vedoucí to znamená jasnější přehled o provozu jídelny, jednodušší kontrolu nákladů a méně administrativy.
Biometrie zajišťuje, že:
- zaměstnanec nemůže evidovat docházku za kolegu,
- nedochází k omylům způsobeným kartami či čipy,
- výdej jídla odpovídá skutečným objednávkám.
Bezpečnost dat jako priorita
Zvlášť v prostředí mobilních zařízení je důležité, aby citlivé informace byly chráněné. Fingera pracuje s biometrickými údaji tak, že je převádí do matematických kódů, které není možné zpětně rekonstruovat. Tím splňuje přísné požadavky GDPR a zároveň poskytuje firmám jistotu, že data zaměstnanců jsou maximálně chráněna.
Cloudová architektura systému umožňuje vysokou dostupnost, stabilitu a snadné škálování. Pro manažera to znamená, že nemusí řešit technické problémy – systém prostě funguje kdykoliv, když jej potřebuje.
Kde manažeři vidí největší přínos Fingery
Pro uživatele iPhonů či Android zařízení je Fingera přirozeným pokračováním mobilního způsobu práce. A pro manažery představuje cestu, jak mít kontrolu nad týmem i v dynamickém a flexibilním pracovním prostředí. Z pohledu vedoucích se nejčastěji zmiňují tyto výhody:
- možnost řešit docházku a žádosti přímo z telefonu,
- rychlá komunikace se zaměstnanci bez e-mailů a papírů,
- přesná data díky biometrické identifikaci,
- integrace stravování a docházky do jednoho systému,
- intuitivní používání bez složitého zaučování,
- okamžitý přehled o přítomnosti a evidenci absencí.
Fingera tímto ukazuje, že moderní docházkový systém nemusí být složitý ani zastaralý. Naopak – může být rychlý, chytrý a dostupný na displeji telefonu. Kombinace přesné biometrické identifikace od Innovatrics, intuitivní mobilní aplikace a propojení se stravovacím systémem vytváří řešení, které dává smysl manažerům i zaměstnancům.
