Amaya Tomanová Správa úkolů už dávno není jen o jednoduchém seznamu bodů, které je potřeba postupně odškrtnout. Moderní práce i osobní projekty vyžadují přehled, strukturu a možnost rychlé orientace v tom, co je hotové, rozpracované a co teprve čeká. Apple na tento trend zareagoval rozšířením aplikace Připomínky v macOS, která nově umožňuje zobrazit úkoly formou přehledných sloupců ve stylu Kanban nástěnky.
Mohlo by vás zajímat
Co je Kanban a proč funguje
Kanban je metoda řízení práce, která vznikla v japonském průmyslu a postupně se rozšířila do IT, marketingu i osobního plánování. Její hlavní myšlenkou je vizuální rozdělení úkolů do jednotlivých fází – typicky například „K vyřízení“, „Rozpracováno“ a „Hotovo“. Místo dlouhých seznamů tak vidíte celý proces najednou. Právě tato vizuální jednoduchost pomáhá udržet soustředění, lépe plánovat kapacitu a zároveň motivuje k posouvání úkolů směrem k dokončení.
Nový rozměr Připomínek na Macu
Aplikace Připomínky byla dlouho vnímána spíše jako základní nástroj pro rychlé poznámky a drobné úkoly. Díky sloupcovému zobrazení se však z ní stává plnohodnotný plánovací nástroj, který obstojí i při složitějších projektech. Úkoly lze mezi jednotlivými fázemi jednoduše přetahovat myší, okamžitě tak vidíte, na čem právě pracujete a co už máte za sebou.
Tato forma práce je ideální nejen pro týmové projekty, ale i pro osobní život. Skvěle se hodí například při plánování rekonstrukce, stěhování, organizaci větší akce nebo při psaní závěrečné práce. Vše máte přehledně rozdělené a pod kontrolou.
Jak v Připomínkách na Macu aktivovat Kanban zobrazení
Nastavení sloupcového rozložení zvládnete během několika minut:
- Spusťte aplikaci Připomínky
- V levém panelu klikněte na Přidat seznam
- Zvolte Standardní seznam, zadejte jeho název a potvrďte
- Na nově vytvořený seznam klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Nový oddíl
- Oddíl si pojmenujte, například „K vyřízení“, „Rozpracováno“ nebo „Hotovo“
- V horní liště aplikace otevřete Zobrazení > Sloupce
Fotogalerie
Přepnete se do Kanban režimu a můžete přidávat další sloupce i přesouvat úkoly mezi nimi pouhým přetažením.
Kanban zobrazení dává aplikaci Připomínky na Macu zcela nový rozměr. Z jednoduchého seznamu úkolů se rázem stává přehledná pracovní plocha, která podporuje systematickou práci i osobní produktivitu. Apple tímto krokem ukazuje, že i nativní systémové aplikace dokážou držet krok s moderními trendy v organizaci práce. Stačí pár kliknutí a získáte nástroj, který vám pomůže mít věci skutečně pod kontrolou.
