Jak využít Soubory na iPhonu ke skenování dokumentů

Moderní iPhony dokážou nahradit nejen fotoaparát, ale i klasický skener. Pokud potřebujete rychle naskenovat účtenku, smlouvu nebo formulář, nemusíte instalovat žádné další aplikace — vše zvládnete přímo v systému. Mnoho uživatelů přitom netuší, že k tomu lze využít i aplikaci Soubory, která nabízí pohodlný způsob skenování a uložení dokumentů ve formátu PDF.

Skenování přímo ze Souborů

Aplikace Soubory je na iPhonu centrálním místem pro práci s dokumenty — umožňuje prohlížet, organizovat i sdílet data uložená v zařízení nebo na iCloudu. Kromě toho ale umí i překvapivě přesně skenovat. Postup je velmi jednoduchý:

• Otevřete aplikaci Soubory.
• Na hlavní obrazovce klepněte v pravém horním rohu na ikonu tří teček v kroužku.
• Z nabídky vyberte možnost Naskenovat dokumenty.
• Namiřte fotoaparát iPhonu na papírový dokument. Systém automaticky rozpozná jeho okraje a přizpůsobí ořez.
• Po dokončení klepněte na Uložit a soubor se uloží ve formátu PDF.

Dokument se automaticky uloží do aktuální složky v aplikaci Soubory — odtud jej můžete okamžitě sdílet, přesunout do jiné složky nebo odeslat e-mailem.

Fotogalerie

jak_skenovat_dokumenty_iphone2

jak_skenovat_dokumenty_iphone3

jak_skenovat_dokumenty_iphone4

jak_skenovat_dokumenty_iphone5

jak_skenovat_dokumenty_iphone1

jak_skenovat_dokumenty_iphone6

jak_skenovat_dokumenty_iphone7

jak_skenovat_dokumenty_iphone8

jak_skenovat_dokumenty_iphone9

jak_skenovat_dokumenty_iphone10

jak_skenovat_dokumenty_iphone11

Proč využít právě Soubory

Kromě jednoduchosti nabízí aplikace i několik výhod, které z ní dělají praktickou alternativu k samostatným skenerovým aplikacím:

• Přesnost a automatické oříznutí: iPhone rozpozná okraje dokumentu i v horším osvětlení.
• Přímé uložení do PDF: není nutná žádná konverze ani export.
• Rychlá organizace: naskenované soubory můžete rovnou přetáhnout do příslušné složky v iCloudu nebo na jiném úložišti.
• Okamžité sdílení: jediným klepnutím lze dokument odeslat přes AirDrop, e-mail či zprávu.

Tip pro efektivní práci

Pokud skenujete častěji, vyplatí se vytvořit v aplikaci Soubory vlastní složku, například Skeny nebo Dokumenty, kam budete všechny naskenované soubory ukládat. Umožní vám to mít přehled a zároveň rychle sdílet celé složky například s kolegy nebo rodinou přes iCloud Drive.

Závěrem

Aplikace Soubory v iPhonu nabízí nenápadnou, ale velmi užitečnou funkci, která vám umožní během pár vteřin proměnit papírový dokument v digitální PDF. Je to ideální řešení pro rychlé skenování účtenek, faktur nebo smluv — přímo z prostředí, které už používáte každý den. Stačí otevřít Soubory, klepnout na tři tečky a nechat iPhone pracovat za vás.