사과 따기 한 프로그램에서 다른 프로그램으로 데이터를 수동으로 다시 쓰거나 복사하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 프로그램이 서로 자동으로 데이터를 보내도록 가르치십시오. 예를 들어 인보이스 발행 애플리케이션에서 회계 프로그램으로 직접 데이터를 보낼 수 있는 API 덕분에 이는 과학이 아닙니다. 이 기사에서는 API가 어떻게 작동하는지 알아보고 실제 사례도 보여드리겠습니다.
API란 무엇이며 어떻게 작동하나요?
API는 응용프로그램 인터페이스(Application Program Interface)를 의미하며 다음과 같이 작동합니다. 애플리케이션 간의 브리지. 이를 통해 시스템은 자동으로 정보를 교환할 수 있습니다.mac필요한 데이터를 동기화합니다. API를 지원하는 프로그램이 있다면, 동일한 기능을 가진 다른 시스템이나 애플리케이션에 연결할 수 있습니다. 종종 소위 말하는 것이 필요할 것입니다. API 키, 연결하려는 애플리케이션에 복사합니다.
예를 들어 전자 상점의 소유자와 관리자는 회계 프로그램과 창고 시스템의 연결을 사용하는 것을 좋아합니다. 고객이 상품을 구매하자마자 주문이 자동으로 회계로 전송되고 창고의 재고 수준이 조정됩니다. 모든 것이 백그라운드에서 원활하게 실행됩니다., 일반적으로 한 번의 클릭도 필요하지 않습니다.
API로 연결할 수 있는 것
더 많은 링크를 설정할수록 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다. API 덕분에 전자 상점 및 보관 시스템뿐만 아니라 CRM 또는 송장 발행 애플리케이션에서도 회계 소프트웨어로 데이터를 보낼 수 있습니다. 예를 들어 CRM에서 새 클라이언트를 생성하면 회계 프로그램에 자동으로 나타납니다.
API 덕분에 애플리케이션과 프로그램 간의 통신이 양쪽에서 이루어집니다. e-shop은 구매한 상품에 대한 데이터를 회계 프로그램으로 보내고, 그러면 회계 프로그램이 송장을 발행하여 e-shop 인터페이스로 보냅니다.
연결이 비즈니스를 더 쉽게 만드는 방법
더 이상 데이터를 수동으로 다시 작성하거나 오류가 자주 발생하는 복잡한 내보내기 작업이 필요하지 않습니다. 또한 사용 중인 프로그램의 모든 데이터가 최신인지 더 이상 모니터링할 필요가 없습니다. API 덕분에 데이터가 생성되므로 자동화가 모든 것을 처리해 줍니다. 정기적으로 동기화해. 귀하의 서류, 문서 및 연락처는 어디에나 있을 것입니다.
가장 좋은 방법은 프로그램을 회계사의 시스템에 연결하는 것입니다. 모든 송장, 명세서 및 기타 문서는 자동으로 전송되므로 수동으로 전달할 필요가 없습니다. 귀하의 회계사는 최신 데이터에 즉시 액세스할 수 있으므로 양측의 작업이 단순화되고 오류 위험이 제거됩니다.
실제 작동 방식 – 송장 발행 애플리케이션 iDoklad를 회계 프로그램 Money S3와 연결
Money S3는 다음 중 하나입니다. 가장 많이 사용되는 회계 소프트웨어 체코에서. API 모듈이 포함되어 있습니다., 이를 통해 송장 발행 애플리케이션에 쉽게 연결할 수 있습니다. iDocument. 이후 모바일로 청구서를 발행하면 자동으로 Money S3로 이체되어 게시됩니다. 수령한 지급금에 대한 세금 서류를 이체하고 현금영수증을 다운로드할 수도 있습니다.
머니 S3 API 반대 방향으로도 작동합니다. 정보mac창고 재고 및 재고에 대한 정보를 iDoklad 애플리케이션으로 자동으로 전송할 수 있습니다. 가격표도 이런 방식으로 전송될 수 있습니다. 청구 애플리케이션과 회계 시스템 간의 이러한 기본적인 연결만 사용하더라도, 일상적인 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 그리고 항상 최신 데이터를 확인할 수 있습니다.
