Som i kommentarene til Macdu bruker Kanban-funksjonen

Oppgavehåndtering handler ikke lenger bare om en enkel liste over punkter å krysse av. Moderne arbeids- og personlige prosjekter krever oversikt, struktur og evnen til raskt å navigere i hva som er gjort, hva som pågår og hva som ennå ikke er gjort. Apple svarte på denne trenden ved å utvide Påminnelses-applikasjonen i macOS, som nå lar deg vise oppgaver i tydelige kolonner i stil med et Kanban-tavle.

Hva er Kanban og hvorfor fungerer det?

Kanban er en arbeidsstyringsmetode som oppsto i japansk industri og gradvis har spredt seg til IT, markedsføring og personlig planlegging. Hovedideen er å visuelt dele opp oppgaver i individuelle stadier – vanligvis for eksempel «Skal fullføres», «Pågår» og «Ferdig». I stedet for lange lister ser du hele prosessen på én gang. Det er denne visuelle enkelheten som hjelper deg å holde fokus, bedre planleggingskapasitet og samtidig motiverer deg til å bevege oppgaver mot fullføring.

En ny dimensjon av kommentarer på Macu

Påminnelser har lenge blitt sett på som et grunnleggende verktøy for raske notater og små oppgaver. Men med kolonnevisningen har det blitt et fullverdig planleggingsverktøy som kan håndtere mer komplekse prosjekter. Oppgaver kan enkelt dras mellom stadier, slik at du umiddelbart kan se hva du jobber med og hva du allerede har gjort.

Denne arbeidsformen er ideell ikke bare for teamprosjekter, men også for privatlivet ditt. Den er flott for å planlegge oppussing, flytting, organisere et stort arrangement eller skrive en masteroppgave. Alt er tydelig oppdelt og under kontroll.

Som i kommentarene til Macdu aktiverer Kanban-visningen

Du kan sette opp et kolonneoppsett på bare noen få minutter:

• Start Påminnelser-appen
• I venstre panel klikker du på Legg til liste
• Velg Standardliste, skriv inn navnet og bekreft.
• Høyreklikk på den nyopprettede listen og velg Ny seksjon
• Gi seksjonen et navn, for eksempel «Oppgave», «Pågår» eller «Ferdig».
• I den øverste linjen i applikasjonen åpner du Vis > Kolonner

Fotogalerie

Som i kommentarer til Macu oppretter Kanban-lister 1

Som i kommentarer til Macu oppretter Kanban-lister 2

Som i kommentarer til Macu oppretter Kanban-lister 3

Som i kommentarer til Macu oppretter Kanban-lister 4

Som i kommentarer til Macu oppretter Kanban-lister 5

Du bytter til Kanban-modus og kan legge til flere kolonner og flytte oppgaver mellom dem ved å ganske enkelt dra og slippe.

Kanban-visningen gir Påminnelses-appen en Macen helt ny dimensjon. En enkel gjøremålsliste blir plutselig et oversiktlig arbeidsområde som støtter systematisk arbeid og personlig produktivitet. Apple Dette trinnet viser at selv innebygde systemapplikasjoner kan holde tritt med moderne trender innen arbeidsorganisering. Bare noen få klikk, og du får et verktøy som vil hjelpe deg med å holde ting under kontroll.