Ovládněte Poznámky na Macu s pomocí těchto tipů a triků

Tvořte dynamické složky a mějte pořádek automaticky

Pokud vám poznámky začínají přerůstat přes hlavu, pomohou dynamické složky. Fungují podobně jako chytré schránky v Mailu – poznámky se do nich automaticky řadí podle vámi určených pravidel. Můžete je seskupovat třeba podle klíčových slov, značek nebo data vytvoření. Stačí kliknout na „+“ v levém dolním rohu, zvolit Nová složka a aktivovat volbu Převést na dynamickou složku. Od té chvíle se vaše poznámky budou třídit samy.

Fotogalerie

macOS Poznamky dynamicke slozky 3

macOS Poznamky dynamicke slozky 4

macOS Poznamky dynamicke slozky 5

Zamkněte si citlivé poznámky

Mnozí z nás v Poznámkách uchovávají osobní či pracovní informace, které by rozhodně neměl číst nikdo jiný. Naštěstí je můžete zabezpečit heslem, Touch ID nebo Face ID. Otevřete poznámku, klikněte na ikonu zámku v horní části okna a zvolte preferovaný způsob ochrany. Zamčené poznámky se otevřou až po zadání hesla nebo ověření otisku prstu – ideální řešení pro hesla, lékařské údaje nebo osobní deníky.

Fotogalerie #2

Poznamky macOS jeste lepsi zabezpeceni Touch ID 1

Poznamky macOS jeste lepsi zabezpeceni Touch ID 2

Poznamky macOS jeste lepsi zabezpeceni Touch ID 3

Sdílejte poznámky a spolupracujte v reálném čase

Poznámky nejsou jen pro individuální práci – můžete je snadno sdílet s ostatními. Vedle klasického sdílení nabízí aplikace i možnost vytvoření sdíleného odkazu, díky němuž mohou pozvaní uživatelé upravovat poznámku online, i pokud nemají zařízení od Applu. Otevřete kontextovou nabídku poznámky, vyberte Sdílet pozvánku → Pozvat přes odkaz a pošlete link kolegům či přátelům. Ideální pro týmové brainstormingy nebo rodinné seznamy úkolů.

Fotogalerie #3

macOS Poznamky sdilet pomoci odkazu 1

macOS Poznamky sdilet pomoci odkazu 2

macOS Poznamky sdilet pomoci odkazu 3

Exportujte poznámky do PDF

Někdy je potřeba sdílet poznámku mimo ekosystém Applu – například pro tisk nebo archivaci. V takovém případě využijte export do PDF. Otevřete požadovanou poznámku, klikněte v horní liště na Soubor → Exportovat jako PDF a vyberte umístění. Tím získáte univerzální soubor, který lze otevřít prakticky na jakémkoli zařízení bez nutnosti instalace dalších aplikací.

Fotogalerie #4

Poznamky Mac exportovat jako PDF 1

Poznamky Mac exportovat jako PDF 2

Poznamky Mac exportovat jako PDF 3

Měňte způsob zabezpečení podle potřeby

Pokud se časem rozhodnete, že vám nevyhovuje heslo a raději byste používali Touch ID, nebo naopak, není problém. V nabídce Poznámky → Nastavení otevřete sekci Způsob zabezpečení heslem a vyberte preferovaný způsob ověření. Tuto volbu můžete kdykoli upravit – aplikace si nové nastavení zapamatuje a použije pro všechny budoucí zamčené poznámky.