Amaya Tomanová Sdílení poznámek i bez aplikace: spolupráce na dálku nikdy nebyla jednodušší
Pokud potřebujete sdílet poznámku s kolegou, spolužákem nebo členem rodiny, nemusíte spoléhat na přílohy e-mailu. Apple umožňuje nejen sdílení, ale i aktivní spolupráci na jedné poznámce – v reálném čase. Stačí na vybranou poznámku kliknout pravým tlačítkem, zvolit možnost Sdílet poznámku a poté Pozvat přes odkaz. Odkaz můžete poslat komukoliv – a příjemce se k poznámce připojí třeba i přes webový prohlížeč, bez nutnosti mít Apple zařízení. Změny se synchronizují okamžitě, a tak je ideální pro týmovou práci, plánování nebo sdílení to-do seznamů.
Zamykání poznámek: soukromí na prvním místě
Zapisujete si do poznámek citlivé informace, osobní deník nebo třeba přístupové údaje? Pak oceníte možnost jednotlivé poznámky uzamknout. V horní části aplikace klikněte na ikonu zámku a zvolte způsob zabezpečení – buď pomocí hesla, nebo pohodlně pomocí Touch ID, pokud váš Mac tuto funkci podporuje. Jakmile poznámku uzamknete, její obsah bude skrytý, dokud se neautorizujete. Takto máte jistotu, že se k vašim důvěrným zápiskům nikdo nepovolaný nedostane.
Dynamické (chytré) složky: poznámky se třídí samy
Jestli vás nebaví ručně přesouvat poznámky do složek, macOS má řešení – dynamické složky, které fungují podobně jako chytré playlisty v iTunes. V levém dolním rohu aplikace klikněte na symbol „+“, vyberte Nová složka, zaškrtněte možnost Převést na dynamickou složku a nastavte vlastní pravidla – například klíčová slova, štítky nebo datum vytvoření. Od té chvíle se vám budou poznámky automaticky filtrovat podle těchto kritérií. Skvělý způsob, jak si udržet přehled, aniž byste museli složky neustále ručně upravovat.
Rychlé přidání fotky z iPhonu: Mac a mobil v dokonalé souhře
Máte před sebou papírový dokument, který potřebujete okamžitě přenést do digitální podoby? Pokud máte po ruce iPhone, nepotřebujete žádný skener. Otevřete poznámku na Macu, klikněte na ikonu pro přidání média (například fotoaparátu) a vyberte možnost Pořídit fotku. Fotoaparát na vašem iPhonu se okamžitě spustí a vy jen namíříte, vyfotíte a klepnete na Použít fotku. Snímek se automaticky přenese do poznámky, a vy tak můžete snadno zaznamenat poznámky z přednášky, ručně psané recepty nebo účtenky.
Export poznámky do PDF: profesionální výstup na pár kliknutí
Někdy potřebujete poznámku nejen sdílet, ale také odeslat jako finální dokument – například kolegům nebo klientům. V takovém případě je ideálním řešením export do PDF. Otevřete požadovanou poznámku, klikněte v horní liště na Soubor a zvolte Exportovat jako PDF. Vyberete umístění, kam chcete soubor uložit, a máte hotovo. Výsledný PDF dokument si zachová strukturu a formátování, a navíc je snadno přenositelný a tisknutelný.
