Não perca tempo reescrevendo ou copiando dados manualmente de um programa para outro. Ensine seus programas a enviar dados entre si automaticamente. Não é uma ciência, graças à API você pode enviar dados, por exemplo, de um aplicativo de faturamento diretamente para um programa de contabilidade. No artigo você aprenderá como funciona a API e também mostraremos um exemplo concreto da prática.
O que é uma API e como funciona?
API significa Application Program Interface e funciona como ponte entre aplicações. Isso permite que os sistemas troquem informações automaticamentemace sincronizar os dados necessários. Se você tiver um programa que suporte a API, poderá conectá-lo a qualquer outro sistema ou aplicativo com a mesma funcionalidade. Muitas vezes você precisará do chamado Chave de API, que você copia para o aplicativo ao qual deseja vincular.
Proprietários e administradores de lojas virtuais, por exemplo, gostam de usar a conexão de um programa de contabilidade com um sistema de armazém. Assim que o cliente compra a mercadoria deles, o pedido é automaticamente transferido para a contabilidade e o nível de estoque no armazém é ajustado. Tudo funciona perfeitamente em segundo plano, geralmente sem um único clique.
O que pode ser conectado à API
Quanto mais links você configurar, mais tempo você economizará. Graças à API, você pode enviar dados para o software de contabilidade não apenas da loja virtual e do sistema de armazenamento, mas também do seu CRM ou aplicativo de faturamento. Por exemplo, quando você cria um novo cliente no CRM, ele aparece automaticamente no programa de contabilidade.
A comunicação entre aplicativos e programas ocorre em ambos os lados graças às APIs. A loja virtual envia dados sobre os bens adquiridos para o programa de contabilidade, que por sua vez emite e envia faturas para a interface da loja virtual.
Como a conectividade facilita o seu negócio
Chega de reescrita manual de dados e exportações complexas, que também levam a erros frequentes. Você também não precisará mais monitorar se todos os dados dos programas que você está usando estão atualizados. A automação cuidará de tudo para você, pois os dados são graças à API eles sincronizam regularmente. Seus papéis, documentos e contatos estarão onde deveriam estar.
Um ótimo truque é vincular seu programa ao sistema do seu contador. Todas as faturas, extratos e outros documentos são transferidos automaticamente, para que você não precise encaminhar nada manualmente. Seu contador tem acesso imediato aos dados atuais, o que simplifica o trabalho de ambas as partes e elimina o risco de erros.
Como funciona na prática – conectando o aplicativo de faturamento iDoklad ao programa de contabilidade Money S3
Dinheiro S3 está entre o software de contabilidade mais usado Na República Tcheca. Ele contém um módulo API, com o qual você pode conectá-lo facilmente ao aplicativo de faturamento iDocumento. Então, quando você emite uma fatura no seu celular, ela é automaticamente transferida e lançada no Money S3. Você também pode transferir documentos fiscais para pagamentos recebidos e baixar recibos de caixa.
API Dinheiro S3 também funciona na direção oposta. InformaçõesmacEle pode enviar automaticamente informações sobre estoques e inventário do depósito para o aplicativo iDoklad. Listas de preços também podem ser transferidas dessa forma. Mesmo que você use apenas esta conexão básica entre o aplicativo de faturamento e o sistema de contabilidade, você economiza horas de trabalho rotineiro e você terá a certeza de ter sempre dados atualizados à sua frente.
