Michal Žďánský Nativní úkolovník byla vždy jedna z hlavních věcí, která mi na iPhonu chyběla. První iPhone touto absenci trpěl velmi, u druhé generace to vyřešily aplikace třetích stran. Přesto jsem úkolovník považoval za aplikaci, kterou by měl mít snad každý smartphone v základu. Trvalo to 4 roky a konečně ho tu máme. Představujeme vám Reminders.
Reminders, neboli Připomínky, jsou velice prostým úkolovníkem, který se nesnaží upoutat seznamem funkcí. Jedná se o velice jednoduchý intuitivní nástroj, jež má za úkol uživateli cokoliv připomínat. Tím se vylučuje jako použitelný GTD nástroj. Aplikace jako Things nebo OmniFocus přeci jen počítají s komplexnějším řešením problémů a jejich plněním, kde středobodem je projektová orientace. Reminders však mohou snadno nahradit běžné úkolovníky nebo přimět k jejich užívání ty, kteří si doposud psali vše maximálně na papír.
Veškeré úkoly v Reminders jsou rozřazovány do seznamů. Můžete mít jeden obecný, kde si budete zapisovat veškeré úkoly, nebo můžete použít více seznamů například pro určení kategorie (Osobní, Pracovní). V neposlední řadě seznamy využijete třeba pro nákupy, kde si do jednoho seznamu napíšete věci, které nemáte zapomenout dát do košíku. Součástí je také fixní položka Dokončené, kde naleznete všechny odškrtnuté úkoly. Seznamy mohou evokovat výše zmíněnou projektovou orientaci, kde mohou představovat jednotlivé projekty. Nicméně bez kontextových značek a jiných možností provázání úkolů se myšlenka GTD v Připomínkách rozpadá.
Zatímco na iPadu je v levé části fixní panel se seznamy, kde mezi nimi přepínáte, na iPhonu mezi nimi přepínáte posuvem prstu nebo vyvoláním nabídky v horní části obrazovky. Úkoly lze také řadit podle data, kde se v nově otevřeném kalendářním panelu přesouváte ze dne na den a v pravé části se pak zobrazují úkoly pro daný den. U iPhone musíte vyvolat kalendář tlačítkem nahoře, seznam úkolů je pak zobrazen na celou obrazovku a mezi jednotlivými dny se pohybujete posuvem prstu nebo dole přítomnými šipkami.
Zadávání úkolů je velice snadné, stačí stisknout tlačítko “+” nebo kliknout na nejbližší volný řádek a můžete začít psát. Po stisknutí Enteru se kurzor automaticky přesune na další řádek, díky čemuž lze zadávat ve velice rychlém sledu více úkolů najednou, což doceníte hlavně při tvorbě nákupního seznamu apod. Tímto jste vytvořili název připomínky, nyní je třeba nastavit, kdy vám přístroj oznámí nadcházející úkol. Po kliknutí na jakýkoliv z úkolů se vám zobrazí rozšířená nabídka.
Zde zvolíte, kdy se mají Reminders s připomínkou ozvat. Aplikace počítá i s opakujícími se úkoly. Nejen, že můžete zvolit, jak často se bude úkol opakovat, ale také lze nastavit konečné datum. Možnost data ukončení opakujících se úkolů je poměrně překvapující, mnoho zaběhlých úkolovníku tuto možnost nenabídly dodnes. Déle lze mimo jiné nastavit prioritu úkolů a vložit poznámku.
Nejzajímavější možnosti jsou ale takzvané geolokační připomínky, které se neváží na datum a čas, nýbrž na lokaci, ve které se nacházíte. Tyto připomínky fungují dvojím způsobem – aktivují se, pokud se v lokaci objevíte nebo ji opustíte. Nastavení lokace naleznete tam, kde nastavujete datum a čas připomínky. Úkol se přitom může připomenout oběma způsoby najednou, nikoliv pouze lokací nebo časem. Je však třeba vědět, že se GPS aktivovaná připomínka váže na konkrétní datum zadané datum. V případě, že se budete v dané lokaci nacházet, ale v jiný den, iPhone ani nepípne. Chcete-li tedy, aby se připomínka aktivovala kterýkoliv den při návštěvě nebo opuštění lokace, připomenutí podle dne a data vypněte.
S volbou lokace je to ovšem poněkud složitější. Člověk by čekal, že se při výběru místa objeví mapa, kde bude moct danou lokaci vyhledat nebo ji ručně označit špendlíkem. Apple vám však umožní vybírat lokaci pouze v seznamu kontaktů. Abyste tak mohli geolokační připomínky využívat, musíte mít u míst jako jsou domov, práce nebo škoda zadanou přesnou adresu. Když byste chtěli připomínku využít ve specifičtější lokaci, třeba v supermarketu, je třeba si vytvořit nový kontakt Supermarket a připsat k němu adresu. Od Applu bychom čekali jistě elegantnější řešení.
Po nastavení geolokační připomínky začne iPhone průběžně sledovat vaši lokaci, což poznáte podle fialové ikonky šipky ve stavové liště. Nyní vyvstává otázka, jak je to pak s výdrží baterie. Ve skutečnosti je dopad konstantního sledování geolokačních koordinátů na výdrž telefonu minimální. Apple vyvinul totiž zvláštní způsob monitorování lokace, který není tak přesný jako ten, který používá navigační software, zato má však minimální spotřebu baterie. Mluvíme zhruba o 5% přes noc se zapnutou GPS připomínkou. Tohoto způsobu monitoringu jsou schopné pouze zařízení iPhone 4, iPhone 4S a iPad 2 3G. To je zřejmě také důvod, proč se iPhone 3GS geolokačních připomínek nedočkal. iPad je nemá asi z podstaty filozofie tabletu, na rozdíl od mobilu to není zařízení, které nosíte stále při sobě (bráno obecně).
V praxi fungují geolokační připomínky výborně. Rádius kolem zvoleného místa je přibližně 50-100 metrů, v závislosti na signálu GPS, případně přesnosti BTS. Je škoda, že si rádius nelze zvolit ručně. Ne každému musí vyhovovat daná vzdálenost, na druhou stranu by dalšími možnostmi nastavení přišla o svůj punc jednoduchosti, o který zde Applu šlo. Dobrou zprávou je, že pro tento typ připomínek existuje API v SDK, vývojáři je tedy mohou integrovat do svých aplikací, což vývojáři OmniFocus již učinili.
K připomínkám si můžete, jak bylo zmíněno, připsat i vlastní poznámku. Zde se ovšem zrovna projevila částečná nedomyšlenost ovládání. Vizuálně totiž v seznamu úkolů nerozeznáte ty s poznámkou od těch bez ní. V praxi tak můžete přehlédnout něco důležitého, co jste si k připomínce připsali. Abyste se k poznámce navíc zpětně dostali, musíte nejdříve rozkliknout daný úkol, Stisknout tlačítko Zobrazit více a pak se vám teprve zobrazí napsaný text. To není zrovna vrchol ergonomie, že?
A výtky ještě nekončí. Aplikace si totiž nedokáže pořádně poradit s nesplněnými úkoly. Po připomenutí budete mít úkol po následném otevření aplikace zobrazený červeně. To by bylo v pořádku, kdyby toto barevné označení u úkolu do jeho splnění (odfajfkování) zůstalo. Jenomže hned po další návštěvě červené označení zmizí a nesplněné úkol nebudou vizuálně prakticky k rozeznání od těch nadcházejících. Dozvíte se to pouze po přečtení nevýrazného řádku pod názvem připomínky, která říká, na kdy je připomínka nastavena. K tomu odfajfkované úkoly zmizí z daného seznamu do Dokončených až po tom, co přepnete na jiný a do seznamu se pak vrátíte.
Další věcí, která mi u Připomínek výrazně chybí, je odznáček u aplikace. U úkolovníku jsem zvyklý, že mi číslo na ikoně aplikace zobrazuje počet úkolů, které mám daný den splnit plus zpožděn úkoly. Ovšem u Připomínek se dočkám pouze integrace v Notifikačním centru.
Naopak výborně u připomínek funguje synchronizace skrze iCloud. Data se automaticky synchronizují na pozadí a to, co jste zadali na iPadu, se po chvíli objeví v iPhone. bez jakékoliv nutnosti uživatelského zásahu. Je pouze třeba mít nastavený účet iCloud na všech zařízeních. Připomínky se také synchronizují s iCal v Macu. Správa připomínek v iCal není zdaleka tak dobrá jako v iOS aplikaci. Úkoly nelze mít pěkně seřazené po skupinách, poznáte je pouze podle barvy v hromadném seznamu v pravé části okna aplikace. Správa úkolů na Macu by si tedy rozhodně zasloužila přepracovat.
Výhodou synchronizace přes iCloud je i přístup třetím stranám, které mohou protokol využít a své úkoly tak můžete spravovat v jiné aplikaci, než jsou Připomínky a přitom se vám budou stále synchronizovat mezi zařízeními včetně Macu. Synchronizaci přes iCloud nabízí v současné době třeba 2Do.
Velmi příjemná je integrace v Notifikačním centru, kde se připomínky nezobrazí pouze ve chvíli, kdy notifikace vyběhne, nýbrž můžete vidět nadcházející úkoly až 24 hodin dopředu. To Připomínky staví poměrně do výhodné pozice oproti konkurenci, nicméně tato funkce je pouze otázkou aktualizace, případně zpřístupnění API.
Třešničkou na dortu je pak integrace Siri, která dokáže úkoly sama vytvářet. Stačí asistentce říct “Připomeň mi, že mám zítra koupit brambory, až půjdu do obchodu” a Siri správně nastaví připomínku “Koupit brambory” se zítřejším datem a GPS lokací s kontaktem Obchod. Tato možnost tu však je pouze v anglickém, německém a francouzském jazyce, na česky mluvící Siri si budeme ještě muset nějakou chvíli počkat.
Po grafické stránce asi není co vytknout. Apple se poslední dobou drží u nových aplikacích přirozeného designu z reálného světa. Například kalendář tak vypadá jako kožený diář, iBooks zase připomíná běžnou knihu v kožené vazbě. Podobně jsou na tom i Reminders, kde je na koženém pozadí posazený list linkovaného papíru. Taková retro elegance, dalo by se říci.
Úkolovník se Applu na první pokus celkem povedl, v mnoha ohledech nadchl, v některých bohužel zklamal. GTD pozitivní pravděpodobně nadále zůstanou u svých aplikací, ostatní však možná dostanou menšího brouka do hlavy – Zůstat u stávajícího řešení nebo použít Reminders, jež jsou skvěle integrované do iOS? Třeba vám tento článek s volbou pomůže.
„Dobrou zprávou je, že pro tento typ připomínek existuje API v SDK, vývojáři je tedy mohou integrovat do svých aplikací, což vývojáři OmniFocus již učinili.“
Tohle samozrejme neni pravda. Neverte vsemu, co OmniGroup hlasa :)
Pouzivam OmniFocus a je to tam jiz minimalne tyden, mozna i dele, integrovano. Takze bych byl samozrejme opatrny ve svych tvrzenich.
iOS SDK neobsahuje jakekoliv API pro praci s reminderama a to zapis ani pro cteni. OmniFocus pouzil custom reseni problematiky (vcetne limitaci ktere s tim prichazi) a marketingove to prezentuje jako impelementaci Reminders API. Osobne jsem prekvapen, ze jim to Apple toleruje.
Hele nevim jestli mám nějakou jinou verzi (pochybuju) nebo prostě sem slepej, ale nikde není nabídka připomenout podle lokace. Když zadám podle návodu nějakou připomínku, pak na ní kliknu, tak mi to ukáže PŘIPOMENOUT a je tam jen položka DNE, ale podle místa tam není nic. Pak je tam samozřejmě ještě výběr PRIORITY a OPAKOVÁNÍ, dále ještě POZNÁMKY. Ale aby se mi připomnělo podle místa, to tam prostě vůbec nikde není. Mám iPhone 3GS, bez JB a iOS 5.0.1.
Nevím kde dělám chybu, ale ani Google nepomohl…
Na 3GS tato funkce není dostupná.
Aha, tak díky… Už sem myslel, že jen já mám takový štěstí na nějakej další bug
3GS lokaci podle místa nemá….
iPhone verze je skvela a az na chybejici badge s poctem nesplnenych aktualnich ukolu a nemoznosti zadat konkretni misto pro pripomenuti, kdyz nemam adresu prirazenou u kontaktu v Address booku, mi prijde naprosto skvele pouzitelna. Co mi ale vadi je chybejici adekvatni aplikace/prezentace v OS X, kde prece jenom travim podstatnejsi cast dne. Mate nejake tipy na to-do aplikace, ktere pracuji s iCal/Reminders todo listy?
Například aplikace 2Do.
Zdravim, chci se zeptat… mám iPhone4 a když zadám do připomínky připomenout v místě
a mám vyplněnou adresu např. do zaměstnání, tak mě stejně upomínka nepřijde, ale polohové služby jsou celou dobu zapnuté, nechápu… zkoušel jsem adresy s diakritikou i bez nich, dále se díval jestli nejsou polohový služby vypnutý, stejně nic nepřišlo… i když sem zadal při opuštění místa i při příchodu do místa… neměl někdo podobný problém ?
Mám iPhone 4S a tento problém jsem měl taky, ale najednou mi to začalo fungovat samo od sebe… Možná, že jen naněkterých milstech iP špatně chytal GPS signál, nevím. Na iOS 5.0 mi to občas udělalo na 5.0.1 nikdy – zkoušel jsem zatím jen 2x a pokaždé stejné místo ;)
Reminders majú ešte jednú skvelú vlastnosť, ktorá v článku nebola spomenutá a to zdieľanie zoznamu cez iCloud s niekým iným, podobne ako sa dajú zdieľať kalendáre. Musí sa to nastaviť cez webové rozhranie http://www.icloud.com. Zdieľame takto s manželkou napríklad nákupný zoznam.
já myslim že ani iPad 2 3G nemá připomínky na lokaci nebo jsem je alespon nenašel
Nevite nekdo, kde najit u jednotlivych ukolu pole pro zadani terminu? U starsich ukolu je mam, ale u novych to ne a ne najit. Jen moznost pripomenout a opakovani. Mam iPad2.dik.