Elma seçici Verileri bir programdan diğerine manuel olarak yeniden yazmak veya kopyalamak için zaman kaybetmeyin. Programlarınıza birbirlerine otomatik olarak veri göndermeyi öğretin. Bu bir bilim değil; API sayesinde, örneğin bir faturalama uygulamasından doğrudan bir muhasebe programına veri gönderebilirsiniz. Makalede API'nin nasıl çalıştığını öğreneceksiniz ve ayrıca uygulamadan somut bir örnek göstereceğiz.
API nedir ve nasıl çalışır?
API, Uygulama Programı Arayüzü anlamına gelir ve şu şekilde çalışır: uygulamalar arasında bir köprü. Bu, sistemlerin otomatik olarak bilgi alışverişinde bulunmasını sağlarmacve gerekli verileri senkronize edin. Eğer API'yi destekleyen bir programınız varsa, bunu aynı işlevselliğe sahip herhangi bir başka sisteme veya uygulamaya bağlayabilirsiniz. Sık sık sözde şeye ihtiyacınız olacak API anahtarıBağlanmak istediğiniz uygulamaya kopyaladığınız .
Örneğin e-mağazaların sahipleri ve yöneticileri, bir muhasebe programının bir depo sistemi ile bağlantısını kullanmaktan hoşlanırlar. Müşteri onlardan mal alır almaz sipariş otomatik olarak muhasebeye aktarılır ve depodaki stok seviyesi ayarlanır. Arka planda her şey sorunsuz çalışıyor, genellikle tek bir tıklama olmadan.
API'ye neler bağlanabilir?
Ne kadar çok bağlantı kurarsanız o kadar çok zaman kazanırsınız. API sayesinde muhasebe yazılımına sadece e-mağaza ve depolama sisteminden değil aynı zamanda CRM veya fatura uygulamanızdan da veri gönderebilirsiniz. Örneğin CRM'de yeni bir müşteri oluşturduğunuzda, muhasebe programında otomatik olarak görünür.
Uygulamalar ve programlar arasındaki iletişim, API'ler sayesinde her iki tarafta da gerçekleşir. E-mağaza, satın alınan mallarla ilgili verileri muhasebe programına gönderir, bu program da faturaları düzenleyip e-mağaza arayüzüne gönderir.
Bağlantı işinizi nasıl kolaylaştırır?
Artık verilerin manuel olarak yeniden yazılmasına ve sık sık hatalara yol açan karmaşık dışa aktarımlara gerek yok. Ayrıca artık kullandığınız programlardaki tüm verilerin güncel olup olmadığını izlemenize gerek kalmayacak. Otomasyon sizin için her şeyi halledecektir çünkü veriler API sayesindedir düzenli olarak senkronize edilirler. Evraklarınız, belgeleriniz ve kişileriniz olması gereken her yerde olacak.
Harika bir numara, programınızı muhasebecinizin sistemine bağlamaktır. Tüm faturalar, hesap özetleri ve diğer belgeler otomatik olarak aktarılır, dolayısıyla herhangi bir şeyi manuel olarak iletmeniz gerekmez. Muhasebeciniz güncel verilere anında erişebilir, bu da her iki tarafın işini kolaylaştırır ve hata riskini ortadan kaldırır.
Uygulamada nasıl çalışır - faturalandırma uygulaması iDoklad'ı muhasebe programı Money S3'e bağlamak
Para S3 arasında en çok kullanılan muhasebe yazılımı Çekya'da. Bir API modülü içerirfaturalandırma uygulamasına kolayca bağlayabileceğiniz iBelge. Daha sonra cep telefonunuzdan bir fatura düzenlediğinizde, bu fatura otomatik olarak Money S3'e aktarılır ve gönderilir. Ayrıca alınan ödemeler için vergi belgelerini aktarabilir ve nakit makbuzlarını indirebilirsiniz.
Para S3 API'si aynı zamanda ters yönde de çalışır. BilgimacDepo stokları ve envanter bilgilerini otomatik olarak iDoklad uygulamasına gönderebilir. Fiyat listeleri de bu şekilde aktarılabilir. Faturalama uygulaması ile muhasebe sistemi arasındaki bu temel bağlantıyı kullansanız bile, saatlerce süren rutin işlerden tasarruf edersiniz ve her zaman önünüzde güncel verilerin bulunduğundan emin olacaksınız.
