Jablíčkář Neztrácejte čas ručním přepisováním, nebo kopírováním dat z jednoho programu do druhého. Naučte svoje programy posílat si data mezi sebou automaticky. Není to žádná věda, díky API můžete posílat data například z fakturační aplikace rovnou do účetního programu. V článku se dozvíte, jak API funguje a ukážeme si i konkrétní příklad z praxe.
Co je API a jak funguje
API je zkratka pro aplikační programové rozhraní a funguje jako most mezi aplikacemi. Systémy si díky tomu automaticky vyměňují informace a synchronizují potřebná data. Pokud máte program, který API podporuje, můžete jej propojit s jakýmkoliv jiným systémem nebo aplikací se stejnou funkcí. Často vám bude stačit tzv. API klíč, který zkopírujte do aplikace, s níž se chcete propojit.
Majitelé a správci e-shopů například s oblibou využívají propojení účetního programu se skladovým systémem. Jakmile si u nich zákazník zakoupí zboží, objednávka se automaticky přenese do účetnictví a ve skladu se upraví stav zásob. Vše probíhá hladce na pozadí, zpravidla bez jediného kliknutí.
Co všechno lze s API propojit
Čím víc propojení si nastavíte, tím víc času ušetříte. Díky API můžete do účetního softwaru posílat data nejen z e-shopu a skladovacího systému, ale i z vašeho CRM nebo z fakturační aplikace. Když například v CRM vytvoříte nového klienta, automaticky se objeví i v účetním programu.
Komunikace mezi aplikacemi a programy probíhá díky API na obě strany. E-shop posílá data o zakoupeném zboží do účetního programu a ten zase vystavuje a odesílá faktury do rozhraní e-shopu.
Jak vám propojení usnadní podnikání
Skončí ruční přepisování dat a složité exporty, při kterých navíc dochází k častým chybám. Taky vám odpadne hlídání, jestli jsou veškerá data napříč používanými programy aktuální. Automatizace se o vše postará za vás, data se totiž díky API pravidelně synchronizují. Vaše doklady, dokumenty i kontakty budou všude, kde mají být.
Skvělou vychytávkou je propojení vašeho programu se systémem vaší účetní. Všechny faktury, výpisy a další podklady se přenáší automaticky, takže nemusíte nic ručně přeposílat. Vaše účetní má okamžitý přístup k aktuálním datům, což zjednodušuje práci na obou stranách a eliminuje riziko chyb.
Jak to funguje v praxi – propojení fakturační aplikace iDoklad s účetním programem Money S3
Money S3 patří mezi nejpoužívanější účetní software v Česku. Obsahuje modul API, se kterým ho snadno propojíte s fakturační aplikací iDoklad. Když pak na mobilu vystavíte fakturu, automaticky se přenese a zaúčtuje do Money S3. Můžete přenášet i daňové doklady k přijatým platbám a stahovat si pokladní doklady.
Money S3 API funguje i v opačném směru. Informace o skladových zásobách a inventuře dokáže zasílat automaticky do aplikace iDoklad. Přenášet lze tímto způsobem i ceníky. I kdybyste využili pouze toto základní propojení mezi fakturační aplikací a účetním systémem, ušetříte hodiny rutinní práce a budete mít jistotu, že máte před sebou vždy aktuální data.
