Amaya Tomanová Spolupráce a sdílení
Sdílení poznámek s kolegy, přáteli nebo rodinou v aplikaci Poznámky na Macu je jednoduché a uživatelsky přívětivé. Kromě tradičního způsobu sdílení, kdy příjemce dostane kopii poznámky, umožňuje aplikace také sdílení odkazu, což přináší větší flexibilitu. Tento odkaz umožňuje spolupracujícím osobám přistupovat k poznámce a upravovat ji v reálném čase přímo prostřednictvím webového prohlížeče, aniž by bylo nutné vlastnit zařízení Apple.
Tato funkce je ideální pro týmovou spolupráci na různých projektech, pro společný brainstorming nebo při úpravách dokumentů. Chcete-li sdílet odkaz, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na požadovanou poznámku, vybrat možnost „Sdílet pozvánku“, následně kliknout na „Pozvat přes odkaz“ a odkaz sdílet prostřednictvím vaší preferované komunikační platformy.
Fotogalerie
Zamykání na heslo, Touch ID nebo Face ID
Mnoho lidí využívá aplikaci Poznámky nejen k běžnému zapisování myšlenek, ale i k ukládání citlivých informací, které by neměly být přístupné nikomu nepovolanému. Naštěstí můžete své poznámky snadno zabezpečit heslem k vašemu Macu nebo pomocí Touch ID, pokud váš počítač tuto funkci podporuje.
Postup je jednoduchý – v horní části okna aplikace Poznámky klikněte na ikonu zámku a vyberte způsob ochrany, který vám nejlépe vyhovuje. Jakmile tuto funkci aktivujete, k obsahu chráněných poznámek se dostane pouze ten, kdo zná nastavené heslo nebo má registrovaný otisk prstu v Touch ID. Tímto způsobem můžete mít jistotu, že vaše soukromé informace zůstanou v bezpečí a přístupné pouze vám.
Fotogalerie
Exportování do formátu PDF
Nativní aplikace Poznámky na Macu nabízí velmi užitečnou funkci, která umožňuje exportovat vaše poznámky do formátu PDF. Tento formát je ideální pro uchování kopie poznámky, protože je univerzální a lze jej otevřít na jakémkoli zařízení nebo operačním systému. Postup je jednoduchý: nejprve otevřete požadovanou poznámku a v horní liště klikněte na možnost Soubor -> Exportovat jako PDF. Poté vyberte místo, kam chcete soubor uložit, a potvrďte volbu. Tímto způsobem snadno získáte přístupnou a přenositelnou verzi vaší poznámky v PDF formátu.
Fotogalerie
Změna způsobu uzamčení poznámky
Pokud se vaše preference ohledně zabezpečení poznámek změní, změna způsobu jejich zamykání je velmi snadná. Nejprve otevřete aplikaci Poznámky na vašem zařízení. V horní liště klikněte na možnost „Poznámky“ a následně vyberte „Nastavení“. Jakmile se otevře okno s nastavením, přejděte na spodní část, kde najdete položku „Způsob zabezpečení heslem“. Kliknutím na tuto volbu rozbalíte nabídku, ve které si můžete vybrat způsob zamykání podle vaší preference. Můžete zvolit tradiční heslo, nebo pokud používáte kompatibilní zařízení, využít možnost Touch ID nebo Face ID pro rychlé a bezpečné odemknutí.
Fotogalerie
Tvorba chytrých složek
Aplikace Poznámky v macOS vám umožňuje vytvářet dynamické složky pro automatické třídění vašich poznámek podle vámi zvolených kritérií. Tato funkce je velmi užitečná, protože vám pomůže rychle se zorientovat ve všech poznámkách a mít vždy přístup k těm, které jsou pro vás aktuálně nejdůležitější. Pokud chcete vytvořit dynamickou složku, klikněte na ikonu + v levém dolním rohu okna aplikace Poznámky a zvolte možnost „Nová složka“. Poté zaškrtněte políčko „Převést na dynamickou složku“ a definujte požadovaná kritéria, podle kterých se budou vaše poznámky automaticky třídít. Tento jednoduchý postup vám umožní mít své poznámky vždy perfektně uspořádané bez zbytečné námahy.
Fotogalerie
