Využijte Poznámky na Macu naplno s těmito tipy a triky

Dynamické složky pro dokonalý přehled

Pokud máte v Poznámkách desítky či stovky záznamů, pomůže vám funkce dynamických složek. Ty automaticky seskupují poznámky podle předem zvolených kritérií – například klíčových slov, štítků či data vytvoření. Nové poznámky se do nich zařadí samy, takže o ruční organizaci se nemusíte starat.
Stačí kliknout na + v levém dolním rohu okna a zvolit Nová složka → Převést na dynamickou složku. Pak už jen nastavíte pravidla, podle kterých se bude obsah filtrovat.

Fotogalerie

macOS Poznamky dynamicke slozky 1

macOS Poznamky dynamicke slozky 2

macOS Poznamky dynamicke slozky 3

macOS Poznamky dynamicke slozky 4

macOS Poznamky dynamicke slozky 5

Sdílení a spolupráce v reálném čase

Poznámky nejsou jen osobním blokem – skvěle poslouží i pro týmovou spolupráci. Každou poznámku můžete sdílet s kolegy, rodinou či přáteli. Kromě klasického sdílení kopie lze vytvořit odkaz, díky kterému mohou ostatní upravovat poznámku v reálném čase, a to i bez Apple zařízení – stačí webový prohlížeč. Klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku a vyberte Sdílet pozvánku → Pozvat přes odkaz. Tento způsob sdílení je ideální pro společné plánování, brainstorming nebo psaní textů.

Fotogalerie #2

macOS Poznamky sdilet pomoci odkazu 1

macOS Poznamky sdilet pomoci odkazu 2

macOS Poznamky sdilet pomoci odkazu 3

Zamkněte si citlivé poznámky

Mnozí v Poznámkách uchovávají osobní či pracovní informace, které by se neměly dostat do nepovolaných rukou. Proto Apple umožňuje zamykat jednotlivé poznámky heslem – nebo ještě pohodlněji pomocí Touch ID. Stačí v horní liště kliknout na ikonu zámku a vybrat preferovaný způsob ochrany. Od této chvíle se k dané poznámce dostane jen ten, kdo zná vaše heslo nebo má registrovaný otisk prstu.

Fotogalerie #3

Poznamky macOS jeste lepsi zabezpeceni Touch ID 1

Poznamky macOS jeste lepsi zabezpeceni Touch ID 2

Poznamky macOS jeste lepsi zabezpeceni Touch ID 3

Export poznámek do PDF

Chcete poznámku sdílet s někým, kdo nepoužívá macOS, nebo si ji uložit pro archivní účely? Jednoduše ji exportujte do PDF. Tento univerzální formát můžete otevřít na jakémkoli zařízení. Postup je snadný – otevřete poznámku, klikněte na Soubor → Exportovat jako PDF, zvolte umístění a máte hotovo. Praktické například při přípravě prezentací nebo uchování pracovních záznamů.

Fotogalerie #4

Poznamky Mac exportovat jako PDF 1

Poznamky Mac exportovat jako PDF 2

Poznamky Mac exportovat jako PDF 3

Změna způsobu zabezpečení

Pokud se vaše zvyklosti časem změní, můžete snadno upravit, jakým způsobem se poznámky zamykají. Otevřete Poznámky → Nastavení, přejděte do části Způsob zabezpečení heslem a vyberte si mezi heslem, Touch ID nebo Face ID (na podporovaných modelech). Tímto krokem si přizpůsobíte aplikaci přesně svým potřebám – ať už dáváte přednost pohodlí biometrie nebo jistotě klasického hesla.