Amaya Tomanová Sdílení a spolupráce na poznámkách
Chcete na jedné poznámce pracovat společně s kolegy nebo ji sdílet s rodinou? S aplikací Poznámky je to snadné. Můžete buď pozvat konkrétní osoby ke spolupráci, nebo vytvořit veřejný odkaz, který funguje i mimo Apple ekosystém – například ve webovém prohlížeči. Tímto způsobem se poznámky mění na živý dokument, který můžete upravovat v reálném čase. Stačí kliknout pravým tlačítkem na poznámku, zvolit „Sdílet pozvánku“ a vybrat „Pozvat přes odkaz“.
Fotogalerie
Zamykání citlivých poznámek
Ukládáte si do poznámek hesla, osobní údaje nebo pracovní tajemství? Pak rozhodně oceníte možnost jejich uzamčení. Na kompatibilních Macích můžete použít klasické heslo, Touch ID nebo Face ID. Klikněte na ikonu zámku v horní části aplikace a nastavte způsob zabezpečení. Takto zajistíte, že k poznámce bude mít přístup pouze oprávněná osoba.
Fotogalerie
Export poznámek do PDF
Některé poznámky si možná budete chtít uchovat ve formátu, který je přístupný napříč zařízeními. Aplikace Poznámky umožňuje exportovat jednotlivé záznamy do formátu PDF. Otevřete požadovanou poznámku, v horní liště klikněte na „Soubor“ a poté vyberte „Exportovat jako PDF“. Tento krok se hodí například při archivaci, tisku nebo sdílení s osobami, které nepoužívají macOS.
Fotogalerie
Dynamické složky pro přehlednější organizaci
Správa většího množství poznámek nemusí být složitá. Využijte dynamické složky, které fungují podobně jako chytré složky v aplikaci Mail. Poznámky se do nich seskupují automaticky podle nastavených filtrů – například podle tagů, obsahu nebo data úpravy. Novou složku vytvoříte kliknutím na tlačítko „+“ v levém dolním rohu a zaškrtnutím možnosti „Převést na dynamickou složku“. Pak už jen nastavíte kritéria a o zbytek se postará systém.
Fotogalerie
Změna způsobu zamykání poznámek
Změnili jste názor na to, jak zabezpečujete své poznámky? V macOS Ventura a novějších verzích můžete způsob odemykání kdykoli upravit. V aplikaci Poznámky otevřete nabídku „Poznámky“ -> „Nastavení“ a v dolní části okna rozbalte menu „Způsob zabezpečení heslem“. Zde si zvolíte, zda budete používat heslo, Touch ID nebo Face ID, podle toho, co vám vyhovuje nejvíce.
Mohlo by vás zajímat
