Michal Žďánský Jen málokterých druhů aplikacích najdete v App Store tolik, jako různých úkolovníků. Mnoho z nich má něco do sebe. Některé vynikají svým designem, některé unikátními funkcemi, jiné jsou zase nudnou kopií všeho, co jsme už mohli vidět stokrát. Je však jen málo úkolovníků, které najdete na více než jen jedné platformě.
Jakmile zúžíte výběr na ty aplikace, které mají iOS (iPhone a iPad) a Mac verzi, skončíte u nějakých 7–10 aplikací. Jsou mezi nimi známější firmy jako Things, OmniFocus, Firetask nebo Wunderlist. Dnes se mezi tuto elitu probojovala i aplikace 2Do, která zavítala na iPhone už v roce 2009. A arsenál, se kterým hodlá se svou konkurencí soupeřit, je obrovský.
Vzhled a prostředí aplikace
Vývojáři z Guided Ways nad aplikací strávili více než rok. Nejedná se však o pouhý port iOS aplikace, ale o počin naprogramovaný od píky. Na první pohled si verze pro OS X s původní iOS aplikací příliš nezadá. 2Do je čistokrevná aplikace pro Mac se vším, co bychom od ní mohli očekávat: bohatá nabídka klávesových zkratek, prostředí ve stylu „Aqua“ a integrace funkcí OS X vlastní.
Hlavní okno aplikace se skládá klasicky ze dvou sloupců, kde v levém sloupci přepínáte mezi kategoriemi a seznamy, zatímco v pravém velkém sloupci se nachází všechny vaše úkoly, projekty a seznamy. Ještě je zde třetí volitelný sloupec se štítky (tagy), který je možné stisknutím tlačítka vysunout úplně vpravo. Po prvním spuštění vás nečekají jen prázdné seznamy, v aplikaci je připraveno několik úkolů, které zastupují tutorial a pomohou vám s navigací a základními funkcemi 2Do.
Aplikace samotná je po stránce designu jedním z klenotů v Mac App Store a svorně se může řadit mezi taková jména, jako jsou Reeder, Tweetbot nebo Sparrow. 2Do sice nedosahuje takové minimalistické čistoty jako Things, přesto je prostředí velice intuitivní a většina uživatelů se v něm snadno zorientuje. Mimoto si lze vzhled částečně přizpůsobit, což je na poměry Mac aplikací poměrně nezvyklé. 2Do nabízí celkem sedm různých témat, které mění vzhled horní lišty. Kromě klasického šedivého „Graffite“ zde najdeme témata napodobující různé textilie, od džínoviny po kůži.
Kromě horní lišty lze měnit také kontrast pozadí aplikace nebo velikost písma. Ostatně předvolby obsahují velké množství možností, díky kterým si můžete 2Do přizpůsobit podle sebe do nejmenších detailů, ne jen po stránce vzhledu. Vývojáři mysleli na individuální potřeby jedince, kde každý vyžaduje trochu jiné chování aplikace, ostatně cílem 2Do, alespoň dle slov tvůrců, vždy bylo vytvořit co možná nejuniverzálnější aplikaci, ve které si každý přijde na své.
Organizace
Základním kamenem každého úkolovníku je přehledná organizace vašich úkolů a připomínek. V 2Do najdete pět základních kategorií v sekci Focus, které zobrazují vybrané úkoly podle určitých kritérií. Nabídka All zobrazí seznam všech úkolů, které se v aplikaci nachází. Standardně jsou úkoly řazeny podle data, to je však možné změnit kliknutím na nabídku pod horní lištou, která odhalí kontextovou nabídku. Řadit tak můžete podle stavu, priority, seznamu, počátečního data (viz dále), názvu, anebo manuálně. Úkoly jsou v seznamu rozděleny pod oddělovači v rámci řazení, lze je však vypnout.
Nabídka Today zobrazí všechny úkoly naplánované na dnešek plus všechny zmeškané úkoly. Ve Starred naleznete všechny úkoly označené hvězdičkou. To se hodí zejména v situacích, kdy chcete mít na očích některé důležité úkoly, jejichž splnění však zas tolik nespěchá. Hvězdičkování lze navíc skvěle využít i ve filtrech, o kterých si povíme dále.
[do action=“citace“]2Do není ve své podstatě ryzí GTD nástroj, nicméně díky své přizpůsobivosti a množství nastavení snadno strčí do kapsy i aplikace, jako jsou Things.[/do]
Pod Scheduled se skrývají všechny úkoly, jež mají počáteční datum a čas. Tento parametr slouží ke zpřehlednění seznamů úkolů. Ne vše totiž chcete vidět v celkovém přehledu, místo toho si můžete zvolit, že se úkol nebo projekt objeví v daných seznamech až v určitý čas, kdy začne být relevantní. Takto si můžete schovávat vše, co vás aktuálně nezajímá a začne to být důležité třeba až za měsíc. Scheduled je tak jediná sekce, kde můžete takové úkoly vidět ještě před „počátečním datem“. Poslední sekce Done pak obsahuje již splněné úkoly.
Kromě předvolených kategorií si pak můžete vytvářet vlastní v sekci Lists. Kategorie slouží ke zpřehlednění vašich úkolů, můžete mít jednu pracovní, domácí, pro platby, … Kliknutím na jednu z kategorií pak odfiltrujete vše ostatní. V nastavení si navíc můžete nastavit výchozí kategorii pro vytvořené úkoly. Díky tomu si můžete například vytvořit „Inbox“, kam budete vkládat všechny nápady a myšlenky a poté je třídit.
Nejzajímavější jsou ale takzvané chytré seznamy neboli Smart Lists. Fungují v podstatě stejně jako chytré složky ve Finderu. Chytrý seznam je vlastně jakýsi výsledek hledání uložený v levém panelu pro rychlé filtrování. Jejich síla však tkví v rozsáhlých možnostech vyhledávání. Můžete například hledat všechny úkoly s datem splnění v omezeném časovém rozmezí, bez data splnění nebo naopak s jakýmkoliv datem. Dále můžete vyhledávat jen podle konkrétních tagů, priority, nebo omezit výsledky vyhledávání pouze na projekty a checklisty.
K tomu se navíc dá přidat další filtr, který je přítomný v pravém panelu v horní části. Ten může dále úkoly omezit podle určitého časového rozmezí, zahrnout úkoly s hvězdičkou, vysokou prioritou nebo propásnuté úkoly. Kombinací bohatého vyhledávání a přídavného filtru tak můžete vytvořit jakýkoliv chytrý seznam, jaký se vám jen zamane. Tímto způsobem jsem si například vytvořil seznam Focus, na který jsem zvyklý z jiných aplikací. Ten se skládá z promeškaných (overdue) úkolů, úkolů naplánovaných na dnešek a zítřek plus úkoly s hvězdičkou. Nejdříve jsem dal vyhledat všechny úkoly (hvězdička ve vyhledávacím poli) a ve filtru zvolil Overdue, Today, Tommorow a Starred. Je však třeba myslet na to, že je tyto chytré seznamy vytvářet v sekci All. Pokud se totiž budete nacházet v jednom z barevných seznamů, bude se chytrý seznam vztahovat pouze na něj.
Do levého panelu je možné také přidat kalendář, ve kterém lze vidět, které dny obsahují nějaké úkoly a zároveň ho lze použít pro filtrován podle data. Ne jen podle jediného dne, tahem myší můžete vybrat libovolný rozsah a ušetřit si tak práci v kontextové nabídce vyhledávání.
Vytváření úkolů
Vytvářet úkoly lze hned několika způsoby. Přímo v aplikaci stačí dvakrát poklepat na prázdné místo v seznamu, stisknout tlačítko + v horní liště nebo zmáčknout klávesovou zkratku CMD+N. Mimo to lze přidávat úkoly i když aplikace není aktivní nebo dokonce zapnutá. Slouží k tomu funkce Quick Entry, což je samostatně okno, jež se objeví po aktivaci globální klávesové zkratky, kterou si nastavíte v Předvolbách. Díky tomu nemusíte myslet na to, abyste měli aplikaci v popředí, stačí si pouze pamatovat nastavenou klávesovou zkratku.
Vytvořením nového úkolu se dostanete do editačního režimu, který nabízí přidání různých atribut. Základem je samozřejmě název úkolu, tagy a datum/čas splnění. Mezi těmito poli lze přepínat stisknutím klávesy TAB. Dále můžete přidat úkolu počáteční datum (viz Scheduled výše), upozornění, přiložit obrázek nebo zvukovou poznámku či nastavit opakování úkolu. Pokud chcete, aby vás 2Do upozornilo na úkol v čase splnění, je třeba nastavit automatické připomínky v předvolbách. Ke každému úkolu si nicméně můžete přidat libovolný počet upozornění v libovolném termínu.
Zadávání času je velice dobře vyřešené, zejména pokud preferujete klávesnici. Kromě vybírání data v malém okně kalendáře totiž můžete vepisovat datum do pole nad ním. 2Do je schopné zpracovat různé formáty zadání, například „2d1630“ znamená pozítří v 16.30 hodin. Podobný způsob zadávání data jsme mohli vidět i u Things, nicméně možnosti u 2Do jsou o něco bohatší, především proto, že umožňuje i vybrat čas.
Další zajímavou funkcí je možnost přesunovat dokumenty do poznámek, kde 2Do vytvoří odkaz na daný soubor. Nejedná se tak o přidávání příloh přímo k úkolu. Vytvoří se tak pouze link, který vás po kliknutí k souboru dovede. I přes restrikce dané sandboxingem tak 2Do může spolupracovat s dalšími aplikacemi, například takto můžete odkázat na poznámku v Evernote. 2Do umí i užitečným způsobem pracovat s jakýmkoliv textem v libovolné aplikaci. Stačí označit text, kliknout na něj pravým tlačítkem a z kontextové nabídky Services lze vytvořit nový úkol, kde označený text bude vložen jako název úkolu či poznámka v něm.
Pokročilá správa úkolů
Kromě obyčejných úkolů je v 2Do možné vytvářet i projekty a checklisty. Projekty jsou jedním z klíčových prvků metody Getting Things Done (GTD) a ani zde nezůstává 2Do pozadu. Projekt má stejně jako běžné úkoly své vlastní atributy, nicméně může obsahovat podúkoly, s rozdílnými tagy, daty splnění a poznámkami. Naproti tomu checklisty slouží jako klasické položkové seznamy, kde jednotlivé podúkoly nemají datum splnění, nicméně je k nim stále možné vkládat poznámky, tagy a dokonce i připomínky. Hodí se například pro nákupní seznamy nebo seznam věcí na dovolenou, který si lze díky podpoře tisku vytisknout a postupně odškrtávat tužkou.
Úkoly lze metodou drag & drop mezi projekty a checklisty libovolně přesouvat. Přesunutím úkolu na úkol vytvoříte automaticky projekt, přesunutím podúkolu z checklistu zase vytvoříte samostatný úkol. Jestliže vám spíše sedí práce s klávesnicí, lze stejně tak využít funkce vyjmout, kopírovat a vložit. Měnit úkol na projekt či na checklist a naopak je možno také z kontextové nabídky.
Projekty a checklisty mají ještě jednu skvělou vlastnost, lze je zobrazit u každého seznamu v levém panelu kliknutím na malý trojúhelníček. Tím získáte rychlý přehled. Kliknutí na projekt v levém panelu jej sice nezobrazí samostatně, jako to umí třeba Things, nicméně alespoň ho v daném seznamu označí. Pro náhled projektů jednotlivé se však dají použít alespoň tagy, viz níže.
Velice přínosnou funkcí je tzv. Quick Look, která se velice podobá stejnojmenné funkci ve Finderu. Stisknutím mezerníku se objeví okno, ve kterém uvidíte přehledné shrnutí daného úkolu, projektu nebo checklistu, přičemž lze procházet úkoly v seznamu šipkami nahoru a dolů. Toto se hodí zejména při obsáhlejších poznámkách či velkém množstvím atributů. Je to mnohem elegantnější a rychlejší než úkoly postupně otevítat do editačního režimu. Quick Look má i pár příjemných drobností, například zobrazení přiloženého obrázku nebo progress baru u projektů a checklistů, díky kterému máte přehled o stavu splněných a nesplněných podúkolů.
Práce s tagy
Dalším klíčovým prvkem organizace úkolů jsou štítky, neboli tagy. Ke každému úkolu lze přiřadit libovolný počet, přičemž aplikace vám bude již existující tagy našeptávat. Každý nový tag se pak zaznamenává do panelu tagů. Pro jeho zobrazení slouží tlačítko v horní liště úplně vpravo. Zobrazení tagů lze přepínat mezi dvěma režimy – Všechny a Použité. Zobrazení všech může sloužit jako reference při vytváření úkolů. Přepnete-li na používané tagy, budou se zobrazovat pouze ty, které jsou obsaženy v úkolech v daném seznamu. Díky tomu pak můžete tagy snadno třídit. Kliknutím ikonky nalevo od názvu tagu se seznam zkrátí pouze na úkoly obsahující vybraný štítek. Tagů samozřejmě můžete vybrat více a snadno tak filtrovat úkoly podle typu.
Prakticky to může vypadat následovně: řekněme, že si například chci zobrazit úkoly, jež spočívají v zaslání e-mailu a týkají se nějaké recenze, kterou plánuji psát. Ze seznamu tagů si tak nejdřív označím „recenze“, dále „e-mail“ a „heuréka“, v seznamu mi zbyly pouze ty úkoly a projekty, které aktuálně potřebuji řešit.
Postupem času může seznam tagů snadno nabobtnat na desítky, někdy i položek. Proto mnozí uvítají možnost řadit štítky do skupin a manuálně měnit jejich pořadí. Osobně jsem si třeba vytvořil skupinu Projekty, které obsahují tag pro každý aktivní projekt, jež mi umožňuje zobrazit právě ten, se kterým chci pracovat a kompenzuji tím absenci náhledu samostatných projektů. Je to sice menší oklika, na druhou stranu také skvělá ukázka přizpůsobitelnosti 2Do, jež umožňuje uživatelům pracovat tak, jak chtějí oni a ne tak, jak to zamýšleli vývojáři, což je například problém aplikace Things.
Cloudová synchronizace
2Do oproti jiným aplikacím nabízí hned tři cloudová řešení sychronizace – iCloud, Dropbox a Toodledo, přičemž každé z nich má své pro a proti. iCloud využívá stejného protokolu jako Připomínky, úkoly z 2Do se tak budou synchronizovat o do nativní aplikace Applu. Díky tomu je možné například pomocí připomínek zobrazit v Notifikačním centru nadcházející úkoly, což u aplikací třetích stran jinak možné není, nebo vytvářet připomínky pomocí Siri. iCloud však má stále své mouchy, ačkoliv jsem u této metody za dva měsíce testování na problém nenarazil.
Druhou možností je Dropbox. Synchronizace skrz toto cloudové úložiště je rychlé a spolehlivé, nicméně je nutné vlastnit Dropbox účet, který je naštěstí i zdarma. Poslední možností je pak služba Toodledo. Ta mimo jiné nabízí i webovou aplikaci, takže se ke svým úkolům můžete dostat z jakéhokoliv počítače za pomocí internetového prohlížeče, nicméně základní účet zdarma například nepodporuje úkoly a checklisty ve webovém rozhraní, navíc není přes Toodledo možné v úkolech využívat Emoji, které jsou jinak skvělým pomocníkem při vizuální organizaci.
Každá z trojice služeb však funguje spolehlivě a nemusíte se bát, že by se některé úkoly při synchronizaci ztratily nebo zduplikovaly. 2Do sice nenabízí žádné vlastní řešení cloudové synchronizace jako OmniFocus či Things, na druhou stranu nemusíme jako u druhé jmenované aplikace čekat dva roky, než bude taková funkce vůbec dostupná.
Další funkce
Jelikož agenda může být velice soukromá věc, 2Do umožňuje zabezpečení celé aplikace nebo jen určitých seznamů heslem. Aplikace tak při spuštění podobně jako 1Password zobrazí jen zamknutou obrazovku s polem pro zadání hesla, bez kterého vás dále nepustí, čímž zamezíte přístup k vašim úkolům nepovolaným osobám.
2Do vaše úkoly chrání i jinak – pravidelně a automaticky zálohuje celou databázi, podobně, jako Time Machine zálohuje váš Mac, a v případě jakéhokoliv problému či nechtěného smazání obsahu se lze vždy vrátit zpět. Aplikace nicméně nabízí i možnost vrácení změn funkcí Undo/Redo, a to až o sto kroků.
Samozřejmostí je i integrace do Notifikačního centra v OS X 10.8, pro uživatele starší verze systému 2Do nabízí i vlastní řešení notifikací, které je propracovanější než řešení Applu a umožňuje například pravidelné opakování zvuku upozornění, dokud jej uživatel nevypne. Stejně tak nechybí ani fuknce Full Screen.
Jak již bylo zmíněno na začátku, 2Do obsahuje velice podrobné možnosti nastavení, lze například vytvořit automatický čas splnění, který se přidá k datu a vytvoří tak upozornění, konkrétní seznamy lze například vyřadit ze synchronizace a zobrazování ve všech přehledech, čímž lze vytvořit složku pro koncepty. K čemu by taková složka sloužila? Například pro seznamy, které se v nepravidelných intervalech opakují, třeba nákupní seznam, kde je pokaždé několik desítek shodných položek a nebudete je tak pokaždé muset vypisovat. Stačí metodou kopírovat-vložit zkopírovat onen projekt nebo checklist do libovolného seznamu.
Další funkce by se měly objevit v již připravované větší aktualizaci. Například Akce, jež znají uživatelé z iOS verze, podpora Apple Scriptu nebo multitouch gesta pro touchpad.
Shrnutí
2Do není ve své podstatě ryzí GTD nástroj, nicméně díky své přizpůsobivosti a množství nastavení snadno strčí do kapsy i aplikace, jako jsou Things. Funkčně se nachází někde mezi Připomínkami a OmniFocusem, přičemž kombinuje možnosti GTD s klasickým připomínkovačem. Výsledkem této kombinace je nejuniverzálnější správce úkolů, který lze pro Mac nalézt, navíc zabalený v líbivém grafickém kabátku.
I přes značné množství funkcí a možností zůstává 2Do velice intuitivní aplikací, která dokáže být tak jednoduchá nebo tak komplexní, jak potřebujete vy, ať už vyžadujete jednoduchý úkolovník s několika funkcemi navíc, nebo produktivní nástroj, který pokryje všechny aspekty organizace úkolů v rámci metody GTD.
2Do má vše, co uživatel od kvalitní moderní aplikace tohoto typu očekává – přehlednou správu úkolů, bezproblémovou cloudovou synchronizaci a klienta pro všechny platformy v rámci ekosystému (navíc 2Do najdete i pro Android). Celkově není aplikaci moc co vytknout, možná jen o něco vyšší cenu 26,99 €, kterou však ospravedlňuje celková kvalita, a která je stále nižší než u většiny konkurenčních aplikací.
Vlastníte-li 2Do pro iOS, je Mac verze takřka povinností. A pokud teprve hledáte ideálního správce úkolů, je 2Do jedním z nejvhodnějších kandidátů, jakého můžete v App Store i Mac App Store najít. K dispozici je i 14denní zkušební verze na stránkách vývojářů. Aplikace je určená pro OS X 10.7 a vyšší.
[app url=“https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]
Díky za článek. Momentálně přemýšlím o pořízení GTD nástroje, zatím jsem byl nejvíce nakloněn Things, ale po přečtení článku začínám pochybovat. Chápu správně, že po zakoupení Mac verze si musím zvlášť pořídit i verzi pro iOS? Jak je na tom srovnání verzí iOS u Things a 2Do? Jaký osobní názor má autor článku? Dodávám, že dosud nevlastním žádný GTD nástroj, ani pro Mac, ani pro iOS. Díky ;-)
Řeknu to asi takhle: Things jsem používal skoro rok, ale měly pro mě spoustu omezení, chybějících funkcí a na cloudovou synchronizaci se čekalo skoro dva roky. S 2Do jsem dokázal replikovat kompletní workflow, které jsem se u Things naučil, a získal přesně ty funkce, které mi předtím chyběly. Například připomínky na určitý čas, i několikanásobné u jednoho úkolu, jednoduchou organizaci a kombinaci GTD nástroje s úkolovníkem, takže konečně nemusím používat dvě různé aplikace. iOS verzi je samozřejmě nutné zakoupit zvlášť, stejně jako u každé jiné aplikace, nicméně kombo Mac+iPhone+iPad vás vyjde na 40 dolarů, za což se nekoupíte ani Mac verzi Things.
Nejvíc si na 2Do cením verzatilnosti, díky které nejsem nucený používat aplikaci jedním způsobem, ale tak, jak mi to vyhovuje. K tomu má 2Do skvělou podporu vývojářů a celkem rapidní vývoj. Strávil jsem s 2Do přes dva měsíce (jako beta tester) a nemůžu si ho vynachválit, pro mě nejlepší GTD aplikace na trhu.
Díky za radu. Omnifokus jsem zavrhl, je to až moc složitá aplikace se spoustou funkcí, které vůbec nevyužiju a nejspíše nejsem ani cílová skupina. Things se mi líbí, vyzkouším tedy 2Do a uvidím, jestli mě přesvědčí stejně jako vás.
Omnifocus používám a dle této skvělé rezenze soudím, že Omnifocus rozhodně není složitější – když je mu něco vytýkáno, tak spíše jednoduchost – typu jeden kontext k úkolu, žádné další příznaky mimo flagu atd.
Omnifocus používám a dle této skvělé rezenze soudím, že Omnifocus rozhodně není složitější – když je mu něco vytýkáno, tak spíše jednoduchost – typu jeden kontext k úkolu, žádné další příznaky mimo flagu atd.
Zdravím , nemohu nastavit sync mezi iphonem a macem přes dropbox? můžete poradit aplikace 2do. Děkuji. C
Zkušební verze aplikace mi funguje bez problémů, ostrá verze zakoupená z AppStore nejde spustit, resp. po spuštění ihned spadne. Nesetkal jste se někdo s podobným problémem?
Druhá věc – aplikace nemá Inbox, což je v GTD zásadní věc. Jak to řešíte?
Vývojáři to prý řeší, kupodivu to padá jen pár uživatelům. Doporučuji se obrátit na jejich support, aby se lépe mohlo zjistit, kde je problém.
Co se týče inboxu, vytvořil jsem si normálně seznam (list) Inbox a v předvolbách si tento seznam nastavil jako výchozí. Takže cokoliv, co vytvořím třeba přes Quick Entry nebo skoro odkudkoliv v aplikaci (pokud se nenacházím v jiném konkrétním seznamu) padá rovnou do Inboxu.
Po komunikaci s vývojáři: chyba byla v tom, že jsem si ze systému vyndal písmo Gill Sans. Po jeho návratu padání přestalo. Oceňuji vstřícnou komunikaci.
Tak to bych opravdu nečekal :-D Každopádně hlavně že to funguje.
Když mám již zaběhlé 2Do pro iOS, mám tomu rozumět tak, že se s touto OS X aplikací bude iCloudem synchronizovat stejně, jako se synchronizují např. kontakty či kalendář?
Taky se chci zeptat, jak postupovat při první synchronizaci, abych náhodou o veškeré úkoly a projekty v iPhonu nepřišel. Díky.
Je to přesně jak říkáte. Stačí si v aplikaci nastavit iCloud účet a sama už si stáhne veškerý obsah. O úkoly rozhodně nepřijdete, nicméně i tak doporučím si udělat na iOS zálohu v Settings.
Zdravím, média jsou silná. nechal jsem se unést vaši recenzi a již dva dna bojuji s sync. Co je na tom složitého. Napíši úkol a chci ho zobrazovazj jak v iacu tak v iphonu či ipadu. Zkoušel jsem dropbox pak iclou a někam zmizli všechny data. Můžete poradit jak na sync krok za krokem. Děkuji. C
Výborná recenzia! Zatiaľ používam skúšobnú verziu v ktorej funguje všetko bez problémov. S iOS aplikáciou synchronizujem cez Dropbox taktiež bez problémov, úplne super je napríklad aj synchro políčok (v ľavom zozname) s iOS app. Vyzerá to výborne a pravdepodobne si ju kúpim aj vďaka tejto skvelej recenzii. Ďakujem.
Zkoušeli jste http://www.moredays.com ? Je zcela zdarma a navíc je to počin českých vývojářů. Co se týká 2Do, tak pro mě je Things 2 asi pořád lepší volbou.
Za sebe nedoporučuji, sync mi ztrojilo listy a vymazalo ůkoly. veškerá práce přišla v niveč. Palec dolů .Škoda peněz
Z mého pohledu. 2Do je opravdu hezké, vypadá hodně intuitivně a co se týká klasické synchronizace tam nebyl problém. Vyzkoušel jsem všechny varianty, tzn. klasický iCloud, ToodleDo i Dropbox a všechny fungovaly. Klasicky User CalDav jsem nerozchodil.
Hned na začátek k té synchronizaci dat. Je potřeba dát při prvotní synchronizaci která data berete jako „primární“ jestli ta ze serveru nebo ta z 2Do. Je to trochu zmateně popsané, protože on se vás zeptá „kde se ta data mají přepsat“ a člověk má tendence zvolit 2Do a tím pádem on to na tom lokálu promázne, protože logicky na serveru ještě nic není :). Takže je potřeba zvolit Replace to Server (Přepsat na serveru) a pak už to jede jak má. Co byl ale ořech, tak je synchronizace mezi několika lidmi. Potřebujeme s přítelkyní dělat společně na projektech a tak potřebujeme společný úkolovník. A tady bohužel 2Do má ještě trochu co programovat :) Vezmu to odzadu.
1. Dropbox, tam ta synchro mezi více usery je prakticky nereálná, on vám to ten Dropbox ani nedovolí nasdílet s tím, že už se jedná o sdílenou složku.
2. ToodleDo. Tam už to bylo lepší, ale má 2 zásadní zádrhely. Za a) je finanční politika ToodleDo, protože sdílet soubory mezi sebou můžou jenom Pro Users a to představuje investici minimálně cca 15$ per user za rok a každý user z kterým data sdílíte musí mít registraci na ToodleDo. Což by ještě nebylo tak tragické. Za b) je hoší, protože do ToodleDo se nepřenese kompletní struktura 2Do. Když máte udělaný List – Projekt – Task tak on bohužel ten projekt sice pozná jako položku a dokonce i to, že se jedná o „folder“, ale ty Tasky nevnoří, takže začne vznikat hodně velký zmatek. Minimálně na tom webovém rozhraní ToodleDo, nechtělo se mi platit 30$ za odskoušení, jak by to přenesl do počítače.
3. iCloud. Tady to mělo 2 úrovně. Nejdříve jsem přemýšlel, že to sdílení udělám tak, že vezmu List z 2Do, ten se mi pomocí sync přenese do Reminders (Připomínky) v cloudu a ty následně nasdilím přítelkyni s tím, že každý používáme svůj vlastní iCloud. Idea dobrá, realizace špatná. Stejně jako ToodleDo, on prostě v těch Remideres nepozná strukturu 2Do, takže opět je z toho jenom změt jednotlivých Tasku. Takže nezbylo než to udělat tak, že na sync používáme jeden účet v iCloud a tam ta synchronizace proběhne naprosto bez problémů, stejně jako se přenáší do iPhone / iPad. Toto ovšem jde asi realizovat jenom na úrovni takových lidí, kteří mohou používat jeden Clod, notabene mají k tomu jednomu Cloudu přístup. Takže určitě ne do firem s různou skladbou uživatelů.
Na obranu 2Do, synchro mezi několika usery nemá žádný klasický GTD software (aspoň jsme nenašel, takže tady to aspoň nějak jde, byť trochu netradičně. Když 2Do dodělají sdílení mezi uživateli (např tak, že by to cedili přes svůj server), tak si myslím, že nebudou mít konkurenci. Co se týká klasického užívání pro jednotilivého uživatele, tam by to pro mě byla asi jasná volba, už i kvůli finanční politice, kdy opravdu za Mac / iPad =iPhone verzi zaplatíte méně než za Things verzi Mac.
P.S. Co se týká MoreDays. Hezké, ale za a) nemám moc rád webové aplikace, jsou pomalé, clověk je závislý na té druhé straně. A za b) ten design je opravdu hezký. Ale upřímně na úkolovník chci klasický střídmý design, bez všech serepetiček kolem, protože ono to za chvíli člověka hrozně otráví to netradiční písmo atd.
A neslo by na sdileni ukolu pouzit jiny iCloud ucet nez na vsechno ostatni? Prece jen v nastaveni uctu je vic polozek ktere chci synchronizovat a ne vsechny musim mit navolene. Jen myslenka, kterou jsem nezkousel overit…
Tak ako je to po mensej prestavke, resp. dhsom pouzivani? 2do alebo Things? Ake su pre a proti jednotlivych aplikacii? Neviem sa stale rozhodnut do coho ist…
Vdaka
Zdravím, mám dotaz. Do checkhlistu chci zkopírovat tabulku a ono se zkopíruje pouze data ale né tabulka. Dá se někde nastavit např. velikost písma, vložení tabulky nebo poznámky. Děkuji. C