Amaya Tomanová Služba Gmail od společnosti Google si získává čím dál větší popularitu, řada uživatelů ale netuší, jak ji vlastně využít opravdu na maximum. Naučte se s námi ovládat všechny dostupné funkce Gmailu.
Kde v Gmailu najdu složky? Jsou štítky totéž? A jak se vlastně složky a štítky liší od kategorií? Existují otázky, na něž nemusí nutně znát odpovědi ani dlouholetí uživatelé Gmailu. Po přečtení našeho článku toho o Gmailu, jeho fungování a používání budete vědět opět o něco více.
Přehled konverzace
Jinak také vlákno e-mailu. Přehled konverzace vám představí e-mail a veškeré odpovědi na něj v přehledném vláknu, ve kterém snadno získáte kompletní kontext konverzace. Každá zpráva ve skupině má svou vlastní „rozbalovací“ sekci. Pro zapnutí této funkce navštivte v Gmailu Nastavení -> Obecné, kde zaškrtnete možnost „Zapnout seskupování zpráv do konverzace“.
Určete důležitost
E-mailů může být někdy opravdu hodně a v jejich změti se ty důležité zprávy mohou velice snadno ztratit. Gmail naštěstí dává uživatelům možnost důležité e-maily vizuálně odlišit. V Nastavení -> Doručená pošta najeďte do sekce „Značky důležitosti“ a zaškrtněte možnost „Zobrazit označení“.
Stroj času
Stalo se vám někdy, že jste si po odeslání e-mailu uvědomili, že daná zpráva neměla být dotyčnému nikdy zaslána? Pokud těmto omylům chcete do budoucna zamezit, běžte do Nastavení -> Obecné -> Vrátit zpět odeslání, kde požadovanou funkci aktivujete zaškrtnutím.
Štítky
Štítky jsou jakýmsi poznávacím znamením služby Gmail. Můžete je označit jakýmkoliv textem a odlišit různými barvami, ve výchozím nastavení má každý uživatel přímo od Googlu připravené štítky pro doručenou poštu, koš a koncepty. Štítky můžete vytvářet a spravovat v Nastavení -> Štítky.
Kategorie
Gmail disponuje přednastavenými kategoriemi, které můžete po přihlášení do vašeho účtu vidět v podobě karet – Primární, Sociální sítě, Promoakce, Aktualizace a Fóra. Do těchto kategorií jsou převážně tříděny automaticky zasílané zprávy včetně obchodních sdělení. Pokud kategorie nechcete používat, můžete je deaktivovat po kliknutí na ikonku ozubeného kolečka v pravém horním rohu -> Konfigurovat doručenou poštu.
Filtry
Filtry jsou v podstatě jakýmisi pravidly, která svému gmailovému účtu stanovujete pro nakládání s příchozími zprávami. S pomocí filtrů můžete zastavit automatických e-mailů, vyhledat e-maily s velkou přílohou nebo označovat zprávy jako přečtené. Za pomoci filtrů můžete také maily libovolně označovat, mazat a automaticky uspořádávat. S filtry si můžete patřičně pohrát v Nastavení -> Filtry a zablokované adresy.
Mohlo by vás zajímat
Pavel Jelič Laboratoř
Pokud jste zkoumali nastavení svého gmailového účtu, určitě jste si všimli sekce „Laboratoř“. Ta je věnována experimentálním funkcím, z nichž některé určitě stojí za to vyzkoušet. U funkcí v Laboratoři ale bohužel neexistuje záruka, že budou ponechány trvale. Některé z funkcí Laboratoře si představíme na následujících řádcích.
Podokno náhledu (funkce z Laboratoře)
Tato „laboratorní“ funkce vám dokáže ušetřit značné množství času. Díky ní se vám obsah e-mailu zobrazí přímo vedle seznamu zpráv. Díky tomuto náhledu nemusíte otevírat každý e-mail kvůli jeho přečtení. Funkci „Podokno náhledu“ aktivujete kliknutím na ozubené kolečko -> Nastavení -> Laboratoř.
Více složek Doručená pošta
S touto funkcí aktivujete set pěti panelů s doručenou poštou přímo pod vaším primárním inboxem. Můžete si pochopitelně určit, jaký druh e-mailů chcete mít v jednotlivých panelech – třídit zprávy do panelů můžete například podle štítků nebo důležitosti. Pro nastavení navštivte Nastavení -> Laboratoř, kde zaškrtnete volbu „Více složek Doručená pošta“.
Předpřipravené odpovědi
Předpřipravené odpovědi jsou vlastně šablony, které si můžete nastavit sami a ušetřit si tak čas i práci. Předpřipravené odpovědi si můžete nastavit po kliknutí na ozubené kolečko -> Nastavení -> Laboratoř, kde zaškrtnete možnost „Předpřipravené odpovědi“.
Důležité nejdříve
Určitě jste si všimli, že Gmail dokáže poměrně spolehlivě rozpoznat důležité zprávy. Pokud chcete, aby je i zobrazoval prioritně ve vašem inboxu, zajeďte kurzorem myši na položku „Doručená pošta“ v levém panelu, kliknutím na šipku po pravé straně rozbalte menu a v něm vyberte styl zobrazení „Důležité nejdříve“.
Fotogalerie
Offline mail
Díky této funkci získáte přístup k obsahu vaší schránky i v případě, že zrovna nedisponujete připojením k internetu – v offline režimu pochopitelně nefunguje přijímání nových zpráv. Po kliknutí na ozubené kolečko klikněte na Nastavení, zde pak vyberte kartu Offline a stáhněte příslušný doplněk.
Pročpak máte část webu (Diskuzi) v angličtině? A pročpak v tomto článku používáte staré logo, které Google již několik let nepoužívá? :)
Mat tak vase starosti…