Filip Brož „Projekty řídíme pomocí aplikace Omnifocus. Zakázky sdílíme se zákazníky přes Google Drive. Internetové příspěvky píšeme a editujeme pomocí markdownu,” říká Libor Kříž, spolumajitel rodinné firmy JiMaRa. Ta se specializuje na zakázkovou výrobu interiérového nábytku a návrhy i realizace designových typů.
Podle Libora Kříže je úplně jedno, v jakém oboru podnikáte. Elektronickým technologiím se vyhnout prostě nemůžete. „A ty budou buď sloužit vám, nebo vy jim. Ve firmě tíhneme k ekosystému od Applu. Přestože se se z něj snažíme vyždímat maximum, ne vždy se nám to daří na sto procent,” přiznává.
Jak moc pronikla zařízení od Applu do vaší firmy?
Hodně, ale ne zcela. Což je škoda. Například každou zakázku reprezentuje jedna složka. Ukládáme do ní fotografie, nápady, skici, plány, vizualizace, kalkulace, kontakty, odkazy a vůbec vše, co se té které realizace týče. Po první schůzce s klientem tuto složku nasdílíme i jemu proto, aby mohl obsah nejen „číst“, ale také tvořit, tedy do složky obsah i nahrávat. Kdyby toto uměl iCloud, bylo by to skvělé. Ale neumí.
Co tedy používáte?
Do ekosystému Applu musela vstoupit služba Googlu, konkrétně Google Drive. Nabízel se ještě Dropbox, ale ten prozatím nemluví česky a v rámci sdílení není tak ohebný a otevřený jako Google Drive.
Rozumím…
Podobně to funguje i u faktur, účetních dokladů, smluv a dalších papírových dokumentů. Ty archivujeme do iCloudu a čas od času vše zrcadlíme na Google Drive.
Jaké konkrétní zařízení k tomu používáte?
K digitalizaci slouží buď skener, ale nejčastěji iPhone 6S Plus s aplikací Scanner Pro. Ta umí automaticky pracovat s jablečným mráčkem a elegantně zvládá převod do textu (OCR v češtině). Moc šikovné řešení.
Čili kamera iPhonu je v dennodenním provozu?
Rozhodně. Nejnovější vlajková loď kalifornské společnosti je pořádný kus hardwaru, byla by chyba nevyužít jeho potenciál. Například když potřebujeme ukázat třeba kus výrobního procesu. K tomu používáme klasický záznam, ale čím dál častěji i režim slo-mo a time-lapse. Jakmile obrazový materiál natočíme, importujeme jednotlivé kusy do iMovie, na MacBooku vše sestříháme a občas doplníme o nějaké další zvuky a muziku. Pokud je video málo saturované, použijeme některý z nabízených efektů, výsledek například zde.
Co nějaké alternativy v oblasti videa a fotografie. Například zrcadlovky?
Aktuálně přemýšlíme nad pořízením kamery GoPro, kterou bychom mohli v klidu, elegantně a hlavně bezpečně připevnit přímo do útrob některého z našich strojů. Tam se iPhone moc nehodí. Navíc GoPro má oproti iPhonu 6S Plus i lepší parametry slo-mo snímání. Výsledný efekt by byl rozhodně poutavější. No ne?
Souhlasím. Co s výslednými fotografiemi děláte?
Profesionálně pořízené fotografie hotových realizací, ale i snímky z výroby, ukládáme/sdílíme do společné složky na iCloudu. A má to důvod. Fotografii, kterou pořídí montážník v terénu, má vedoucí výroby nebo člověk zodpovědný za marketing ihned k dispozici a může s ní okamžitě pracovat. Žádné složité odesílání e-mailem. Snímky, které považujeme za takzvané referenční (typy kování, povrchové úpravy, uchycení, mechanika a podobně), jsou také uloženy v samostatném albu. Kdykoliv tak můžeme potenciálnímu zákazníkovi ukázat, jak to či ono zhruba vypadá a jak to asi funguje.
A pokud je potřeba, může například designér, který právě prezentuje vizualizaci klientovi, požádat marketing, aby do alba nahrál to či ono. Lusknutím prstu má chybějící materiál ve svém iPhonu nebo iPadu. Toto je vynikající funkce.
Prozradil jste mi, že máte v oblibě i jazyk markdown a aplikaci Ulysses…
Naši internetovou prezentaci JiMaRa.cz jsme si nechali naprogramovat tak, abychom nové příspěvky mohli psát a editovat právě v markdownu. Udělali jsme to proto, aby byl web maximálně svižný a kód zcela čistý. Už proto, že fotografie, které na webu prezentujeme, nejsou co do velikosti z nejmenších (třeba kvůli ostrému zobrazení na displejích moderních mobilních zařízení). Příspěvky píšeme v editoru Ulysses. A pokud je potřebujeme zeditovat přímo na serveru, používáme aplikaci Espresso.
Co grafika?
Tu vytváříme pomocí Pixelmatoru, a bezztrátově optimalizujeme skrze šikovnou aplikaci ImageOptim.
Zajímavé řešení. Co nějaká další aplikace, vychytávka?
Pro naše interní potřeby si tvoříme i mapu zakázek. K tomu používáme aplikaci Day One.
To zní jako vcelku netradiční využití – jak to přesně funguje?
Jsme-li na místě, tedy u klienta, vytvoříme nový zápisek, který v sobě nese mimo jiné údaje o poloze a času. Z těchto základních parametrů pak umíme vygenerovat mapu. No a pokud jsme například v místě „M“, je jednoduché zjistit, jestli se v blízkosti nenachází nějaká další námi v minulosti realizovaná zakázka. Pokud ano, můžeme zvednout telefon, zákazníkovi cinknout a třeba se optat, zda je vše v pořádku nebo jestli něco od nás nepotřebuje. Možností využití Day One je mnoho. Stačí se jen zamyslet. Pracujeme s ní opravdu intenzivně a pro chytrý marketing je opravdu skvělá. Ne-li nejlepší.
Prozradíte mi ještě nějaké další lifehacky pro podnikání? Protože aplikaci Day One asi mnoho lidí do pracovního workflow nezařazuje…
Projekty a úkoly řídíme pomocí aplikace Omnifocus. Hesla, kódy a licence střeží 1Password. K FTP přistupujeme prostřednictvím aplikace CyberDuck. Sběr dat a databázové záležitosti řešíme pomocí Airtable. Newsletter tvoříme a rozesíláme pomocí služby MailChimp. O automatizaci různých sociálních mikroprocesů se stará IFTTT.com. Faktury vydáváme a skladové hospodářství řešíme ve FlexiBee.
Všechny tyto a další aplikace mají jednoho společného jmenovatele. Pracují s daty v cloudu. A to je důležité! Pokud by došlo ke ztrátě nebo poškození zařízení, o žádná data nepřijdeme.
Věřím, že jste se ale setkali také s nějakými nevýhodami v Apple ekosystému.
Zmiňoval jsem to už na začátku. Za největší slabinu (pro naše potřeby) považujeme chybějící funkce iCloudu. Ano, jde mi o možnosti sdílení souborů a složek. Pokud by se iCloud funkčně alespoň přiblížil Googlu, přejdeme. Prozatím to však možné není. Ostatní produkty šlapou na jedničku.
Plánujete nějaká hardwarová rozšíření?
Zálusk na GoPro kameru trvá. Pro designéry by se zřejmě hodil iPad Pro a Apple Pencil. No a Apple nám také udělal radost tím, že vyrobil iPhone SE. To by mělo být do budoucna zařízení pro všechny zaměstnance.
to je placena inzerce? Par appek v mobilu a Google Drive pouziva snad kazda druha mala firma.
Pro mě to je vůbec první (malá) firma, která nepoužívá iPhone jen na psaní SMS zpráv a surfování po internetu. Neznám osvícenou firmu, která by používala v praxi GTD nástroje (Omnifocus), psala texty v markdown jazyce pomocí Ulysses či používala Airtable a IFTTT. Pokud podobnou firmu znáte, rád s ním udělám další rozhovor. Jde přeci hlavně o sdílení zkušeností.
Jednu takovou bych znal… VIze Ateliér… Klidně se ozvěte…
Ačkoliv ověřené pravidlo pro internetovou diskuzi praví „trolíky nechejte být“, pro potřeby konstruktivnější diskuze pod tímto článkem se mu pro tentokrát vyhneme.
Krátká verze: Johanne, 100% se pletete. Kdybyste si článek přečetl celý, nemohl byste takto komentovat.
Rozšířená verze:
1. Ovládnout a nasadit Omnifocus do života není otázkou jednoho dne. Abyste úkolové workflow vyladil, chce to trošku citu, kumštu a praxe. Omnifocus používáme jak v mobilní (iOS/watchOS), tak v desktopové verzi. Plně využíváme Omni Sync Server včetně integrace s Mail Drop a IFTTT.
2. Co se iCloudu a jeho funkcí v oblasti sdílení týče, myslím, že jsme neduhy popsali docela jasně. A také vysvětlili, proč používáme Google Drive. Co je však podle nás TA užitečná informace? Jeho praktické využití a integrace se zakázkovým systémem společnosti.
3. Digitalizace a archivace dokumentů se v různých firmách řeší nasazením těžkotonážního řešení Konica/Minolta/HP/Xerox ap. My jsme šli nejjednodušší cestou, tedy využili jsme iPhone. Než jsme našli tu pravou aplikaci, která dokáže vše automaticky obsloužit, také nám to nějakou dobu trvalo. Scanner Pro umí automaticky nalézt okraje digitalizovaného dokumentu, převést RGB JPG do BW PDF a odeslat ho na místo „em“, tedy do mráčku od Applu (a případně k účetní). Parádně nám to šetří čas.
4. Nasazení GoPro do výrobního procesu nám přijde také skvělý a promyšlený krok. A to nejen z pohledu otevřeného marketingu, ale také pro účely jednání s potenciálními klienty ap.
5. Obsluha webu přes tzv. double-app řešení je podle nás také skvělým tipem. Naučte CyberDuck pracovat s Espressem a lusknutím prstu můžete měnit obsah internetové prezentace bez časové ztráty. O tom, proč jsme chtěli mít web generovaný z markdownu jsme se snad vyjádřili také srozumitelně. Vyhnout se nasazení masivního CMS Drupal (nebo lehčího CMS WordPress) byl dobrý krok.
6. Kombinace Pixelmatoru (iOS/macOS) a ImageOptim je přece skvělá! Proč utrácet desetitisíce za produkty Adobe… Zbytečné a nákladné.
Až třeba jednou začnete podnikat a budete chtít postavit IT ekosystém na platformě nonWindows, třeba naše rady oceníte.
Mějte dobrý den. Libor Kříž.
smankote kluci prestante tak zoufale adorovat sami sebe. U me v atelieru nepouzivame Omnifocus ale Asanu – lepe umoznuje spolupraci s pripadnymi freelancery vc. diskuze, hodnoceni a priloh atp., misto Google drive jedeme na Dropboxu, web mame superjednoduchej system, kterej na zaklade adresarove struktury a nahranych obrazku/txt souboru generuje jednotlive stranky. Dokumenty misto mobilem skenujeme Epsonem a taky se automaticky ukladaji do dropboxu/evernote. Plne synchronizovane kalendare se vsemi spolupracovniky jsou samozrejmosti.
Radeji se soustredte na vyrobu nabytku, takova propagace vam moc klientu nenaboucha
Moc nerozumím, proč tvým „hodnocením“ odbíháš od podstaty a hlavně od tématu. Prvotní otázka zněla: Jak používáte produkty Applu v praxi? Odpověď: Vyjádřili jsme se k tématu v článku. A to je přeci celé.
a ktery z uvedenych produktu mimo skenovani iPhone prostrednictvim aplikace treti strany a tezce kulhajici iCloud je produktem Apple? Omnifocus je produkt treti strany, o Google Drive se nema smysl vyjadrovat a hracky typu GoPro do masiny, protoze iPhone blbe foti za sera, muzu pouzivat kdekoliv s cimkoliv
„Ve firmě tíhneme k ekosystému od Applu. Přestože se se z něj snažíme vyždímat maximum, ne vždy se nám to daří na sto procent…” = na ekosystém Applu jsme navěšeli aplikace pro iOS/macOS only.
★ Apple produkty + nativní aplikace/služby: 1. iPhone/iPad (iOS), 2. MacBook/iMac (macOS), 3. iMovie, 4. iCloud + iCloud Drive
★ nonApple aplikace, ale pouze pro iOS/macOS: 1. Scanner Pro, 2, Omnifocus, 3. Espresso, 4. Ulysses, 5. Pixelmator, 6. ImageOptim, 7. Day One.
★ univerzální aplikace/služby: CyberDuck, FlexiBee, Airtable, IFTTT, Google Drive, Google Apps ad.
Přeci jde o to ukázat, že je v pohodě možné vyhnout se produktům od MS a Adobe, tedy že pohánět firmu a žít v rozšířeném ekosystému Applu je nejen reálné, ale mnohdy i efektivnější a efektnější. O nic jiného nám nešlo, v tom byl a je přínos článku.
Uziti ekosystemu Apple u stolarske firmy bych cekal vetsi, nez jen pro beznou polo-hobby kancelarskou agendu. Tesil jsem se na vyuziti iPadu v procesu vytvareni podkladu pro CNC zpracovani, provazanost dilenske dokumentace od klienta ke zpracovani, automatizace etc. A ne jen bezi nam neco na Apple co muze obdobne bezet na cemkoliv jinem.
Těšil jste se zbytečně. Tabletová zařízení (s iOS nebo bez, na tom teď nesejde) sice dovedou vygenerovat výstup, který CNC stroje přečtou, ale pouze v rozsahu malých a jednodušších dílů. A protože CNC používáme mj. pro složitější (a rozsáhlejší) kusy, nemá prozatím cenu iPad nasazovat. Nebylo by to v žádném ohledu racionální. Bylo by to škrábání levou rukou za pravým uchem. A bylo by to jen cool. Program pro CNC tedy (prozatím?) generujeme na základě vizualizací, které tvoříme na desktopu. O provázanosti dílenské dokumentace od klienta (tu dostaname v 1 % ze všech realizovaných zakázek) nemá také cenu hovořit. Ergo kladívko: zabýváme se v 95 % zakázkovou výrobou, ne sériovou.
Ale v jednom musím souhlasit, a v článku to padlo: Apple Pencil a iPad Pro by bylo (a bude) parádní řešení pro designéry. Pracujeme totiž od skici, teprve pak nastupuje (realistická) 3D vizualizace.
…i kdyby to byla placená inzerce. Sledujete, jakým způsobem se tato firma ukazuje světu? Dívali jste se na jejich stránky, FCB, reakce zákazníků? Za mne je to skvělá marketingová (a evidentně i řemeslná) práce, ze které je cítit radost z tvorby, a které tleskám.
partnery a dodavatele si vybirame predevsim podle remesla, nikoliv blikaciho hype kolem. A zde maji kluci jeste mnoho co dohanet (dle referencnich fotografii). Ale asi rozumim lidem, kteri v dnesni dobe davaji prednost obalu pred obsahem.
Promiňte. Nikde nevidíme blikající „hajp“. Kde ho vidíte vy? A pokud dobře rozumíme, nacházíte nějaké nedostatky v našem řemesle? Řeknete nám v čem a kde? Díky za váš laický či odborný (na tom teď nezáleží) názor.
Čili: v čem máme ještě mnoho co dohánět?
Pracujete s povrchem, nikoliv s materialem. „Stolaru“, ktery sekaj lamino/umakart/ ve vice ci mene lakavem vyrazu je trinact do tuctu, ale s remeslem to nema nic spolecnyho. Stul, zidle..kupovane/montovane z komponentu, k tomu stale stejne schema ve ruznem povrchu. Citit material, k cemu tihne, znal presne jeho limity a posouvat je na samotnou hranu moznosti. Znovuobjevovat puvab a funkcnost historickeho mobiliare, schopnost ptat se po pricine. A ne vse v nadsazce resit formatovackou a kolikovackou.
Nasli jste cilovou skupinu, profilujete se. Dokazete vyhovet pozadavkum trhu a radi si hrajete s elektronikou. Umite se patricne vychvalit. Ale prosim po lidech nechtejte, aby tohle vnimali jako spickovou vyrobu nabytku.
Johanne. Je mi líto, že jsme se v rámci diskuze nedokázali pořádně „zachytit“ a pochopit ani v jednom subtématu. Nedá se nic dělat. Fakt, že jste se neobeznámil (a jednoduše jste mohl) s tím, že mj. pracujeme s mnoha materiály (dřevo vč. masivu, keramika, sklo, laminát ad.), je neoddiskutovatelný. O řešení materiálových limitů (a jejich obcházení) nemluvě. O funkčních prototypech a řadě unikátních řešení (kupříkladu v oblasti kování či lakování) jakbysmet. Vycházíte z mylných premis a tudíž přicházíte s chybnými závěry.
Johanne. Nezlobte se. Pokračovat v tomto duchu a v této diskuzi nemá smysl. Musím vám však poděkovat za vaše příspěvky a komentáře. Velmi jsem se z nich poučil. Děkuji.
nepochopili jsme se – reagujete na zcela neco jineho, nez bylo mysleno.
Preji Vasemu pristupu mnoho zdaru. Rovnez vice pokory a pochybnosti, ktera je predpokladem profesniho rustu.
johanne, máte pravdu. Drtivá většina z nás vybírá podle obalu. Proto nemáme v obchodech jen kartónové krabice a weby si nevystačí jen s čistým textem. Díky této „poptávce“ se hodně lidí a firem zaměřuje právě na ten obal a obsah za ním pokulhává. O to více mne překvapily reakce jejich zákazníků, které naznačují, že i obsah by měl být stejně zajímavý jako obal.
Btw to, jestli vámi vybraný partner nebo dodavatel funguje podle vašich představ si ověříte pouze vlastní zkušeností a většinou máte jen několik pokusů – proto fungují obaly.
Ne, není to placená inzerce. Chtěli jsme se jen podělit, inspirovat a ukázat, jak a co děláme. Děkujeme vám za váš komentář, potěšil nás!