Zavřít reklamu
iPhone

Inbox od Googlu – e-mailová komunikace jinak

Daniel Hlas
93

Možná jste již také slyšeli o různých metodách práce a organizace času, jako je třeba GTD nebo ZTD. Obvykle tyto systémy mají jedno společné – inbox. Místo, kde se kupí všechny záležitosti, které je třeba vyřídit. A právě takovýmto šikovným šuplíkem se chce stát nová služba Inbox od Googlu. Nemyslitelné se stává revolučním.

Inbox vytvořil přímo tým Gmailu, čímž si služba okamžitě získala značnou pozornost i důvěryhodnost. Vždyť Gmail je jeda z nejpoužívanějších e-mailových služeb na světě. Inbox přitom na svého bratříčka přímo navazuje. Gmail si můžeme představit jako jakousi základnu se všemi e-maily, ke kterým můžeme stále přistupovat jako kdykoliv předtím, přestože aktivujete nový Inbox.

Inbox je tedy nadstavba, kterou můžeme, ale nemusíme po aktivaci využívat. Díky tomu si každý uživatel může bez obav vyzkoušet tuto novou službu bez zbytečného riskování své původní schránky. To, zda se vám zobrazí klasický Gmail nebo nový Inbox záleží na webové adrese, ze které ke svému e-mailu přistupujete (inbox.google.com / gmail.com).

Čím je ale Inbox natolik odlišný, že kvůli tomu musel vzniknout jako samostatná služba? V první řadě se nese v duchu naprosté jednoduchosti a hravosti, což lze pozorovat jednak na designu, ale samozřejmě také na funkcích. Přesto pokud je uživatel do služby vhozen bez jakéhokoliv úvodu, zřejmě si nebude vědět ihned rady, jak Inbox využívat. Následující řádky by vám však měli vše náležitě osvětlit.

Koncepce vychází z představy, že začínáme s prázdnou složkou, do které nám chodí všechny e-maily. My s nimi pak můžeme dělat hned několik věcí. Můžeme je samozřejmě (po přečtení) smazat, ale nově je také označit jako „vyřízené“. Tím chceme říct, že daná záležitost je (z naší strany) hotová a my si s ní už nemusíme dělat hlavu. Taková zpráva bude dostupná se všemi dalšími takto označenými e-maily ve složce „vyřízené“.

Občas se ale může stát, že e-mail (úkol) nemůžeme vyřídit ihned. Máme například rozepsaný e-mail, ke kterému musíme přidat data, jež nám má kolega zaslat až v pondělí. Není nic jednoduššího, než e-mail „odložit“ na pondělí (můžeme si zvolit i hodinu). Do té doby nám zpráva ze schránky zmizí a nebude zde zbytečně několik dní poutat naši pozornost. Na druhé straně, pokud bychom e-mail dali pouze do jiné složky a spoléhali se na kolegu, můžeme na danou věc zapomenout a pokud kolega nic nepošle, nebudeme mu to moct ani připomenout.

Abychom si prázdný prostor schránky (tzn. vše je hotovo) ještě více užili, je takový stav znázorněn sluníčkem uprostřed obrazovky, obklopeným několika mráčky. Zbytek plochy je pak vyplněn příjemným odstínem modré barvy. V pravém dolním rohu nalezneme červené kolečko, které se po najetí myši rozbalí a nabídne možnost napsat nový e-mail a poslední uživatele (po kliknutí se vyplní adresát), kterým jsme psali (což se mi zdá být nadbytečné).

Kromě toho tu je možnost vytvořit připomínku, tedy jakýsi úkol. Kromě e-mailů tak můžeme Inbox využívat i jako seznam úkolů (to-do list). U připomínek lze nastavit čas, kdy se mají ukázat a dokonce i místo, kde se mají objevit. Půjdeme-li tedy do práce kolem papírnictví, telefon nám napoví, že máme koupit pastelky pro děti.

Inbox kromě již zmíněné složky „vyřízené“ disponuje i automaticky vytvořenými složkami „reklamy“, „cestování“ a „nákupy“, kam se automaticky řadí elektronické zprávy ze známých webů. Kromě toho si samozřejmě můžeme vytvořit i vlastní složky, u kterých si lze nastavit, aby se tam automaticky řadily e-maily od konkrétních adresátů či ty zprávy, které obsahují určitá slova.

Úžasnou funkcí je možnost nastavit si, který den v týdnu a v kolik hodin se nám mají e-maily z dané složky zobrazit. Pokud tak nejsme schopni ignorovat pracovní e-maily přes víkend, můžeme si zkrátka vytvořit složku „pracovní“ a nastavit, aby se nám její obsah v Inboxu ukázal třeba v pondělí v 7 hodin ráno.

Inbox u každého e-mailu také již v náhledu zobrazuje všechny přílohy z konverzace. Ty bývají právě tím, co v konverzacích často zpětně hledáme, a tak je velice užitečné mít je hned po ruce.

Inbox je dostupný pro iOS zařízení, na kterých je jeho užívání dosti intuitivní. U e-mailů stačí táhnout prstem doleva pro odložení či doprava pro označení jako vyřízené. Kromě iOS můžeme na službu narazit na Androidu, ale také prostřednictvím prohlížečů Google Chrome, Firefox a Safari. Dlouhou dobu byl přitom umožněn přístup jen skrze Chrome, což třeba mě jako uživatele Macu + Safari dost omezovalo. Inbox funguje ve 34 jazycích, mezi kterými najdeme i češtinu. Poslední aktualizace navíc přinesla také verzi pro iPad.

Vzhledem k tomu, že služba Inbox je stále dostupná pouze na pozvánky, rozhodli jsme se několika našim čtenářům takovou pozvánku zaslat. Stačí napsat do komentářů níže svou prosbu a e-mail.

Pokud vás způsob, jakým funguje Inbox od Googlu zaujal, přečtěte si také naše zkušenosti s aplikací Mailbox, ta využívá stejných principů při práci a organizaci pošty.

[app url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Zdroj
Diskuze
Témata: , , , , , , , , ,

Související



Nejčtenější články

.