Lukáš Gregor V latině na to existuje rčení „Nomen omen“, doslova „jméno znamení“. Skupina mladých nadšenců si to své pojmenování nemohla zvolit lépe. Wunderkinder totiž doslova předurčilo jejich směřování. V březnu jejich úkolovník Wunderlist překročil hranici dvou miliónů uživatelů, stačilo jim k tomu dvacet měsíců…
Nabídka s tzv. To-Do aplikacemi si na absenci konkurenčního tření nemůže stěžovat. Namísto Sázek a dostihů tak můžete celý večer trávit procházením dané kategorie v App Store. Co takového mladíci a jedna dáma z Berlína udělali, že si nejeden student, podnikatel nebo žena na mateřské nemohou život bez Wunderlistu představit?
Základ úspěchu – široká paleta uživatelů + začátečníci
Dovolte mi nabídnout pohled zabarvený skutečností, že se pár let problematikou plánování a organizování úkolů zabývám (web Mítvšehotovo.cz) a také ji školím. Právě díky zkušenostem se čtenáři a účastníky svých kurzů si opakovaně potvrzuji, že ve Wunderkinder přesně vědí, co dělají. Jen velmi malé procento jedinců, ale i firem (!), aplikuje nějakou speciální metodu – kupříkladu Getting Things Done. A i když se pomocí ní snaží své pracovní i osobní úkoly organizovat, pouze pokročilé stádium návyku jim umožní poohlížet se po vybavenějším GTD nástroji. Praxe, chtělo by se říci – život, ale nahrává především jednoduchým pomůckám. A neobstojí argument, že i takový OmniFocus dokáže být vlastně velmi jednoduchý/efektivní. Zkuste jej předvést v závěru školení skupině, která o GTD slyšela poprvé ráno, když jsem je přivítal.
Z toho vychází, že Wunderlist je naprosto ideální odrazový můstek pro lidi, kteří chtějí získat přehled nad svými projekty a úkoly. A věřím, že mnohým toto stádium i vystačí.
Vrátím-li se ještě ke školením, čím dál tím více menších firem a týmů mě před setkáním žádá, abych GTD demonstroval právě na Wunderlistu. Ostatně – já jsem k tomu přistoupil sám, neboť málokterý nástroj má tak přehledné uživatelské rozhraní a jednoduchou obsluhu, aby základy GTD lépe vynikly.
Pro doporučení, aby týmy či jedinci začali právě s Wunderlistem, hraje i jeho cena (je zdarma), multiplatformnost (zkuste mi najít něco rozumného pro Windows), sdílení a – jednoduché uživatelské rozhraní a ovládání (pozor, ve firmách nepracují pouze nadšenci do IT, ale také lidé, kteří – se vší úctou k nim – mají zpocené čelo i při psaní SMS).
(Jak) lze použít Wunderlist s metodou GTD?
Několikrát jsem zde skloňoval metodu GTD, udělal bych chybu, kdybych konečně nezdůraznil, že pro ni Wunderlist stavěný není. Vyčítat mu tak absenci některých funkcí vlastních pro robustní programy typu OmniFocus, Things či Doit.im (ne, o Outlooku nyní nebudu raději psát) by nebylo fér. Přesto se i produkt z dílny Wunderkinder dá pro potřeby Allenovy metody Getting Things Done „ohnout“.
Wunderlist má sloužit jako organizér úkolů, položek do seznamů. Může jít o nákupní seznam, seznam filmů či literatury, s kterou byste rádi přišli do kontaktu, věcí, které zkrátka hodláte někdy v budoucnu dělat – my od GTD tomu říkáme seznam „Někdy/Možná“v c. Při hodnocení Wunderlistu příliš nepoužíváme pojem „projekt“ (což u speciální GTD aplikací naopak ano), nýbrž seznam, v praxi to však může být totéž. Aplikace umožňuje takových seznamů udělat neomezeně, ale protože neumí třídit seznamy do nějakých nadřazených složek, může při větším množství být práce méně přehledná. Nemyslete si, plnohodnotnou práci se složkami však neumí ani kdejaká GTD aplikace (třeba Things). Na druhou stranu bych zase nebojoval za maximální zmenšování počtu seznamů (např. práce, osobní, někdy), ani to není cesta k přehlednému třídění úkolů.
Schopnosti Wunderlistu
Jakmile máte ve Wunderlistu vytvořené seznamy, vkládáte do nich jednotlivé položky – vesměs tedy jde o úkoly. Aplikace ukazuje, kolik jich v tom kterém seznamu máte, a stejně jako seznamy, tak i úkoly uvnitř nich můžete manuálně seřazovat. Samozřejmostí je řazení dle priority (klepnete-li na ikonku hvězdičky) a na základě termínu. Zatímco však iOS verze umožňují přidat i připomenutí (e-mail, push notifikace) na konkrétní čas, desktopová varianta si s touto funkcí ještě netyká – ale dejte Wunderkinder ještě chvilku, pracují na tom.
Ostatně, neustálý vývoj na Wunderlistu pozoruji a jsem za něj rád. Pamatuji si, kdy například při zobrazení úkolů s deadlinem v průběhu následujícího týdne nebylo možné od sebe na první pohled rozpoznat, k jakému projektu/seznamu položky patří. Wunderlist ušel, co se týče důrazu na přehlednost, velký kus cesty – a netrápí mě ani tolik, že mu scházejí některé funkce, které by z něj mohli udělat i pokročilejší GTD nástroj.
Třeba takové štítky, kontexty lze zatím vyřešit pouze tím, že si a) vytvoříte nový seznam (třeba „čekám na“), nebo za b) štítky vepíšete přímo do předmětu úkolu „Potvrzení přijetí faktury @čekám na“. V prvním případě to má svůj háček – úkol, který byste rádi měli v patřičném projektu/seznamu, musí být zdvojen, aby byl ještě i v seznamu „čekám na“. Druhý způsob řešení naopak umožňuje tento problém obejít a navíc takových štítků/kontextů můžete k úkolu přidat, kolik chcete. Pak už jen stačí do vyhledávacího okna zadat „@čekám na“ a aplikace vyfiltruje, co potřebujete.
K úkolům můžete přidávat také poznámky, okno obrazovky se změní a máte dostatečný prostor pro sebedelší text. Nebo vložení hypertextového odkazu, popřípadě souboru (otevře se pouze v případě, že cestu k němu může najít).
Nezdá se to, ale Wunderlist umí i něco, s čím se mnohé lepší aplikace neprezentují. Jednotlivé seznamy lze sdílet. Zatím pouze celé seznamy, nikoliv tedy položky (takové Nozbe.com je v tomto směru mnohem dál, ale taky si za něj hezky zaplatíte). Jestliže chcete opravdu sdílet projekt i s úkoly tak, aby ten druhý je mohl přidávat či zaškrtnout, že jsou hotové (na mazání má právo pouze ten, kdo seznam vytvořil a dal sdílet), musí mít protějšek pochopitelně také účet u Wunderlist. Pokud jej nemá, sdílení se odehrává prostřednictvím exportu do e-mailu nebo do cloudu (pošlete jen URL). Dotyční členové týmu si mohou seznam třeba vytisknout, nebo jej mít na očích v elektronické formě. Nemohou pochopitelně nijak editovat – je to pevné jako skála…
Fotogalerie
Cíl: být přívětivý a hezký
Blížíme se do finále. Wunderlist si zaslouží pochvalu za uživatelské rozhraní. Vypíchl jsem jeho jednoduchost a přehlednost, má však něco, co je sice značně subjektivní, ale okolí mi to potvrzuje – aplikace je prostě velmi hezká. Ať už si vyberete kterékoliv z nabízených témat pozadí, ať už s Wunderlistem pracujete na webu, na počítači, nebo na mobilu a tabletu, vypadá výborně. Jde sice o detail, ale pro uživatele (a pro mě také) sehrává pozitivní roli i řádek pro zadávání. Je jakoby vyřezán do dřeva, zabírá celou šířku okna. Zkuste si jej porovnat s drobným textovým polem aplikace Things na iPadu. Ne, to nejde ani srovnávat…
A protože jsem zde uvedl, že má Wunderlist několik verzí – desktop, web, mobil, tablet, bezpochyby si doplníte, že musí existovat synchronizační služba, která se stará, aby bylo všechno všude – pokud možno hned. Mé zkušenosti jsou jen a jen dobré, objektivně doplním, že se mi od lidí sdružily i kritičtější připomínky – duplicita úkolů či výpadek synchronizace. Mám za to, že šlo spíše o ojedinělé úkazy, ale nechť se v komentářích pod článkem takoví uživatelé ozvou a upřesní své potíže.
Uvědomuji si, že konkurence má nemalé rozměry, stejně ale budu rád Wunderlist doporučovat – začátečníkům nebo těm, co nemají velké nároky. Mohli byste vznést otázku, nemůže být však Wunderlist nahrazen Připomínkami od Applu? Ano, může. Ty dokáží pracovat i s polohou (ehm, ale někde jsem narazil na informaci, že to v Berlíně bude taky brzy), také jsou zdarma a není třeba už žádného dalšího účtu a instalování. Na druhou stranu je rozhraní Wunderlistu přívětivější a umožňuje mnohem pokročilejší třídění a vyhledávání. A samozřejmě k tomu i sdílení…
A co vy, jaké máte zkušenosti se zázračným úkolovníkem?
[app url=“https://itunes.apple.com/cz/app/wunderlist/id406644151″]
[app url=“https://itunes.apple.com/cz/app/wunderlist-hd/id420670429″]
Jen drobná faktická – připomínky od Apple také umí sdílení. Takhle si manželkou sdílíme třeba jeden nákupní seznam :)
Mna by skor zaujimalo ci existuje takyto todolist ktory ale ma riesenu synchronizaciu cez vlastny server. Reminders od apple to vedia (cez caldav) ale tie nemaju kategorie.
Právě před pár dny vyšel Wunderlist 2 – doporučuji, obsahuje spoustu vylepšení