Používání značek
Seznamům, které slouží k základní organizaci, sekundují v nativních Připomínkách praktické značky. Fungují stejně jako na sociálních sítích – jednoduše označte úkoly relevantním #hashtagem a pak je s lehkostí vyfiltrujte.
Jak na to?
- Vytvořte novou připomínku nebo otevřete existující.
- Napište znak # (křížek) a hned za něj klíčové slovo, které vystihuje daný úkol. Například #nakupovat, #schůzka, #fitness.
- Hotovo! Značka je přiřazena.
Chytré seznamy
V nativních Připomínkách na Macu najdete ještě jednu skvělou funkci – chytré seznamy. Díky nim hravě seskupíte všechny úkoly s danou značkou, ale i ty, které splňují další vámi nastavené podmínky.
Jak na to?
- V levém dolním rohu aplikace Připomínky klikněte na „Přidat seznam“.
- Zaškrtněte políčko „Převést na chytrý seznam“.
- Nastavte požadovaná kritéria:
- Značky (vyberte ty relevantní)
- Datum (např. připomínky z příštího týdne)
- Čas (např. úkoly na večer)
- Umístění (připomínky týkající se práce)
- Priorita (důležité úkoly)
- Hotovo! Váš chytrý seznam je připraven a automaticky se aktualizuje podle zadaných kritérií.
Vytvoření poznámky a doporučené atributy
Přidání nové položky do seznamu úkolů v Připomínkách zvládnete raz dva. Stačí jen pár kliknutí:
- Otevřete požadovaný seznam v levém panelu.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu „+“.
- Začněte psát název připomínky.
- Pokud chcete, doplňte poznámku nebo značku (více informací na dalších stránkách).
- Využijte ikony pod polem s názvem pro:
- Nastavení data a času
- Určení umístění
- Přidání značky
- Označení důležitosti vlaječkou
- Přiřazení úkolu kolegovi (pouze u sdílených seznamů)
S těmito funkcemi máte nad svými připomínkami plnou kontrolu a snadno si tak uspořádáte úkoly pro každý den.
Dokončené připomínky – smazání
Společnost Apple již před časem – konkrétně se zavedením operačního systému macOS Monterey – zavedl možnost mazání dokončených připomínek. Jak na to?
Postup je jednoduchý:
- Otevřete seznam, ve kterém chcete hotové úkoly smazat.
- Posuňte se nahoru.
- V horní liště se zobrazí počet dokončených úkolů a tlačítko „Smazat“.
- Klikněte na „Smazat“ a vyberte požadovanou možnost.
Dokončené připomínky – opětovné zobrazení
Jak postupovat, když nechcete vyřízené připomínky smazat, ale naopak opět zobrazit? V operačním systému macOS máte samozřejmě k dispozici i tuto možnost.
Dokončené připomínky se automaticky skryjí, aby vám nenarušovaly přehled, ale s lehkostí je zase vykouzlíte zpátky:
Rychlé zobrazení/skrytí:
Otevřete seznam s úkoly.
Posuňte se nahoru (na trackpadu dvěma prsty dolů).
V horní liště klepněte na „Zobrazit“ a vyberte požadovanou možnost:
Zobrazit dokončené
Skrýt dokončené