Petr Binder Přinášíme vám srovnání dvou velmi povedených aplikací, které jsou založeny na metodě GTD neboli mít vše hotovo. Článek navazuje na recenzi aplikace Firetask, kterou jste si mohli přečíst ZDE.
Things je vele úspěšný konkurent Firetasku. Na trhu s aplikacemi je již poměrně dlouho a za tu dobu si vybudoval pevné fanouškovské zázemí. Nabízí také verzi pro Mac i iPhone, tím pádem i synchronizaci mezi nimi. Ta probíhá také přes WiFi, byl zde příslib přenosu dat přes cloud, ale vypadá to, že se jednalo opravdu pouze o příslib.
iPhone verze
Co se týče iPhone verze Things vs. Firetask. Zvolil bych Firetask. A to z úplně jednoduchého důvodu – přehlednost. Po celou dobu, co jsem více používal Things, což je doba zhruba jednoho roku, jsem nenašel aplikaci, která by se s ní mohla srovnávat. Byla jednoduše ovladatelná, žádné složité nastavení, pěkné grafické zpracování.
Po nějaké době mi ale přestala vyhovovat. Z jednoho prostého důvodu, nebavilo mě pořád přejíždět mezi nabídkou „Today“, „Inbox“ a „Next“. Začalo mi to najednou připadat moc složité, čekal jsem na updaty, ale ty opravovaly jen drobné chyby a nic zásadního nepřinášely.
Poté jsem objevil Firetask, všechny aktivní úkoly mám zobrazené přehledné na jednom místě. A v tom vidím největší sílu této aplikace. Nemusím složitě přepínat mezi „Today“ a dalšími pěti nabídkami. U Firetask maximálně mezi dvěmi, třemi.
Things si můžete třídit dle jednotlivých tagů, ale to pouze u každé kategorie zvlášť. Firetask má nabídku kategorie, kde vidíte vše přehledně roztříděné včetně čísel zobrazující počet úkolu v dané kategorii.
Things na druhou stranu vede v grafickém zpracování a tím, že úkoly si můžete přidávat, jak chcete. Není zde nutnost, aby každý úkol byl v nějakém projektu. Dále Firetask neumí oblastní zodpovědnosti, ale ruku na srdce, kdo z vás je používá? Já tedy ne.
Pokud budeme srovnávat cenu, tak za cenu Things si můžete pořídit dvě aplikace Firetask, což je znát. Ze souboje iPhone verze pro mě vítězí Firetask. Nyní se pojďme podívat na Mac verze.
Mac verze
U verze pro Mac to bude mít Firetask podstatně složitější, protože Things pro Mac je k dispozici delší dobu a navíc je velmi dobře vyřešena.
V čem Things pro Mac ale opět zaostává? Nezobrazuje všechny úkoly najednou nebo alespoň „Today“+“Next“, jak je tomu u Firetask. Naproti tomu má Firetask velmi těžkopádné zapisování nových úkolů.
Výhody Firetasku jsou opět kategorie. Zde máte přehledně roztříděné plánované pracovní činnosti včetně již zmiňovaného počtu úkolu v dané kategorii. Things můžete třídit dle tagů, ale moc přehledné to není. Navíc nevíte, jakému počtu úkolů jste přiřadili určitý tag, apod. Mezi další výhody patří úpravy lišty, což Things nenabízí. Na druhou stranu Things podporuje synchronizaci s iCalem, což je určitě velmi užitečná vlastnost.
Celkové ovládání a pohyb ve Things je vyřešen velmi dobře. Pokud chcete přesunout některý úkol do jiné nabídky, stačí ho pouze myší přetáhnout a je to. To u Firetask těžko najdete, ale za to umí převedení úkolů v projekt. Ale to nepovažuji za nějakou obří výhodu.
Když srovnáme grafické zpracování, tak opět vítězí Things, i když jsou obě verze Firetasku (iPhone, Mac) velmi pěkně udělané. Things na mě působí lepším dojmem. Ale je to opět jen záležitostí zvyku.
Pokud tedy shrnu své dojmy, jako aplikaci pro iPhone bych určitě zvolil Firetask a pro Mac, kdyby to bylo možné, kombinaci Firetasku a Things. To ale možné není a proto bych spíše vybral Things.
Nicméně Firetask pro Mac je teprve na svém začátku (první verze vyšla 16. srpna 2010). Proto věřím, že se postupně dočkáme doladění a odstranění některých vad programu.
Jak jste na tom vy? Jaké používáte aplikace založené na metodě GTD? Sdělte nám své názory v komentářích.
Přijde mi, že se rodí čím více GTD, až mě to s prominutím sere. Každá má něco, Things to a Firetask zase tohle, ale ani jedna z GTD aplikací nedodržuje základní pravidlo: „nemyslet na úkoly“. Ale i když si koupíte nechutně drahé Things pro MAC a iPhone (můj případ), budete stále myslet na to, jak musíte synchronizovat úkoly.
Nechci další GTD aplikaci, nechci vylepšovat grafické rozhraní ani přidávat funkce – chci synchronizaci, protože bez ní si jdou GTD aplikace proti sobě. To mám vážně každou hodinu synchronizovat své úkoly a zapínat iPhone? Proč prostě telefon tohle nemůže dělat v nějakém intervalu sám od sebe?
Jinak samozřejmě díky za recenzi, Petře ;-)
To je pravda, ta wi-fi synchronizace je celkem problém a chtělo by to už aby některá GTD aplikace s příjemný designem byla založená na cloud syncu. Já právě věřím, že se toho dočkám u Firetasku, který mi přijde hodně povedený a Mac verze je na začátku vývoje, takže v dokončení syncu u Firetask věřím mnohem více než ve Things, kde se o tom spekuluje už velmi dlouho. Jinak nemáš vůbec zač ;).
Přes cloud se dobře synchronizuje Omifocus. IPhone a Mac verze…
Tom
OmniFocus dlouho používám (nejen pro GTD, ale i pro třídění myšlenek do stromových struktur). V MACu jsem naprosto spokojen.
A máte pravdu, synchronizace s iPhonem existuje. Ale někdy funguje a někdy zase ne a navíc je děsně pomalá.
Me funguje bez problemu…
Dulezite je často otevírat Mac i iphone aplikaci a pak se synchronizuje málo souboru a je rychla… (čím častější sync, tím rychlejší) – mluvím o mobile Me synchronizaci…
Tom
OmniFocus je ve verzi i pro iPhone a iPad.
Neni bohuzel (a jeste jednou bohuzel) nad Outlook 2007 Task. Kdy uz je proboha transformuji na iphone :-)
Zkoušel jste iMExchange 2? Nemůžu si to vynachválit. Zadarmo, úkoly z Exchange v rozložení přesně tak jak potřebuji, navíc podporuje více účtů. Více jsem to nezkoumal, je tam i nějaká možnost upgradu, ale bohatě mi stačí ta základní zdarma. Zkuste, uvidíte.
Zdar,
Things nejsou prefektní, ale je to pořád lepší než drátem to voka, nebo Outlook :). Nebo google tasks. :) Jedině RTM se dá upravit na GTD, ale blbá je práce s projekty :(
Jeden zajímavý detail – Things se dají syncovat i přes BlueTooth PAN, tedy připojujete-li se přes iPhone na net, stačí jen zapnout Things a ony se posyncují.
Na druhou stranu na vývojářském blogu CC mluví o cloud syncu jako o další zastávce.. bych ji asi věřil :)..
Nevím kam vám zapadl Pocket Informant – zvládá kvalitně jak úkoly, tak kalendář. Verze jak pro iphone tak pro ipad. Včetně všemožné synchronizace – push-cloud s Toodledo a Google calendar, které jdou poté synchronizovat snad se vším, myslím, že je i přímá synchronizace s Outlookem.
Nebo pouze pro úkoly 2Do velice pěkná grafika a příjemné uživatelské prostředí, synchronizace s toodledo.
Tak po přečtení sem se zcela naklonil Firetasku. Už když sem projížděl store tak vypadal perfektně. Ale nakonec si říkám jestli to za tu cenu má tu cenu :), protože jako ukolovník atd používám Awesome Note. Asi po roce používání ve mě přebývá pocit přílišného klikání. A tak když sem viděl ten Firetask, vypadal tak krásně jednoduše.
A tak nevím jestli si Firetask koupit, abych toho nelitoval, za ty peníze.
Má či měl někdo z vás Awesome Note? Ve srovnání s Firetask, co byste my na to řekli?
Peťo, dík za článek. Skoro bych se naklonil k Firetasku, ale pak jsem si řekl, než zkoušet další drahou GTD, raději zkusím pořádně některé principy GTD pořádně implementovat jako moje habits :) – v tom mi žádný nástroj asi sám o sobě nepomůže – to musím udělat sám. Takže zůstávám u Things a GooleCalendáře.
Pozn.: Mne spíše po přechodu z palmOSího DateBk6 schází na iPhone pořádný kalendář – to co uměl DateBk6 (x-druhů náhledů, uživatelské barvy, ikonky událostí a hlavně týdenní a měsíční náhledy) by se rozhodně na iPhoní screen vešlo, ale tady má asi slovo Apple a jeho omezení. Ale to jsem mimo GTD :)
„Stručné srovnání“ – pořadí asi skutečně odpovídá ceně:
1.Omnifocus
2.Things
3.Firetask
je to ale jen o chlup.
Omnifocus umí všechno – stromovou strukturu podprojektů (to mi asi nejvíce chybělo v Things – důvod proč jsem dvakrát kompletně switchnul i po vydání novějších verzí nakonec zpět k omnifocusu), fce review (a jeho kompletního nastvení), zvukové a obrazové poznámky (na iphonu skvělé), nastavení nejen datumu ale i času počátku a due úkolů (perfektní pro rozlišení pracovní a mimopracovní doby), perfektní synchronizace (používám mobileme, ale dříve i wifi, má celkem 4 druhy synchronizací), rychlé nakládání s úkoly a přeměna v projekty a zpět – pouhé drag-drop, možnosti perspektiv – jakýchsi filtrů, kterými se dá nastavit cokoli, hladiny podle Allena, Areas podle Coveye, pracovních míst, prostě se dá přizbůsobit jakémukoli vašemu náhledu na úkoly – a to v neomezeném počtu těchto náhledů, a vyfitrovat se da jí jakékoli kategorie celého gtd (contexty, splnění, doba trvání, datumu ukončení atd.. atd..).
Things – většinu tohoto nemají (jenom podotýkám, že převést úkol v projekt umějí jednoduchým přetažením na Projects – v recenzi napsáno, že to umí jen Firetasks), ale jsou strašně hezký a userfriendly – omnifocus je příšerně fádní (a to i po úpravě vzhledu, který nabízí), v ovládání jsou na tom téměř stejně. Vyhrávají hlavně v intuitivnosti a jednoduchosti, problém nastává, když začnou úkoly a hlavně projekty přibývat, zvláště projekty složené z více podprojektů, které leckdy musí běžet zároveň.
Firetasks pokulhává v jednoduchosti vkládání a nakládání a změnami v úkolech, ale vyhrává díky přehlednosti a jednoduchými tags a jejich ikonami, jak již bylo zmíněno v recenzi. Zde si ale myslím, že dojde ještě k velkému zvratu, jak bylo nastíněno, jde o mladou app, dost od ní ještě očekávám.
Předestírám, že pracuji jako kriminalista, pracuji s mnoha otevřenými projekty a hlavně podprojekty většinou paralelně probíhajícími, z toho důvodu mi nejvíce vyhovuje Omnifocus, pro běžného uživatele a ne příliš zkušeného gétédistu ale doporučuji Things. Omnifocus bych nazval již profi nástrojem – od čehož se odvíjí i ty ceny….. ach ty ceny….:-)
P.S.
srovnáním by se daly popsat klidně i tři stránky, ale šlo by o samostatnou recenzi. Prošlo mi rukama více gtd nástrojů, trvalo mi dlouho než jsem se prokousal k vlastnímu systému. pokud by měl někdo zájem (např, kdo zvažuje koupi těchto dažších softwarů a chce co nejvíce info), rád zodpovím dotazy, v případě většího zájmu i napíšu nějaké větší srovnání, i s více gtd nástroji (nebo i obyč to-do listy), i když psaní moc nemusim (vzhledem k moj práci :-)
Jinak recenze je moc pěkně napsaná a celkově naprosto souhlasím se závěry autora.:-)