Benjamin Levíček OneNote patří mezi nejpokročilejší nástroje na tvorbu poznámek pro iPad, a jeho obrovskou výhodou je fakt, že jej Microsoft nabízí zdarma, respektive dokud vám stačí 5 gb prostoru na účtu OneDrive. O aplikaci od redmontské společnosti jsme již na našem magazínu článek vydali, díky velkému množství funkcí a možnosti využít tento skvělý zápisník i mimo školu si však myslím, že se vám budou hodit i další tipy.
Mohlo by vás zajímat
Sdílení a možnost spolupráce
Ve 21. století, kdy nás moderní technologie nutí co nejpružněji reagovat a mít o všem přehled, není k zahození možnost spolupráce v reálném čase. Ta je v OneNote, stejně i jako v balíčku Office 365, poměrně dobře propracovaná. Pro přizvání uživatelů se přesuňte na poznámku, a následně rozklikněte vpravo nahoře Sdílet. Zde už jen stačí zadat jméno či e-mailovou adresu uživatele, se kterým chcete poznámku sdílet, a také zprávu. Výše si nezapomeňte nastavit oprávnění k poznámkám. Odkaz můžete poté poslat klepnutím na Kopírovat odkaz, popřípadě klepnutím na Další aplikace. Pokud zvolíte Poslat kopii stránky, tak se vytvoří PDF dokument, který můžete sdílet.
Fotogalerie
Zabezpečení oddílů
Je samozřejmě jasné, že nechcete, aby k určitým datům měla přístup nepovolaná osoba. V OneNote není těžké jednotlivé oddíly zaheslovat. Otevřete kartu Zobrazení a následně vyberte Ochrana heslem. Poté si vyberte, zdali chcete zaheslovat jen aktuální oddíl, anebo všechny chráněné oddíly. Heslo nakonec zadejte, ověřte a uložte klepnutím na Hotovo. Upozorňuji však, že pokud jej zapomenete, OneNote nemůže heslo obnovit – volte tedy takové heslo, na které nezapomenete.
Fotogalerie
Vyhledávání zdrojů přímo v aplikaci
Jestli tvoříte referát, ve kterém potřebujete mít uvedené zdroje a vyhledávat osobnosti, události či místa, tak pro vás OneNote bude dobrým pomocníkem. Umístěte kurzor na místo, kde chcete daný zdroj uvést, v horním pásu karet přejděte na Vložení a z nabídky klikněte na Researcher. Do vyhledávacího pole pak zadejte výraz, který OneNote najde pomocí vyhledávače Bing. Pro funkčnost musíte samozřejmě být připojeni k internetu.
Fotogalerie
Nastavení notifikací pro jednotlivé poznámkové bloky
Pokud spolupracujete s ostatními uživateli, určitě se vám v některých případech notifikace budou hodit, na druhou stranu se může stát, že u některých poznámkových bloků vás budou spíše rozptylovat. Pro nastavení oznámení u jednotlivých bloků rozklikněte nahoře sekci Oznámení a poté klepněte na ikonu ozubeného kolečka. Kromě označení, zda se budou notifikace na zamykací obrazovce zobrazovat v banerech a zda uslyšíte zvuky zde můžete (de)aktivovat oznámení pro všechny poznámkové bloky, které máte uložené ve službě OneDrive. Jestli v úložišti od Microsoftu určitý poznámkový blok nahraný nemáte, notifikace chodit nebudou.
Otestování přístupnosti
Aby byl text v OneNote přístupný i pro uživatele se zrakovým znevýhodněním, kteří mají zapnutý odečítač obrazovky, musíte například ke vloženým obrázkům vkládat stručné popisky. Pokud spolupracujete s někým, kdo zrakovou vadu má, OneNote umí vyhodnotit, zda je pro něj poznámkový blok dobře čitelný. V pásu karet přejděte na Zobrazení a rozklikněte vpravo ikonu Zkontrolovat přístupnost. Automaticky se zkontroluje jen otevřená stránka, pokud chcete zkontrolovat celý poznámkový blok, z možností u kontroly vyberte Poznámkový blok.
