Vratislav Holub S PDF dokumenty se můžete setkat dnes a denně. Jedná se o jeden z nejrozšířenějších formátů, s jehož pomocí můžete rychle a jednoduše sdílet nejrůznější dokumenty. S jejich otevřením si dnešní systémy poradí již nativně, bez jakýchkoliv pomocných aplikací. V případě macOS má tuto úlohu na starost nativní aplikace Náhled, která slouží pro prohlížení obrázků a dokumentů. Ve skutečnosti ale nabízí daleko více funkcí a možností a nemá problém ani s uzamčením či zabezpečením vašich souborů.
Mohlo by vás zajímat
V tomto článku si proto společně posvítíme na to, jak prostřednictvím nativní aplikace Náhled uzamknout PDF dokumenty a proč. Možná jste se už někdy setkali se souborem, který šel otevřít až po zadání hesla. To je ale jen jeden ze způsobů zabezpečení. Ve skutečnosti jich je totiž mnohem víc a vždy záleží na vašich osobních preferencích a potřebách.
Jak lze uzamknout PDF v Náhledu
V první řadě si pojďme posvítit na to, jak vlastně dokument uzamknout a jaké jsou v tomto ohledu možnosti. Nejprve je pochopitelně nutné otevřít konkrétní soubor. Následně z horního menu baru klepněte na možnost Soubor > Upravit oprávnění, kde se řeší veškeré zabezpečení konkrétního souboru. Konkrétně tedy máte dvě možnosti. Buďto lze soubor přímo uzamknout heslem, kdy stačí v horní části zatrhnout možnost Požadovat heslo pro otevření dokumentu, nebo upravit pouze oprávnění a možnosti samotného dokumentu tak značně omezit. Tato možnost je dostupná na konci, kde stačí nastavit takzvané Heslo majitele a v sekci Oprávnění už jen upravit, co vlastně všechno chcete v případě vašeho souboru omezit. Konkrétně se tak nabízí možnost pro znemožnění tisku, kopírování textu a grafiky, vkládání, mazání a otáčení stránek, přidávání anotací a podpisů či vyplňování existujících polí ve formulářích.
Jak uzamknout PDF dokument
Zároveň se ještě nabízí otázka, proč si PDF dokumenty vlastně takto chránit. Samozřejmě první varianta v kombinaci s druhou vám zajistí nejlepší možnou ochranu. Každý, kdo poté PDF soubor otevře, se bez zadání hesla nepodívá ani na jeho obsah. Něco takového přijde vhod především ve chvílích, kdy potřebujete s úzkým kruhem lidí důvěrně sdílet daný dokument. Na druhou stranu se o nejlepší variantu jednat nemusí, a to především v případech, kdy naopak potřebujete položku dostat k více lidem, ale přesto ji chcete mít zabezpečenou. Pro tyto účely je lepší dole vyplnit Heslo majitele a v sekci Oprávnění přidat určitá omezení. Jak už jsme zmínili výše, s takovou můžete u dokumentu například zablokovat tisk, kopírování textu a grafiky a řadu dalších. Uživatelé se pak sice k souboru dostanou, ale nebudou moci dělat vybrané operace – například z něj kopírovat.
K zabezpečení PDF dokumentů si tedy bohatě vystačíte i s nativním Náhledem, který ve skutečnosti přináší poměrně dost parádních funkcí a možností. Sdílení dokumentu bez hesla s omezenými právy může přijít vhod v případech, kdy si například nepřejete, aby někdo kopíroval vaši práci a používal ji tak dál. Pokud by byl PDF soubor takto uzamčen, tak nezbývá nic jiného, než konkrétní pasáže přímo přepsat. Jednoduše označit a kopírovat není bez hesla možné.
Mohlo by vás zajímat
Pavel Jelič 