Amaya Tomanová Stačí pár měsíců běžného používání a v aplikaci Poznámky se začnou hromadit desítky, někdy stovky záznamů. Rychlé nápady, pracovní podklady, uložené recepty, přepsané citace, seznamy úkolů. Najednou víte, že tam „někde“ něco máte – ale hledání zabere víc času, než by mělo.
Mohlo by vás zajímat
Právě tady přicházejí ke slovu chytré složky. Nejde o klasické složky, do kterých obsah ručně přesouváte. Fungují na základě předem nastavených pravidel a poznámky do nich zařazují automaticky.
Co všechno mohou chytré složky filtrovat
Chytré složky dokážou pracovat například:
- se štítky (např. #práce, #škola, #nápad),
- s datem vytvoření nebo poslední úpravy,
- s konkrétním textem v obsahu,
- s přílohami (PDF, obrázky, skeny)
To znamená, že si můžete vytvořit složku, která automaticky zobrazí všechny poznámky označené určitým štítkem, nebo třeba všechny záznamy z posledních třiceti dnů. Jedna poznámka se navíc může zobrazovat ve více chytrých složkách současně, aniž by bylo nutné ji kopírovat.
Jak vytvořit chytrou (dynamickou) složku
Postup je otázkou několika kroků:
- Otevřete aplikaci Poznámky.
- Na obrazovce se seznamem složek klepněte vlevo dole na tlačítko +.
- Zadejte název nové složky.
- Vyberte možnost Převést na dynamickou složku.
- Nastavte kritéria, podle kterých se mají poznámky automaticky řadit.
Fotogalerie
Po uložení začne složka fungovat okamžitě. Jakmile nová nebo upravená poznámka splní zadané podmínky, objeví se v ní bez dalšího zásahu.
Kdy dává tento systém největší smysl
Chytré složky se vyplatí zejména tehdy, když počet poznámek rychle roste a ruční třídění přestává dávat smysl. Stačí důsledně používat štítky a systém se o zbytek postará sám. Velmi praktická je kombinace tematického štítku a časového filtru – například přehled aktuálních projektů nebo nápadů z posledního období. Výsledkem je přehledná struktura, která se průběžně aktualizuje podle toho, jak s aplikací pracujete.
