Komerční sdělení: Ať už je milujete, nebo nenávidíte, dokumenty PDF jsou základním typem souborů, které se používají ve všech průmyslových odvětvích, firmách, vzdělávacích systémech i při osobní správě a ukládání souborů. Za všechny roky práce s dokumenty PDF jsem však zjistil, že jsou to ty nejhorší soubory, které lze upravovat, přeformátovat, měnit nebo převést na jiný typ souboru. Dokonce i nástroje, které tvrdí, že dokáží vyřešit všechny vaše nepříjemnosti s PDF, obvykle v některých aspektech zaostávají. Zdá se však, že UPDF pokrývá všechny základy, pokud jde o práci s dokumenty PDF. Pojďme se do něj pustit!
Co je UPDF?
UPDF je editor PDF, který uživatelům umožňuje provádět změny v dokumentech PDF, aniž by je museli převádět do jiného formátu. To z něj dělá časově úsporný a efektivní nástroj, protože eliminuje potřebu uživatelů převádět dokumenty tam a zpět mezi různými formáty. Je určen pro práci s dokumenty PDF, ale dokáže pracovat s mnoha dalšími! Je to zjednodušený a snadno použitelný nástroj pro práci s PDF, který patří do digitálního arzenálu každého uživatele. Jedna licence bude fungovat až se čtyřmi vašimi zařízeními ( dvěma stolními a dvěma mobilními). Čtenáři serveru Jablíčkář budou moci získat 54% slevu na UPDF a 10 GB cloudového úložiště UPDF!
Klíčové funkce UPDF
Pravděpodobně se ptáte, proč potřebujeme další editor PDF a čím se odlišuje od konkurence? No, dovolte mi, abych se s vámi podělil o to, co UPDF skutečně umí.
Nástroje pro komentáře
První věc, která vás opravdu napadne, je, jak snadno UPDF skutečně umožňuje komentovat existující dokumenty PDF pomocí svých nástrojů pro komentáře. Komentářové nástroje UPDF umožňují uživatelům přidávat, odstraňovat nebo upravovat text, stejně jako přidávat nálepky obrázků a další obsah v dokumentu PDF. Uživatelé mohou také podle potřeby měnit uspořádání, ořezávat, vkládat a vyjímat stránky. Máte také možnost zvýrazňovat, škrtat, označovat, přidávat oblíbené „čtverečkované“ čáry pod text a mnoho dalšího. To je nesmírně cenné, pokud anotujete nějaké dokumenty, které je třeba sdílet mezi přáteli a kolegy a provést v nich nějaké úpravy!
Nástroj pro úpravy
Nyní je to místo, kde se UPDF skutečně liší od některých jiných editorů PDF. Nástroj pro úpravy vám umožňuje zacházet s PDF jako s dokumentem Wordu nebo Pages. Získáte možnost plně upravovat text, obrázky a odkazy, které jsou v dokumentu. Stačí přejít k obsahu dokumentu a začít jej upravovat. Je to opravdu úžasný nástroj, který se velmi snadno používá. Po dokončení stačí dokument uložit jako PDF a poté můžete své změny a úpravy sdílet.
Inteligentní vyplňování a podepisování formulářů
Jednou z mých oblíbených funkcí UPDF je inteligentní vyplňování formulářů. Možná máte například vládní dokumenty nebo daňový doklad, který je třeba vyplnit. Obvykle mají více oddílů na několika stránkách. Pokud takový dokument importujete do UPDF, správně zjistí, kde a jaké části dokumentu je třeba vyplnit. Poté tyto oddíly změní na vyplnitelná místa, takže nemusíte ručně přidávat textové pole pro každý oddíl. To je obrovská úspora času! Umožňuje pouze extrémně rychle vyplnit dokument a poté jej můžete uložit nebo sdílet přímo z UPDF příslušné osobě nebo společnosti. Nedávno jsem to použil k vyplnění některých pasových údajů a vyplnění dokumentu, které by mi jinak trvalo 10 minut, mi zabralo pouhých 30 sekund.
UPDF také podporuje přidávání podpisů do všech dokumentů. Můžete vytvořit a uložit co nejvíce různých iterací nebo forem podpisu a snadno je použít na dokument. Můžete také upravit velikost podpisu jako obrázku tak, že jej zvětšíte a zmenšíte, aby se vešel do určitého prostoru textového pole.
Převod do formátu PDF a OCR
UPDF poskytuje výkonné a užitečné nástroje pro převod PDF. Možnost snadno převést jakýkoli soubor do téměř jakéhokoli jiného formátu je úžasná. UPDF umožňuje převádět do:
- Word (docx)
- PowerPoint (ppt)
- Excel (xlsx)
- CSV (csv)
- bohaté textové formáty (rtf)
- Text (txt)
- Obrázek
- XML (xml)
- HTML (htm)
OCR je mimořádně výkonný nástroj. V podstatě vezme jakýkoli dokument, ať už obsahuje počítačový text nebo rukopis, a změní jej na strojově čitelný dokument. Díky tomu můžete mít dokumenty s možností vyhledávání, což by jinak nebylo možné. Příkladem může být, že pokud máte pohlednice, účtenky nebo ručně psané poznámky, můžete je naskenovat, importovat do UPDF a poté převést do souboru OCR. To vám umožní vyhledat daný dokument pomocí klíčových slov, která UPDF dokáže rozpoznat. Organizace všeho tak bude hračka! Pokud to lze naskenovat, lze to rozpoznat. Umožňuje také uživatelům převádět naskenované soubory PDF na editovatelné textové dokumenty.
Proč UPDF a ne konkurence?
Existuje mnoho důvodů, proč bych někomu doporučil UPDF oproti něčemu jako PDF Expert nebo dokonce Adobe Acrobat. Prvním důvodem je uživatelské rozhraní a zjednodušení nástroje. Vše je snadno přístupné a neskrývá se pod nesčetnými vrstvami nastavení. Všechny hlavní nástroje jsou vzdáleny jen jedno kliknutí.
Některé další významné rozdíly jsou:
- Možnost přidávat textové výzvy a samolepky
- Úprava a odstranění pozadí a vodoznaků
- Přidávat bohatý text
- Převod souborů PDF do HTML, XML, RTF, CSV a PDF/A
- Nahrazování a přidávání stránek do stávajících dokumentů PDF
- Uzamčení souborů heslem
- Sdílení souborů PDF prostřednictvím odkazů
Ještě jedna věc, kterou bych rád zmínil o UPDF, ve srovnání s ostatními, je to, jak je rychlý a svižný. Vše je svižné, je optimalizován pro nejnovější MacBooky a nikdy nedochází k prodlevě v jeho efektivitě.
UPDF ceny a dostupnost
A konečně, jedním z hlavních důvodů, proč doporučuji UPDF, je jeho cenový model a to, jakou hodnotu z něj v porovnání s ostatními získáte. UPDF stojí 29,99 dolaru ročně, nebo můžete získat doživotní licenci za 49,99 dolaru. Tato licence vám také umožní přístup ke všem vašim zařízením. Pak máte PDF Expert za 80 dolarů ročně a nakonec máte Adobe, která stojí 240 dolarů ročně!
UPDF nabízí také aplikaci pro iOS a iPadOS, která je vhodná pro MacOS. Nejenže je UPDF za velmi dobrou cenu, ale čtenáři Jablíčkář mohou získat až 54% slevu na UPDF. Platící uživatelé navíc dostanou dárek: 10 GB cloudového úložiště.
Shrnutí
UPDF je nástroj, který navždy zůstane v mém digitálním arzenálu. Používám ho k podepisování dokumentů, vyplňování papírů, anotování smluv, které dostávám, a k mnoha dalším věcem. Je za velmi dobrou cenu, snadno se používá a je mimořádně spolehlivý. Pokud chcete editor PDF, který zvládne všechny vaše potřeby, pak je to ta správná volba. A UPDF nabízí i bezplatnou zkušební verzi, pokud si ho chcete jen vyzkoušet!