Jak na ještě efektivnější tvorbu připomínek díky Kanban stylu

Správa úkolů už dnes není jen o prostém seznamu bodů. U větších projektů je klíčové vidět celý proces – co čeká, co je rozpracované a co hotové. Právě proto Apple rozšířil aplikaci Připomínky v macOS o možnost sloupcového zobrazení ve stylu Kanban nástěnky.

Kanban vychází z jednoduchého principu: úkoly se rozdělí do fází, například „K vyřízení“, „Rozpracováno“ a „Hotovo“. Místo dlouhého seznamu tak máte před sebou vizuální tok práce. Přehledně vidíte, kde se který úkol nachází, a snadno odhalíte zahlcení jedné fáze.

Jak Kanban v Připomínkách aktivovat

Postup je jednoduchý:

• Otevřete aplikaci Připomínky.
• V levém panelu klikněte na přidání nového seznamu.
• Zvolte „Standardní seznam“, pojmenujte jej a potvrďte.
• Na seznam klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Nový oddíl“.
• Oddíly pojmenujte podle fází práce (např. „K vyřízení“, „Rozpracováno“, „Hotovo“).
• V horní liště otevřete Zobrazení a zvolte „Sloupce“.

Seznam se přepne do Kanban režimu. Úkoly lze mezi sloupci přesouvat pouhým přetažením myší.

Fotogalerie

Jak v Pripominkach na Macu vytvaret Kanban seznamy 1

Jak v Pripominkach na Macu vytvaret Kanban seznamy 2

Jak v Pripominkach na Macu vytvaret Kanban seznamy 3

Jak v Pripominkach na Macu vytvaret Kanban seznamy 4

Jak v Pripominkach na Macu vytvaret Kanban seznamy 5

Sloupcové zobrazení dává Připomínkám nový rozměr. Z běžného seznamu se stává přehledná pracovní plocha, která podporuje systematickou a strukturovanou práci – bez nutnosti instalovat další aplikace.