Amaya Tomanová Aplikace Soubory se za poslední roky proměnila v plnohodnotného správce dokumentů, který dokáže nahradit řadu funkcí známých z počítačů. Přesto mnoho uživatelů při ukládání souborů využívá jen základní možnosti a přehlíží několik praktických funkcí, které mohou práci s dokumenty výrazně zpříjemnit.
Mohlo by vás zajímat
Kdykoliv ukládáte soubor z jiné aplikace do aplikace Soubory, nemusíte se spokojit s automaticky navrženým umístěním. iPhone vám umožní zvolit přesnou složku ještě před samotným uložením, díky čemuž můžete mít dokumenty od začátku přehledně uspořádané.
Vyberte si cílovou složku ještě před uložením
Při ukládání souboru klepněte na název aktuálně zobrazené složky v horní části obrazovky. Otevře se přehled dostupných umístění, kde si můžete vybrat jinou složku v rámci iCloudu, lokálního úložiště iPhonu nebo některé z podporovaných cloudových služeb. Díky tomu není nutné soubory později přesouvat. Stačí několik klepnutí a dokument se uloží přesně tam, kde ho budete později hledat. Tato možnost se hodí zejména při práci s PDF dokumenty, skeny, přílohami z e-mailů nebo soubory staženými ze Safari.
Fotogalerie
Soubor můžete rovnou přejmenovat
Méně známou funkcí je možnost upravit název souboru ještě před jeho uložením. Pokud během ukládání klepnete na název dokumentu ve spodní části obrazovky, otevře se nabídka pro jeho úpravu. Můžete změnit název na srozumitelnější variantu, odstranit zbytečné znaky nebo doplnit informace, které vám později usnadní orientaci. To oceníte zejména u dokumentů stažených z internetu, které často nesou nepřehledné názvy složené z čísel nebo náhodných znaků.
Lepší pořádek bez dodatečné práce
Právě kombinace výběru složky a okamžitého přejmenování dokáže výrazně zjednodušit správu dokumentů. Místo pozdějšího třídění souborů a hledání správných názvů můžete vše vyřešit během několika vteřin už při ukládání. Aplikace Soubory díky tomu funguje mnohem efektivněji a umožňuje udržovat pořádek i v případě, že s dokumenty pracujete každý den. Stačí využívat možnosti, které Apple schoval přímo do obrazovky pro ukládání souborů a které většina uživatelů snadno přehlédne.
